माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक सीधे अटैचमेंट को संपीड़ित करने का समर्थन नहीं करता है। लेकिन हम पहले फ़ाइलों को संपीड़ित कर सकते हैं, और फिर संपीड़ित फ़ाइलों को आउटलुक के माध्यम से भेज सकते हैं। आप इस प्रकार कर सकते हैं:

1. उन फ़ाइलों को ढूंढें और चुनें जिन्हें आप संपीड़ित करेंगे और आउटलुक के माध्यम से भेजेंगे, फ़ाइलों पर राइट क्लिक करें और फिर चयन करें को भेजें > संकुचित (ज़िपित) फ़ोल्डर. नीचे स्क्रीन शॉट देखें:

2. अब चयनित फ़ाइलें एक फ़ाइल में संपीड़ित हो गई हैं। संपीड़ित फ़ाइल पर राइट क्लिक करें, और फिर चुनें को भेजें > डाक प्राप्तकर्ता.

3. फिर स्वचालित रूप से अनुलग्नक के रूप में संपीड़ित फ़ाइल के साथ एक नया ईमेल बनाया जाता है। यह ईमेल लिखें, और फिर इसे भेजें.

कभी-कभी, आप प्राप्त ईमेल में अनुलग्नकों को संपीड़ित करना चाह सकते हैं। आउटलुक के लिए कुटूल सभी को संपीड़ित करें (अटैचमेंट) उपयोगिता आपको केवल एक क्लिक से चयनित संदेशों में सभी अनुलग्नकों को बैच संपीड़ित करने में मदद कर सकती है।

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1. उन ईमेल संदेशों का चयन करें जिनके अनुलग्नकों को आप मेल सूची में संपीड़ित करेंगे, और क्लिक करें कुटूल > सभी को संपीड़ित करें.

2. एक कंप्रेस ऑल डायलॉग बॉक्स पॉप अप होकर आपकी पुष्टि मांगता है। बस क्लिक करें हाँ बटन.

फिर आप देखेंगे कि प्रत्येक चयनित ईमेल संदेश में सभी अनुलग्नक तुरंत संपीड़ित हो गए हैं। नीचे स्क्रीन शॉट देखें:

नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से सभी को संपीड़ित करें (अनुलग्नक) उपयोगिता छवियों के अनुलग्नकों को संपीड़ित नहीं करती है। यदि छवियों के अनुलग्नकों को संपीड़ित करने की आवश्यकता है, तो कृपया क्लिक करें यहाँ उत्पन्न करें.

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कुछ आउटलुक उपयोगकर्ता चयनित ईमेल संदेशों में अनुलग्नकों को मैन्युअल रूप से संपीड़ित करने में समय लेने वाली और उबाऊ सोच सकते हैं। दरअसल, आउटलुक के लिए कुटूल इनकमिंग या आउटगोइंग संदेशों में अटैचमेंट को स्वचालित रूप से संपीड़ित करने का समर्थन करता है।

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1. क्लिक करें कुटूल > अन्य > ऑप्शंस.

2. आरंभिक अनुलग्नक विकल्प संवाद बॉक्स में, पर जाएँ सेक टैब, जांचें सभी आउटिंग अटैचमेंट को स्वतः संपीड़ित करें विकल्प और सभी प्राप्त अनुलग्नकों को स्वतः संपीड़ित करें विकल्प, और क्लिक करें OK बटन.

अब से, यदि आउटगोइंग ईमेल या आने वाले ईमेल में अटैचमेंट मौजूद हैं, तो अटैचमेंट स्वचालित रूप से संपीड़ित हो जाएंगे।

नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से आउटलुक के लिए कुटूल सभी को संपीड़ित करें अनुलग्नक उपयोगिता चित्रों के अनुलग्नकों को अनदेखा करती है। यदि आपको चित्रों के अनुलग्नकों को संपीड़ित करने की आवश्यकता है, तो कृपया क्लिक करें कुटूल > अन्य > ऑप्शंस अनुलग्नक विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए, और फिर जाँच करें छवि अनुलग्नकों को संभालें पर विकल्प सामान्य जानकारी टैब. नीचे स्क्रीन शॉट देखें:

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