यह विधि आपको सभी बड़े ईमेल को आकार के अनुसार एक नए फ़ोल्डर में ले जाने के लिए मार्गदर्शन करेगी, और फिर नए फ़ोल्डर को आउटलुक में मैन्युअल रूप से संग्रहीत करेगी। कृपया इस प्रकार करें:

1। में मेल राय, (1) वह मेल फ़ोल्डर चुनें जहां से आप बड़े ईमेल संग्रहित करेंगे, (2) क्वेरी कमांड टाइप करें आकार: >5KB में त्वरित खोज बॉक्स, और (3) क्लिक करें Search > मौजूदा फोल्डर (या आपकी आवश्यकतानुसार अन्य खोज क्षेत्र)। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: क्वेरी कमांड में आकार: >5KB, 5KB यह वह निर्दिष्ट आकार है जिसके अनुसार आप ईमेल संग्रहित करेंगे, और आप इसे आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं।

2. मेल सूची में सभी खोज परिणाम चुनें, राइट क्लिक करें और चुनें चाल > अन्य फ़ोल्डर संदर्भ मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: आप किसी भी खोज परिणाम पर क्लिक करके और फिर दबाकर आसानी से सभी खोज परिणामों का चयन कर सकते हैं कंट्रोल + A एक साथ चाबियाँ।

3. अब उस गंतव्य फ़ोल्डर को निर्दिष्ट करें जिसमें आप ईमेल को निम्नानुसार स्थानांतरित करेंगे: (1) आरंभिक मूव आइटम संवाद में, कृपया क्लिक करें नया बटन, (2) नया फ़ोल्डर बनाएँ संवाद बॉक्स में, नए फ़ोल्डर को नाम दें, (3) निर्दिष्ट करें कि नया फ़ोल्डर कहाँ रखा जाए, और (4) क्लिक OK दो डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए दो बार बटन दबाएं। स्क्रीनशॉट देखें:

4. अब निर्दिष्ट आकार से बड़े सभी ईमेल निर्दिष्ट खोज दायरे से नए फ़ोल्डर में ले जाया जाता है। क्लिक करने के लिए आगे बढ़ें पट्टिका > जानकारी > टूल्स > पुराने सामान को साफ करें (या पट्टिका > जानकारी > सफ़ाई उपकरण > पुरालेख).

 

5. पुरालेख संवाद बॉक्स में, कृपया पुरालेख सेटिंग्स को दाएं स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार कॉन्फ़िगर करें:
(1) जाँच करें इस फ़ोल्डर और सभी सबफ़ोल्डर्स को संग्रहीत करें विकल्प;
(2) नीचे दिए गए सूची बॉक्स में उस नए फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आपने अभी-अभी ईमेल स्थानांतरित किया है;
(3) प्रकार कल का राशिफल में आइटम को पुराने से संग्रहीत करें डिब्बा;
(4) क्लिक करें ब्राउज बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

 

6. आउटलुक डेटा फ़ाइलें खोलें संवाद बॉक्स में, नई संग्रह पीएसटी फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें फ़ाइल नाम बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

7. अब आप आर्काइव डायलॉग बॉक्स पर वापस लौटें, कृपया क्लिक करें OK बटन। और फिर क्लिक करें हाँ पॉपिंग आउट माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डायलॉग बॉक्स में बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

अब तक, आपने आउटलुक में पहले से ही निर्दिष्ट आकार के अनुसार ईमेल संग्रहीत कर लिए हैं।

आउटलुक में सभी फ़ोल्डरों के लिए ऑटोआर्काइव सेटिंग्स सेट करें

(ऑटो) पूर्ण कार्यों को केवल आउटलुक में संग्रहित करें

आउटलुक में वर्ष/माह/तारीख के अनुसार ईमेल संग्रहित करें