आउटलुक फ़ोल्डर में आइटमों को स्वत: संग्रहित कैसे न करें?
आउटलुक में एक संपूर्ण फ़ोल्डर को संग्रहीत करते समय, आपको कुछ विशेष आइटमों को अनदेखा करने की आवश्यकता होती है, आप उन्हें छोड़कर कैसे संग्रहीत कर सकते हैं? इस लेख में, मैं आउटलुक फ़ोल्डर में एक/एकाधिक/सभी आइटमों को आसानी से स्वचालित रूप से संग्रहित न करने के बारे में कुछ समाधान पेश करूंगा।
आउटलुक फ़ोल्डर में एक आइटम को स्वचालित रूप से संग्रहित नहीं करना
आउटलुक फ़ोल्डर में एकाधिक आइटमों को स्वतः संग्रहित नहीं करना
आउटलुक फ़ोल्डर में सभी आइटमों को स्वचालित रूप से संग्रहित नहीं किया जा सकता
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक फ़ोल्डर में एक आइटम को स्वचालित रूप से संग्रहित नहीं करना
यदि आप आउटलुक में फ़ोल्डर में केवल एक आइटम को स्वचालित रूप से संग्रहित नहीं करना चाहते हैं, तो कृपया निम्नानुसार करें:
1. उस आइटम का चयन करें (ईमेल, संपर्क, कैलेंडर आइटम, आदि) जिसे आप संग्रहीत नहीं करना चाहते हैं, और दबाएँ ऑल्ट + दर्ज इसके गुण संवाद बॉक्स को खोलने के लिए कुंजियाँ एक साथ।
2. गुण संवाद बॉक्स में, चेक करें इस आइटम को स्वतःसंग्रहीत न करें विकल्प, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
आउटलुक फ़ोल्डर में एकाधिक आइटमों को स्वतः संग्रहित नहीं करना
यदि आपको आउटलुक फ़ोल्डर में एकाधिक आइटमों को स्वचालित रूप से संग्रहित करने की आवश्यकता नहीं है, तो प्रत्येक आइटम के गुणों को एक-एक करके बदलने में समय लगेगा। यह विधि आपको जोड़ने के लिए मार्गदर्शन करेगी स्वतःसंग्रह न करें फ़ोल्डर में कॉलम, और फिर आप आसानी से प्रत्येक आइटम की आसानी से जांच कर सकते हैं।
1. उस फ़ोल्डर का चयन करें जहां आप एकाधिक आइटमों को स्वतः संग्रहित नहीं करेंगे, और क्लिक करें देखें > दृश्य सेटिंग्स.
2. उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें स्तंभ बटन.
3. कॉलम दिखाएँ संवाद बॉक्स में, (1) चयन सभी मेल फ़ील्ड ड्रॉप डाउन सूची से उपलब्ध कॉलम चुनें से; (2) चयन स्वतःसंग्रह न करें में उपलब्ध कॉलम सूची बाक्स, (3) क्लिक बटन, (4) क्लिक ऊपर ले जाएँ or नीचे की ओर के क्रम को समायोजित करने के लिए बटन स्वतःसंग्रह न करें कॉलम में इन कॉलमों को इसी क्रम में दिखाएँ सूची बॉक्स, और अंत में (5) क्लिक OK बटन। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:
4. अब आप एडवांस्ड व्यू सेटिंग्स डायलॉग बॉक्स पर वापस लौटें, क्लिक करने के लिए आगे बढ़ें अन्य सेटिंग्स बटन.
5. अन्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, चेक करें सेल संपादन की अनुमति दें विकल्प, और क्लिक करें OK दोनों डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए क्रमिक रूप से बटन।
6. अब आप फोल्डर पर वापस लौटें, क्लिक करके Reading Pane को बंद कर दें देखें > पठन फलक > बंद.
7. अब आप देखेंगे स्वतःसंग्रह न करें फ़ोल्डर में कॉलम जोड़ा गया है. उन आइटमों के लिए चेकबॉक्स चेक करें जिन्हें आप स्वचालित रूप से संग्रहित नहीं करना चाहते हैं (या इसमें मौजूद कक्षों पर क्लिक करें)। स्वतःसंग्रह न करें बदलने के लिए कॉलम नहीं सेवा मेरे हाँ). स्क्रीनशॉट देखें:
आउटलुक फ़ोल्डर में सभी आइटमों को स्वचालित रूप से संग्रहित नहीं किया जा सकता
यदि आप आउटलुक फ़ोल्डर में सभी आइटमों को स्वचालित रूप से संग्रहीत नहीं करते हैं, तो आप फ़ोल्डर के लिए ऑटोआर्काइव सेटिंग को आसानी से अक्षम कर सकते हैं।
1. उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसके आइटम आप ऑटो आर्काइव नहीं करना चाहते हैं, राइट क्लिक करें और चुनें गुण संदर्भ मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:
2. खुलने वाले गुण संवाद बॉक्स में, पर जाएँ स्वतः संग्रह टैब, जांचें इस फ़ोल्डर में आइटम संग्रहीत न करें विकल्प, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
और अब से, निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सभी आइटम स्वतः संग्रहीत नहीं होंगे।
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
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