आउटलुक में सभी/एकाधिक ईमेल भेजने वालों को थोक में संपर्कों में कैसे जोड़ें?
उदाहरण के लिए, आपको नए पार्टनर से एक ईमेल प्राप्त होता है, और आप उसे आउटलुक में अपने संपर्कों में जोड़ना चाहते हैं, इससे तुरंत कैसे निपटें? होम > नए संपर्क पर क्लिक करने और संपर्क विंडो में एक-एक करके सभी जानकारी दर्ज करने की तुलना में, आप संपर्क कार्ड सुविधा के साथ अपने संपर्कों में एक प्रेषक को तुरंत जोड़ सकते हैं।
- आउटलुक में संपर्कों में ईमेल भेजने वाले को जोड़ें
- आउटलुक के लिए कुटूल के साथ थोक में ईमेल के सभी/एकाधिक प्रेषकों को संपर्कों में जोड़ें (4 कदम)
- ईमेल के सभी/एकाधिक प्रेषकों और प्राप्तकर्ताओं को संपर्कों में थोक में जोड़ें (2 कदम)
आउटलुक में संपर्कों में ईमेल भेजने वाले को जोड़ें
यह विधि आपको आउटलुक में आसानी से चयनित ईमेल के प्रेषक को अपने संपर्क फ़ोल्डर में जोड़ने के लिए मार्गदर्शन करेगी।
1. मेल दृश्य पर जाएँ, निर्दिष्ट ईमेल वाले मेल फ़ोल्डर को खोलें, और फिर इस ईमेल को रीडिंग पेन में खोलने के लिए क्लिक करें।
2. रीडिंग पेन में संदेश हेडर पर जाएं, प्रेषक पर राइट क्लिक करें और चुनें Outlook संपर्क में जोड़ें राइट-क्लिक मेनू से।
3. अब पॉपिंग संपर्क कार्ड में, कृपया अपनी आवश्यकतानुसार संपर्क जानकारी संपादित करें, और क्लिक करें सहेजें बटन.
अब तक प्रेषक को डिफ़ॉल्ट संपर्क फ़ोल्डर में जोड़ दिया गया है। कृपया आवश्यकतानुसार संपर्क कार्ड बंद कर दें।
आउटलुक के लिए कुटूल के साथ थोक में ईमेल के सभी/एकाधिक प्रेषकों को संपर्कों में जोड़ें
यदि आपके पास आउटलुक के लिए कुटूल स्थापित है, तो आप इसे लागू कर सकते हैं समूह में जोड़ें चयनित ईमेल के सभी प्रेषकों या प्राप्तकर्ताओं को एक संपर्क समूह में जोड़ने और फिर इसे लागू करने की सुविधा संबंध विच्छेद (संपर्क समूह) संपर्क समूह के प्रत्येक सदस्य को आउटलुक में अलग-अलग संपर्कों में बदलने की सुविधा। कृपया इस प्रकार करें:
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1. मेल फ़ोल्डर खोलें, एकाधिक ईमेल चुनें जिनके प्रेषकों को आप संपर्कों में जोड़ देंगे, और फिर क्लिक करें कुटूल्स प्लस > समूह में जोड़ें. स्क्रीनशॉट देखें:
टिप्पणियाँ:
(1) Ctrl कुंजी दबाकर, आप कई गैर-आसन्न ईमेलों को एक-एक करके क्लिक करके चुन सकते हैं;
(2) शिफ्ट कुंजी को पकड़कर, आप पहले और आखिरी पर क्लिक करके कई आसन्न ईमेल का चयन कर सकते हैं;
(3) मेल सूची में पहला ईमेल चुनें, और फिर मेल फ़ोल्डर में सभी ईमेल चुनने के लिए Ctrl + Shift + End दबाएँ।
2. आरंभ में संपर्क समूहों में प्राप्तकर्ता जोड़ें संवाद बॉक्स में, कृपया चयन करें सभी प्रेषक से विस्तार ड्रॉप डाउन सूची में निर्दिष्ट संपर्क समूह की जाँच करें संपर्क समूह बॉक्स, और फिर क्लिक करें OK बटन.
टिप: यदि आप इन प्रेषकों को एक नए संपर्क समूह में जोड़ना चाहते हैं, तो कृपया क्लिक करें नया संपर्क समूह नया बनाने के लिए बटन.
3. लोग (या संपर्क) दृश्य पर जाएँ, निर्दिष्ट संपर्क समूह चुनें और क्लिक करें कुटूल्स प्लस > Contact समूह > तोड़ें. स्क्रीनशॉट देखें:
4. खुलने वाले ब्रेक संवाद बॉक्स में, क्लिक करें सब सभी सदस्यों की जांच करने के लिए बटन पर क्लिक करें (या आप आवश्यकतानुसार सदस्यों के कुछ हिस्सों को मैन्युअल रूप से भी जांच सकते हैं)। Ok बटन, और अंत में क्लिक करें हाँ पॉप अप होने वाले पुष्टिकरण संवाद बॉक्स में बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
अब तक, सभी चयनित ईमेल प्रेषकों को पहले ही संपर्क के रूप में जोड़ दिया गया है।
ईमेल के सभी/एकाधिक प्रेषकों और प्राप्तकर्ताओं को संपर्कों में थोक में जोड़ें
आउटलुक के लिए कुटूल्स ने एक नई सुविधा जारी की संदेश से जोड़ें सुविधा, जो चयनित ईमेल से प्रेषकों और प्राप्तकर्ताओं के सभी ईमेल पते निकाल सकती है, और उन्हें थोक में व्यक्तिगत संपर्कों के रूप में सहेज सकती है। कृपया इस प्रकार करें:
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1. उन सभी या एकाधिक ईमेल का चयन करें जिनके प्रेषकों और प्राप्तकर्ताओं को आप संपर्क के रूप में सहेजेंगे, और क्लिक करें कुटूल्स प्लस > संदेश से जोड़ें.
टिप्पणियाँ:
ए. होल्डिंग कंट्रोल कुंजी, आप एक-एक करके कई गैर-आसन्न ईमेलों पर क्लिक करके उनका चयन कर सकते हैं;
बी. होल्डिंग पाली कुंजी, आप पहले ईमेल और अंतिम ईमेल पर क्लिक करके एकाधिक आसन्न ईमेल का चयन कर सकते हैं;
C. किसी एक ईमेल का चयन करें और फिर दबाएँ कंट्रोल + A सभी ईमेल का चयन करने के लिए कुंजियाँ।
2. संदेश से संपर्क जोड़ें संवाद बॉक्स में, कृपया एक संपर्क फ़ोल्डर चुनें जिसमें आप संपर्कों को सहेजेंगे, और क्लिक करें प्रारंभ बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
सफलतापूर्वक जोड़ने के बाद, कृपया क्लिक करें OK बटन और पूर्ण संवाद बॉक्स बंद करने के लिए क्रमिक रूप से बटन।
निर्दिष्ट संपर्क फ़ोल्डर खोलें, और आप देखेंगे कि चयनित ईमेल के सभी प्रेषक और प्राप्तकर्ता व्यक्तिगत संपर्क के रूप में सहेजे गए हैं।
डेमो: आउटलुक में सभी/एकाधिक ईमेल भेजने वालों को थोक में संपर्कों में जोड़ें
टिप: इस वीडियो में, कुटूल टैब द्वारा जोड़ा गया है आउटलुक के लिए कुटूल. यदि आपको इसकी आवश्यकता है, तो कृपया क्लिक करें यहाँ उत्पन्न करें बिना किसी सीमा के 60-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्राप्त करने के लिए!
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