आउटलुक में ईमेल को प्रेषक से एक निश्चित फ़ोल्डर में कैसे ले जाएं?
मान लीजिए कि आपको पहले आउटलुक में किसी प्रेषक से कई ईमेल प्राप्त हुए हैं। और अब आप इस प्रेषक के सभी ईमेल को किसी अन्य मेल फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं, कोई विचार है? इसे पूरा करने के लिए कई उपाय हैं!
त्वरित खोज सुविधा के साथ ईमेल को प्रेषक से एक निश्चित फ़ोल्डर में ले जाएं
नियम सुविधा के साथ ईमेल को प्रेषक से एक निश्चित फ़ोल्डर में ले जाएं
आउटलुक के लिए कुटूल के साथ ईमेल को प्रेषक से एक निश्चित फ़ोल्डर में ले जाएं
आउटलुक के लिए कुटूल के साथ ईमेल को प्रेषक से हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ले जाएं
मेल फ़ोल्डर में निर्दिष्ट प्रेषक से सभी ईमेल को तुरंत आउटलुक में आइटम हटाएं फ़ोल्डर में ले जाएं
उदाहरण के लिए, आपको पहले आउटलुक में किसी प्रोजेक्ट या ट्रेड इवेंट के बारे में एक निश्चित प्रेषक से सैकड़ों ईमेल प्राप्त हुए हैं। प्रोजेक्ट या ईवेंट समाप्त होने के बाद, आपको इन ईमेल को हटाने की आवश्यकता हो सकती है। इस मामले में, आप आउटलुक के लिए कुटूल (मेल हटाएं) द्वारा इस प्रेषक के सभी ईमेल को तुरंत हटा सकते हैं। प्रेषक द्वारा नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार सुविधा आसानी से उपलब्ध है।
वैसे, यह (मेल हटाएँ) प्रेषक द्वारा यह सुविधा उन सभी ईमेल को हटाने का भी समर्थन करती है जो निर्दिष्ट प्रेषक द्वारा एक निश्चित तिथि सीमा में भेजे गए थे।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
त्वरित खोज सुविधा के साथ ईमेल को प्रेषक से एक निश्चित फ़ोल्डर में ले जाएं
यह विधि आपको निर्दिष्ट प्रेषक के सभी ईमेल खोजने में मार्गदर्शन करेगी त्वरित खोज सुविधा, और फिर सभी पाए गए ईमेल को मैन्युअल रूप से एक निश्चित फ़ोल्डर में ले जाएं।
1। में मेल देखें, उस मेल फ़ोल्डर को खोलने के लिए चयन करें जिससे आप ईमेल स्थानांतरित करेंगे।
2। दबाएँ कंट्रोल + E सक्रिय करने के लिए कुंजियाँ खोज के औज़ार, और फिर क्लिक करें Search > से.
और अब खोज मापदंड से:"प्रेषक का नाम" or प्रेषक:(प्रेषक का नाम) में डाला जाता है त्वरित खोज बॉक्स स्क्रीनशॉट देखें:
3. त्वरित खोज बॉक्स में, कृपया प्रतिस्थापित करें भेजने वाले का नाम निर्दिष्ट प्रेषक के ईमेल पते के साथ। स्क्रीनशॉट देखें:
4. अब निर्दिष्ट प्रेषक के सभी ईमेल का पता चल गया है। कृपया सभी पाए गए ईमेल का चयन करें, और फिर उन्हें गंतव्य फ़ोल्डर में खींचें और छोड़ें। स्क्रीनशॉट देखें:
टिप्पणियाँ:
(1) सभी पाए गए ईमेल का चयन करने के लिए, कृपया मेल सूची में से कोई भी ईमेल चुनें, और फिर दबाएं कंट्रोल + A एक साथ चाबियाँ।
(2) चयनित ईमेल को किसी अन्य मेल फ़ोल्डर में ले जाने के लिए, आप चयनित ईमेल पर राइट क्लिक भी कर सकते हैं और फिर चयन कर सकते हैं चाल > राइट-क्लिक मेनू में गंतव्य फ़ोल्डर (आपके आउटलुक में मेल फ़ोल्डरों के आधार पर फ़ोल्डर नाम अलग-अलग होंगे)। स्क्रीनशॉट देखें:
नियम सुविधा के साथ ईमेल को प्रेषक से एक निश्चित फ़ोल्डर में ले जाएं
आप न केवल मौजूदा ईमेल को प्रेषक से एक निश्चित फ़ोल्डर में ले जाने के लिए एक नियम भी बना सकते हैं, बल्कि प्रेषक से आने वाले नए ईमेल को भी निश्चित फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं।
1। में मेल देखें, वह मेल फ़ोल्डर खोलें जिससे आप ईमेल स्थानांतरित करेंगे, और उस ईमेल का चयन करें जिसके प्रेषक के माध्यम से आप ईमेल स्थानांतरित करेंगे।
2। क्लिक करें होम > नियम > संदेशों को हमेशा यहां से स्थानांतरित करें. स्क्रीनशॉट देखें:
3. शुरुआती नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, कृपया गंतव्य फ़ोल्डर को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें एक फ़ोल्डर चुनें बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन.
अब निर्दिष्ट प्रेषक के सभी ईमेल गंतव्य फ़ोल्डर में ले जाये जायेंगे। इसके अलावा, प्रेषक की ओर से आने वाले किसी भी ईमेल को स्वचालित रूप से गंतव्य फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा।
आउटलुक के लिए कुटूल के साथ ईमेल को प्रेषक से एक निश्चित फ़ोल्डर में ले जाएं
यदि आपके पास आउटलुक के लिए कुटूल स्थापित है, तो आप इसके द्वारा किसी विशिष्ट प्रेषक के सभी ईमेल का तुरंत पता लगा सकते हैं (इसके द्वारा खोजें) प्रेषक सुविधा, और फिर आप सभी पाए गए ईमेल को अन्य फ़ोल्डरों में आसानी से ले जा सकते हैं।
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1। में मेल देखें, वह मेल फ़ोल्डर खोलें जिससे आप ईमेल स्थानांतरित करेंगे, और उस ईमेल का चयन करें जिसके प्रेषक के माध्यम से आप ईमेल स्थानांतरित करेंगे।
2। क्लिक करें कुटूल > प्रेषक द्वारा > प्रेषक से ईमेल. और अब निर्दिष्ट प्रेषक के सभी ईमेल मिल गए हैं और मेल सूची में सूचीबद्ध हैं। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें.
3. मेल सूची में पाए गए सभी ईमेल का चयन करें, और फिर इन ईमेल को गंतव्य फ़ोल्डर में खींचें और छोड़ें। स्क्रीनशॉट देखें:
टिप्पणियाँ:
(1) सभी पाए गए ईमेल का चयन करने के लिए, कृपया मेल सूची में से कोई भी ईमेल चुनें, और फिर दबाएं कंट्रोल + A एक साथ चाबियाँ।
(2) चयनित ईमेल को किसी अन्य मेल फ़ोल्डर में ले जाने के लिए, आप चयनित ईमेल पर राइट क्लिक भी कर सकते हैं और फिर चयन कर सकते हैं चाल > राइट-क्लिक मेनू में गंतव्य फ़ोल्डर।
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आउटलुक के लिए कुटूल के साथ ईमेल को प्रेषक से हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ले जाएं
यदि आप निर्दिष्ट प्रेषक के सभी ईमेल को आउटलुक में हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ले जाना चाहते हैं, तो आप आउटलुक के लिए कुटूल आज़मा सकते हैं (मेल हटाएं) प्रेषक द्वारा सुविधा.
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1। में मेल देखें, वह मेल फ़ोल्डर खोलें जिससे आप ईमेल स्थानांतरित करेंगे, और उस ईमेल का चयन करें जिसके प्रेषक के आधार पर आप ईमेल स्थानांतरित करेंगे।
2। क्लिक करें कुटूल > सापेक्ष धारा > प्रेषक द्वारा. ऊपर स्क्रीनशॉट देखें.
3. आरंभिक प्रेषक संवाद बॉक्स में, कृपया जांचें सब विकल्प या दिनांक सीमा निर्दिष्ट करें फ़िल्टर स्थितियाँ आपकी आवश्यकतानुसार अनुभाग, और क्लिक करें मिटाना बटन.
4. और फिर क्लिक करें OK नए पॉपिंग डायलॉग बॉक्स में बटन। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:
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डेमो: ईमेल को प्रेषक से आउटलुक में एक निश्चित फ़ोल्डर में ले जाएं
टिप: इस वीडियो में, कुटूल टैब द्वारा जोड़ा गया है आउटलुक के लिए कुटूल. यदि आपको इसकी आवश्यकता है, तो कृपया क्लिक करें यहाँ उत्पन्न करें बिना किसी सीमा के 60-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्राप्त करने के लिए!
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