आउटलुक में कस्टम फ़ील्ड के साथ निर्यात कैसे करें?
मान लीजिए कि आपने आउटलुक में एक मेल फ़ोल्डर में कई कस्टम फ़ील्ड जोड़े हैं, हालाँकि, जब आप फ़ोल्डर से ईमेल निर्यात करते हैं तो इन कस्टम फ़ील्ड को अनदेखा कर दिया जाता है। कोई समाधान? यह आलेख आउटलुक में कस्टम फ़ील्ड के साथ ईमेल/संपर्क/कार्यों को निर्यात करने के लिए एक समाधान प्रस्तुत करेगा।
आउटलुक में कस्टम फ़ील्ड के साथ संपर्क निर्यात करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक में कस्टम फ़ील्ड के साथ संपर्क निर्यात करें
यह समाधान आपको आउटलुक फ़ोल्डर में कस्टम फ़ील्ड दिखाने के लिए मार्गदर्शन करेगा जिनके आइटम आप निर्यात करेंगे, और फिर इस फ़ोल्डर में सभी आइटम को एक्सेल वर्कबुक में कॉपी करेंगे।
उदाहरण के लिए, यह समाधान किसी मेल फ़ोल्डर से ईमेल निर्यात करने में लगेगा।
1. आउटलुक में, वह फ़ोल्डर खोलें जिसके आइटम आप निर्यात करेंगे, और क्लिक करें देखें > कॉलम जोड़ें. स्क्रीनशॉट देखें:
2. आरंभिक शो कॉलम संवाद बॉक्स में, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:
(३) चुनें इनबॉक्स में उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित फ़ील्ड से विकल्प से उपलब्ध कॉलम चुनें ड्रॉप डाउन सूची;
(2) उस निर्दिष्ट कस्टम फ़ील्ड को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें जिसे आप निर्यात करेंगे उपलब्ध कॉलम सूची बाक्स;
(3) क्लिक करें बटन;
(4) नये जोड़े गये कॉलम को चयनित रखें इन कॉलमों को इसी क्रम में दिखाएँ सूची बॉक्स, और क्लिक करें ऊपर ले जाएँ or नीचे की ओर इसका क्रम बदलने के लिए बटन।
(5) अपनी आवश्यकता के अनुसार अन्य कस्टम फ़ील्ड जोड़ने के लिए उपरोक्त (1)-(4) को दोहराएं, और क्लिक करें OK बटन.
3. अब कस्टम फ़ील्ड्स को मेल फ़ोल्डर में जोड़ दिया गया है। फिर से लॉगिन करने के लिए देखें > पठन फलक > बंद पठन फलक बंद करने के लिए.
4. कृपया मेल फ़ोल्डर में सभी ईमेल चुनें और फिर दबाएँ कंट्रोल + C उन्हें कॉपी करने के लिए कुंजियाँ एक साथ रखें।
नोट: आप पहले वाले पर क्लिक करके और फिर दबाकर सभी ईमेल का चयन कर सकते हैं कंट्रोल + पाली + समाप्त एक साथ चाबियाँ।
5. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्चर, नई वर्कशीट में पहला सेल चुनें और दबाएं कंट्रोल + V ईमेल को चिपकाने और फिर कार्यपुस्तिका को सहेजने के लिए कुंजियाँ एक साथ रखें।
अब तक, निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर में सभी ईमेल विशिष्ट कस्टम फ़ील्ड के साथ एक्सेल वर्कबुक में निर्यात किए गए हैं।
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