आउटलुक में अटैचमेंट के बिना एक/एक से अधिक ईमेल कैसे सेव करें?
आम तौर पर आउटलुक में किसी ईमेल को सहेजते समय, उसके अनुलग्नकों सहित सभी ईमेल सामग्री को एक साथ सहेजा जाएगा। हालाँकि, कभी-कभी आपको ईमेल सामग्री को उसके अनुलग्नकों के बिना सहेजने की आवश्यकता हो सकती है, कोई विचार? आपके लिए दो समाधान हैं:
आउटलुक में एक साथ कई ईमेल से सभी अटैचमेंट को तुरंत हटाएं और निर्यात करें
आम तौर पर हम इसे सक्रिय करके एक ईमेल से अनुलग्नक सहेज सकते हैं अनुलग्नक उपकरण और लागू करना सभी अनुलग्नक सहेजें आउटलुक में सुविधा. लेकिन, यदि एकाधिक ईमेल से, या संपूर्ण मेल फ़ोल्डर से अनुलग्नकों को आउटलुक में सहेजा जाए तो क्या होगा? कुटूल्स फॉर आउटलुक के डिटैच ऑल (अटैचमेंट) फीचर को आज़माएं।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक में बिना अटैचमेंट के एक ईमेल सेव करें
यदि आपको आउटलुक में किसी ईमेल को उसके अनुलग्नकों के बिना सहेजने की आवश्यकता है, तो आप पहले उसके अनुलग्नकों को मैन्युअल रूप से हटा सकते हैं, और फिर ईमेल को सहेज सकते हैं। कृपया इस प्रकार करें:
1। में मेल देखें, उस ईमेल का पूर्वावलोकन करने के लिए क्लिक करें जिसे आप बिना अनुलग्नकों के सहेजेंगे पठन फलक, और फिर सक्रिय करने के लिए अनुलग्नकों में से किसी एक पर क्लिक करें अनुलग्नक उपकरण. स्क्रीनशॉट देखें:
2. अब कृपया पर जाएँ किए गए अनुलग्नकों के टैब, और क्लिक करें सभी का चयन करें बटन और अटैचमेंट हटाएं क्रमिक रूप से बटन. स्क्रीनशॉट देखें:
3. अब एक माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डायलॉग बॉक्स सामने आता है। कृपया क्लिक करें अटैचमेंट हटाएं आगे बढ़ने के लिए बटन.
और अब सभी अनुलग्नक वर्तमान में पूर्वावलोकन किए गए ईमेल से हटा दिए गए हैं।
4. ईमेल को चयनित रखें और क्लिक करें पट्टिका > इस रूप में सहेजें.
5. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, (1) वह गंतव्य फ़ोल्डर खोलें जिसमें आप ईमेल सहेजेंगे; (2) यदि आवश्यक हो तो ईमेल के लिए एक नाम दें फ़ाइल नाम डिब्बा; (3) दबाएं सहेजें बटन.
अब तक निर्दिष्ट ईमेल को उसके अनुलग्नकों के बिना सहेजा गया है।
आउटलुक में अटैचमेंट के बिना एकाधिक ईमेल सहेजें
आउटलुक में कई ईमेल को उनके अनुलग्नकों के बिना सहेजने के लिए, यह विधि अनुशंसा करती है सभी को अलग करें (लगाव) इन ईमेल से थोक में अटैचमेंट हटाने और फिर उन्हें सहेजने के लिए आउटलुक के लिए कुटूल की सुविधा।
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1। में मेल देखें, उन ईमेल का चयन करें जिन्हें आप अनुलग्नकों के बिना सहेजेंगे।
टिप्पणियाँ:
(1) धारण करना कंट्रोल कुंजी, आप इन ईमेल पर एक-एक करके क्लिक करके कई गैर-आसन्न ईमेल का चयन कर सकते हैं;
(2) धारण करना पाली कुंजी, आप पहले और आखिरी पर क्लिक करके कई आसन्न ईमेल का चयन कर सकते हैं।
2। क्लिक करें कुटूल > अन्य > सभी को अलग करें. और फिर क्लिक करें हाँ पॉपिंग आउट डिटैच ऑल डायलॉग बॉक्स में बटन। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: यदि आप लागू करते हैं सभी को अलग करें (अटैचमेंट) सुविधा पहली बार, यह ब्राउज फॉर फोल्डर डायलॉग बॉक्स को पॉप आउट करेगी और सभी अलग किए गए अटैचमेंट को सहेजने के लिए एक गंतव्य फ़ोल्डर मांगेगी। स्क्रीनशॉट देखें:
और अब प्रत्येक ईमेल में सभी अटैचमेंट को अटैचमेंट बार से हटा दिया गया है, और नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार हाइपरलिंक के साथ बदल दिया गया है:
3. उन सभी ईमेल का चयन करें जिन्हें आपने अभी अटैचमेंट से अलग किया है, और फिर उन्हें दबाकर कॉपी करें कंट्रोल + C एक साथ चाबियाँ।
4. फ़ाइल एक्सप्लोरर में गंतव्य फ़ोल्डर खोलें, और फिर कॉपी किए गए ईमेल को दबाकर पेस्ट करें कंट्रोल + V एक साथ चाबियाँ।
और अब चयनित ईमेल को उनके अनुलग्नकों के बिना थोक में सहेजा गया है। स्क्रीनशॉट देखें:
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डेमो: आउटलुक में अटैचमेंट के बिना एक/एकाधिक ईमेल सहेजें
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