आउटलुक में प्लेन टेक्स्ट ईमेल के लिए हस्ताक्षर कैसे बदलें?
मान लीजिए कि आपने आउटलुक में HTML ईमेल में पूरी तरह प्रदर्शित होने वाला एक हस्ताक्षर डिज़ाइन किया है। हालाँकि, सादे पाठ ईमेल में हस्ताक्षर सम्मिलित करते समय, नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार पाठ प्रारूप, छवि और हाइपरलिंक खो जाते हैं। तो आप HTML ईमेल में इसे प्रभावित किए बिना, केवल सादा पाठ ईमेल के लिए हस्ताक्षर कैसे बदल सकते हैं? यह आलेख इस समस्या को ठीक करने में आपका मार्गदर्शन करेगा.
आउटलुक में प्लेन टेक्स्ट ईमेल के लिए हस्ताक्षर बदलें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक में प्लेन टेक्स्ट ईमेल के लिए हस्ताक्षर बदलें
केवल सादा पाठ ईमेल के लिए आउटलुक हस्ताक्षर बदलने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:
1. आउटलुक में, क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए।
2. आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स में, क्लिक करें मेल बाएँ बार में, और फिर क्लिक करें हस्ताक्षर बटन दबाकर रखें कंट्रोल चाबी। स्क्रीनशॉट देखें:
अब सभी आउटलुक हस्ताक्षर फ़ाइलों वाला फ़ोल्डर खुल रहा है। कृपया आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स बंद करें।
3. निर्दिष्ट हस्ताक्षर की टेक्स्ट फ़ाइल को खोलने के लिए डबल क्लिक करें जिसे आप केवल सादे टेक्स्ट ईमेल के लिए बदलना चाहते हैं।
4. अब निर्दिष्ट हस्ताक्षर की टेक्स्ट फ़ाइल खुल रही है, कृपया इसे अपनी आवश्यकतानुसार बदलें, परिवर्तनों को सहेजें और इसे बंद करें। स्क्रीनशॉट देखें:
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अब से, जब आप एक सादे टेक्स्ट ईमेल में निर्दिष्ट हस्ताक्षर डालेंगे, तो यह वही प्रदर्शित होगा जो आपने टेक्स्ट फ़ाइल में बदला है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। हालाँकि, हस्ताक्षर अभी भी HTML ईमेल और रिच टेक्स्ट ईमेल में पहले की तरह ही प्रदर्शित होंगे।
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