आउटलुक में एक फ़ोल्डर में आइटम/ईमेल की कुल संख्या की गणना करने के लिए, आप इसे संग्रहीत करने के लिए इस फ़ोल्डर के गुणों को आसानी से बदल सकते हैं।

1. नेविगेशन फलक में, उस फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें जिसकी कुल आइटमों की संख्या आप गिनेंगे और चयन करेंगे गुण राइट-क्लिक मेनू से। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

2. खुलने वाले गुण संवाद बॉक्स में, कृपया जाँचें वस्तुओं की कुल संख्या दिखाएँ विकल्प, और क्लिक करें OK बटन। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें:

और अब फ़ोल्डर नाम के आगे अपठित आइटम की संख्या को सभी आइटम/ईमेल की कुल संख्या से बदल दिया गया है। स्क्रीनशॉट देखें:

टिप्पणियाँ:
(1) नेविगेशन फलक में फ़ोल्डर का चयन करने के बाद, सभी ईमेल की संख्या और अपठित ईमेल की संख्या भी दिखाई देती है स्थिति पट्टी.
(2) यह विधि एक समय में केवल एक फ़ोल्डर के आइटम/ईमेल की कुल संख्या दिखा सकती है। सभी फ़ोल्डरों के आइटमों की कुल संख्या दिखाने के लिए, कृपया नीचे VBA आज़माएँ।

सभी फ़ोल्डरों में सभी आइटमों की कुल संख्या की गणना के लिए, कृपया आउटलुक में नीचे दिए गए वीबीए कोड को लागू करें।

1। दबाएँ ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए कुंजियाँ एक साथ।

2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और फिर नई खुलने वाली मॉड्यूल विंडो में नीचे VBA कोड चिपकाएँ।

वीबीए: आउटलुक में सभी फ़ोल्डरों में आइटम/ईमेल की कुल संख्या गिनें/दिखाएं

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3। दबाएं F5 कुंजी या क्लिक करें रन इस VBA को चलाने के लिए बटन।
और अब प्रत्येक फ़ोल्डर में आइटम/ईमेल की कुल संख्या फ़ोल्डर नाम के बगल में दिखाई दे रही है। स्क्रीनशॉट देखें:

यदि आपके पास आउटलुक के लिए कुटूल स्थापित है, तो आप इसके साथ प्रत्येक फ़ोल्डर में सभी आइटम/ईमेल की कुल संख्या को तुरंत गिन सकते हैं सभी फ़ोल्डर आइटम की कुल संख्या दिखाते हैं विशेषता। कृपया इस प्रकार करें:

क्लिक करें कुटूल्स प्लस > वस्तुओं की संख्या दिखाएँ > सभी फ़ोल्डर आइटम की कुल संख्या दिखाते हैं.

और अब नेविगेशन फलक पर प्रत्येक फ़ोल्डर के पीछे अपठित आइटमों की संख्या तुरंत सभी आइटमों की कुल संख्या में बदल जाती है। स्क्रीनशॉट देखें:

उपरोक्त सभी विधियाँ प्रत्येक फ़ोल्डर में सभी ईमेल की कुल संख्या की गणना करने के बारे में बात कर रही हैं। क्या आपने कभी प्रत्येक फ़ोल्डर में आइटम की संख्याओं को जोड़ने और कुल संख्या लौटाने के बारे में सोचा है? यह विधि आउटलुक के लिए कुटूल पेश करेगी सांख्यिकी (स्टेटिस्टिक्स) सभी फ़ोल्डरों में सभी/एकाधिक आइटमों की कुल संख्या गिनने की सुविधा।

1। क्लिक करें कुटूल्स प्लस > सांख्यिकी (स्टेटिस्टिक्स) . स्क्रीनशॉट देखें:

2। दबाएं OK पहले सांख्यिकी संवाद बॉक्स में सीधे बटन।
नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से सभी ईमेल खातों में सभी फ़ोल्डर चयनित होते हैं। एकाधिक/एकाधिक फ़ोल्डरों में कुल संख्याओं की गिनती के लिए, कृपया केवल उन्हें जांचें और क्लिक करें OK बटन.

और अब दूसरा सांख्यिकी संवाद बॉक्स सामने आता है, और आपको अपने आउटलुक में कॉन्फ़िगर किए गए सभी ईमेल खातों के सभी फ़ोल्डरों में सभी आइटम/ईमेल की कुल संख्या मिल जाएगी। स्क्रीनशॉट देखें:

आउटलुक में खोज परिणामों की कुल संख्या की गणना करें

आउटलुक में विषय के अनुसार ईमेल की संख्या गिनें

आउटलुक में चयनित ईमेल में अनुलग्नकों की कुल संख्या की गणना करें

आउटलुक में To, Cc, और Bcc फ़ील्ड में प्राप्तकर्ताओं की संख्या की गणना करें