आउटलुक में प्राप्त/संशोधित तिथि के अनुसार ईमेल कैसे संग्रहित करें?
डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक ईमेल को नवीनतम तारीख तक संग्रहीत करता है दिनांक एवं समय भेजा गया, दिनांक एवं समय प्राप्त हुआ, तथा संशोधित दिनांक और समय. आम तौर पर संशोधित तिथि प्राप्त तिथि के बाद की होती है, इसलिए, कुछ ईमेल निर्दिष्ट संग्रह तिथि से पहले प्राप्त होने पर भी संग्रहीत नहीं होते हैं। यह आलेख आउटलुक में प्राप्त तिथि या संशोधित तिथि के अनुसार ईमेल को संग्रहीत करने का समाधान प्रदान करता है।
रजिस्ट्री कुंजी जोड़कर प्राप्त/संशोधित तिथि के अनुसार ईमेल संग्रहीत करें
खोज और स्थानांतरण के साथ प्राप्त/संशोधित तिथि के अनुसार ईमेल संग्रहीत करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
रजिस्ट्री कुंजी जोड़कर प्राप्त/संशोधित तिथि के अनुसार ईमेल संग्रहीत करें
आउटलुक ईमेल को प्राप्त तिथि या संशोधित तिथि तक संग्रहित करने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
1। दबाएँ जीतना + R रन डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए कुंजियाँ एक साथ।
2. रन डायलॉग बॉक्स में, कृपया का टेक्स्ट टाइप करें : Regedit पर में प्रारंभिक बॉक्स और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
3. अब यूजर अकाउंट कंट्रोल डायलॉग बॉक्स सामने आता है। कृपया क्लिक करें हाँ आगे बढ़ने के लिए बटन.
4. अब रजिस्ट्री एडिटर विंडो खुली है। कृपया नीचे दिए गए पथ से फ़ोल्डर खोलें:
HKEY_CURRENT_USER\सॉफ़्टवेयर\Microsoft\Office\16.0\आउटलुक\वरीयताएँ
नोट: उपरोक्त पथ आउटलुक 2016 के लिए है। यदि आप आउटलुक 2013 का उपयोग कर रहे हैं, तो कृपया बदलें 16.0 उपरोक्त पथ में 15.0; आउटलुक 2010 के लिए, कृपया बदलें 16.0 सेवा मेरे 14.0.
5. कृपया राइट क्लिक करें पसंद वृक्ष संरचना में, चुनें नया > उसके बाद DWORD (32 बिट) मूल्य राइट-क्लिक मेनू से, और फिर नए आइटम को नाम दें ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
6. संपादित DWOR (32-बिट) मान संवाद बॉक्स खोलने के लिए नए आइटम पर डबल क्लिक करें, मान डेटा को इसमें बदलें 1, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: प्राप्त तिथि तक ईमेल संग्रहीत करने के लिए, कृपया मूल्य डेटा को इसमें बदलें 1; संशोधित तिथि के अनुसार ईमेल संग्रहीत करने के लिए, कृपया मूल्य डेटा को इसमें बदलें 0.
7. रजिस्ट्री संपादक विंडो बंद करें।
अब से, यदि ऑटोआर्काइव सक्षम है या आप आवेदन करते हैं तो ईमेल प्राप्त तिथि (या संशोधित तिथि) तक संग्रहीत किए जाएंगे पट्टिका > जानकारी > टूल्स > पुरानी वस्तुओं को साफ़ करें मैन्युअल रूप से।
नोट: अधूरे फ़्लैग किए गए ईमेल संग्रहीत नहीं किए जाएंगे, भले ही उनकी प्राप्त तिथियां या संशोधित तिथियां निर्दिष्ट संग्रह तिथि से पहले की हों।
खोज और स्थानांतरण के साथ प्राप्त/संशोधित तिथि के अनुसार ईमेल संग्रहीत करें
उपरोक्त विधि से रजिस्ट्री कुंजी जोड़ने के अलावा, हम उन सभी ईमेल को आसानी से खोज सकते हैं जिनकी प्राप्त/संशोधित तिथियां मेल फ़ोल्डर में निर्दिष्ट संग्रह तिथि से पुरानी हैं, और फिर इन पाए गए ईमेल को मैन्युअल रूप से संग्रह फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं।
1. क्लिक करके आर्काइव फोल्डर खोलें पट्टिका > ओपन एंड एक्सपोर्ट (या प्रारंभिक)> Outlook डेटा फ़ाइल खोलें.
2. और अब आउटलुक डेटा फ़ाइल खोलें संवाद बॉक्स में, कृपया .pst फ़ाइल का चयन करें जहां आप ईमेल संग्रहीत करते हैं, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
3. पर शिफ्ट करें मेल उस निर्दिष्ट फ़ोल्डर को देखें और खोलें जिसके ईमेल आप संग्रहित करेंगे।
4। में त्वरित खोज बॉक्स, कृपया टाइप करें प्राप्त:<=2016/5/1 2016/5/1 को या उससे पहले प्राप्त ईमेल खोजने के लिए।
टिप्पणियाँ:
(1) के खोज मापदंड में प्राप्त:<=2016/5/1, तुम बदल सकते हो 2016/5/1 किसी भी तारीख तक, जैसी आपको आवश्यकता हो।
(2) संशोधित तिथि तक संग्रह करने के लिए आप टाइप कर सकते हैं संशोधित:<=2016/5/1 2016/5/1 को या उससे पहले संशोधित ईमेल खोजने के लिए।
5. मेल सूची में पाए गए सभी ईमेल का चयन करें, और फिर उन्हें खींचें और संग्रह फ़ोल्डर में ले जाएं। स्क्रीनशॉट देखें:
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