आउटलुक में अटैचमेंट को स्वचालित रूप से ज़िप कैसे करें?
उदाहरण के लिए, आप आउटलुक में अपने ईमेल में कई अटैचमेंट जोड़ने जा रहे हैं, और अटैचमेंट का कुल आकार उन्हें जल्दी भेजने के लिए बहुत बड़ा हो सकता है। इसलिए, भेजने से पहले आपको इन अनुलग्नकों का आकार कम करना होगा। ज़िप करना एक अच्छा तरीका है. लेकिन इन अनुलग्नकों को ज़िप कैसे करें? और इन अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से ज़िप करने के बारे में क्या ख्याल है? नीचे दिए गए समाधान आज़माएँ:
वैसे, आउटलुक के लिए कुटूल आउटलुक में आने वाले सभी ईमेल से सभी अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से सहेजने या निर्यात करने के लिए एक समाधान भी प्रदान करता है। विस्तार में पढ़ें अब मुफ्त डाउनलोड करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटगोइंग ईमेल में अटैचमेंट को मैन्युअल रूप से ज़िप करें
दरअसल आउटलुक में ईमेल में अटैचमेंट को सीधे ज़िप करने का कोई तरीका नहीं है। हालाँकि, हम उन फ़ाइलों को ज़िप कर सकते हैं जिन्हें आप पहले ईमेल में संलग्न करेंगे, और फिर ज़िप की गई फ़ाइलों को ईमेल में संलग्न कर सकते हैं।
1. उस फ़ोल्डर पर जाएं जिसमें वे फ़ाइलें हैं जिन्हें आप ईमेल में संलग्न करेंगे।
2. जो फ़ाइलें आप संलग्न करेंगे उनका चयन करें, राइट क्लिक करें और चुनें को भेजें > संकुचित (ज़िपित) फ़ोल्डर राइट-क्लिक मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:
ध्यान दें: धारण करना कंट्रोल कुंजी, आप एक-एक करके क्लिक करके कई गैर-आसन्न फ़ाइलों का चयन कर सकते हैं; धारण करना पाली कुंजी, आप पहले और आखिरी पर क्लिक करके कई आसन्न फ़ाइलों का चयन कर सकते हैं।
अब सभी चयनित फ़ाइलें एक संपीड़ित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर के रूप में संपीड़ित हैं।
2. कंप्रेस्ड (ज़िप्ड) फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें और चुनें को भेजें > डाक प्राप्तकर्ता राइट-क्लिक मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:
3. अब संपीड़ित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर एक नए ईमेल में संलग्न है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। कृपया ईमेल लिखें और भेजें.
आउटगोइंग और इनकमिंग ईमेल में स्वचालित रूप से ज़िप अटैचमेंट
यदि आपके पास आउटलुक के लिए कुटूल स्थापित है, तो आप इसे लागू कर सकते हैं सभी आउटिंग अटैचमेंट को स्वतः संपीड़ित करें विकल्प और सभी प्राप्त अनुलग्नकों को स्वतः संपीड़ित करें आउटलुक में सभी आउटगोइंग ईमेल और सभी इनकमिंग ईमेल में सभी अटैचमेंट को स्वचालित रूप से ज़िप करने का विकल्प।
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1। क्लिक करें कुटूल > ऑप्शंस. स्क्रीनशॉट देखें:
2. आरंभिक अनुलग्नक विकल्प संवाद बॉक्स में, कृपया जाँच करें सभी आउटिंग अटैचमेंट को स्वतः संपीड़ित करें विकल्प और सभी प्राप्त अनुलग्नकों को स्वतः संपीड़ित करें पर विकल्प सेक टैब, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
अब से, आउटलुक में भेजते और प्राप्त करते समय आउटगोइंग ईमेल और इनकमिंग ईमेल में सभी अटैचमेंट स्वचालित रूप से ज़िप हो जाएंगे।
नोट: आप आउटलुक के लिए कुटूल लागू कर सकते हैं सभी को संपीड़ित करें (अटैचमेंट) आउटलुक में कई प्राप्त ईमेल में सभी अटैचमेंट को तुरंत ज़िप करने की सुविधा है। इसके विपरीत, सभी को अनकंप्रेस करें (अटैचमेंट) सुविधा ज़िपिंग अटैचमेंट को पूर्ववत कर सकती है।
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डेमो: आउटलुक में स्वचालित रूप से ज़िप अटैचमेंट
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
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