यह अनुभाग आउटलुक में डिफ़ॉल्ट संग्रह फ़ाइल के स्थान को बदलने के बारे में बात कर रहा है। कृपया इस प्रकार करें:

1। क्लिक करें पट्टिका > जानकारी > टूल्स (या सफ़ाई उपकरण)> पुरानी वस्तुओं को साफ करें (या पुरालेख) पुरालेख संवाद बॉक्स खोलने के लिए।

2. अब आर्काइव डायलॉग बॉक्स सामने आता है। क्लिक करें ब्राउज इसमें बटन.

3. पॉपिंग आउट आउटलुक डेटा फ़ाइलें खोलें संवाद बॉक्स में, कृपया उस नए फ़ोल्डर को निर्दिष्ट करें जिसमें आप डिफ़ॉल्ट संग्रह फ़ाइल को सहेजेंगे, और क्लिक करें OK बटन.

4। दबाएं OK पुरालेख संवाद बॉक्स में बटन.

और अब डिफ़ॉल्ट संग्रह फ़ाइल का स्थान नए निर्दिष्ट फ़ोल्डर में बदल गया है।

बैच कई ईमेल को आउटलुक में टेक्स्ट/पीडीएफ/एचटीएमएल/सीएसवी फाइलों के रूप में हार्ड डिस्क पर सेव करता है

आम तौर पर हम आउटलुक में सेव एज़ फीचर के साथ एक ईमेल संदेश को टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में निर्यात/सहेज सकते हैं। लेकिन, एकाधिक ईमेल को अलग-अलग टेक्स्ट फ़ाइलों में बैच सेव/निर्यात करने के लिए, आपको प्रत्येक संदेश को एक-एक करके मैन्युअल रूप से संभालना होगा। बहुत समय लगेगा! थकाऊ! अब, आउटलुक के लिए कुटूल थोक में सहेजें यह सुविधा आपको केवल एक क्लिक से कई ईमेल संदेशों को अलग-अलग टेक्स्ट फ़ाइलों, पीडीएफ फाइलों, HTML फ़ाइलों आदि में तुरंत सहेजने में मदद कर सकती है!

ईमेल को मैन्युअल रूप से संग्रहीत करने के अलावा, आप आउटलुक में एक निश्चित फ़ोल्डर से ऑटो संग्रह सेटिंग्स भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। और यह अनुभाग आउटलुक में एक निश्चित फ़ोल्डर के ऑटो आर्काइव फ़ाइल स्थान को बदलने के बारे में बात कर रहा है। कृपया इस प्रकार करें:

1. नेविगेशन फलक में, उस फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें जिसे आप ऑटो आर्काइव सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करेंगे, और चुनें गुण राइट-क्लिक मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:

2. खुलने वाले गुण संवाद बॉक्स में, पर जाएँ स्वतः संग्रह टैब, और:
(1) दोनों की जाँच करें इन सेटिंग्स का उपयोग करके इस फ़ोल्डर को संग्रहीत करें विकल्प और पुरानी वस्तुओं को यहां ले जाएं विकल्प;
(2) क्लिक करें ब्राउज बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3. आउटलुक डेटा फ़ाइलें खोलें संवाद बॉक्स में, कृपया उस फ़ोल्डर को निर्दिष्ट करें जिसमें आप ऑटो आर्काइव फ़ाइल को सहेजेंगे, और क्लिक करें OK बटन.

4। दबाएं OK गुण संवाद बॉक्स में बटन।

और अब निश्चित फ़ोल्डर का ऑटो आर्काइव फ़ाइल स्थान नए फ़ोल्डर में बदल गया है।

आउटलुक में प्राप्त/संशोधित तिथि के अनुसार ईमेल संग्रहित करें

आउटलुक में संग्रहीत ईमेल तक पहुंचें