आउटलुक में ऑटो आर्काइव कैसे सेट करें?
डेटा बैकअप और डेटा सुरक्षा के लिए, आउटलुक डेटा फ़ाइलों को संग्रहीत करना एक अच्छी आदत है। बेशक, आप क्लिक करके मैन्युअल रूप से संग्रहित कर सकते हैं पट्टिका > जानकारी > स्वच्छ उपकरण > पुरालेख आउटलुक 2010 और 2013 में, या क्लिक करके पट्टिका > पुरालेख आउटलुक 2007 में। फिर भी, आप संग्रह करना भूल सकते हैं या कभी-कभी समय पर संग्रह नहीं कर पाते हैं। दरअसल, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आपकी आउटलुक डेटा फ़ाइलों को ऑटो आर्काइव करने का समर्थन करता है। यह आलेख आपको दिखाएगा कि Microsoft Outlook में ऑटो आर्काइव को आसानी से कैसे सेट किया जाए।
आउटलुक 2010 और 2013 में ऑटो आर्काइव सेट करें
आउटलुक 2007 में ऑटो आर्काइव सेट करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक 2010 और 2013 में ऑटो आर्काइव सेट करें
Microsoft Outlook 2010 और 2013 में ऑटो आर्काइव सेट करने के लिए, कृपया इसे निम्नलिखित चरणों के अनुसार करें:
चरण 1: इस पर क्लिक करें पट्टिका टैब पर क्लिक करें और क्लिक करें ऑप्शंस. स्क्रीनशॉट देखें:
चरण 2: पर क्लिक करें उन्नत फिर स्वतः सक्रिय सेटिंग्स आउटलुक विकल्प विंडो में बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
चरण 3: अब ऑटोआर्काइव विंडो में ऑटोआर्काइव सुविधा को कॉन्फ़िगर करें। स्क्रीनशॉट देखें:
- का विकल्प जांचें हर x दिन में AutoArchive चलाएँ;
- पर क्लिक करना वैकल्पिक है ब्राउज के पीछे बटन पुरानी वस्तुओं को यहां ले जाएं: बॉक्स, और पुराने आइटम के लिए एक नया गंतव्य फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें।
- के बटन पर क्लिक करें इन सेटिंग्स को अब सभी फ़ोल्डरों पर लागू करें.
नोट: यदि आप चुनते हैं तो पुरानी वस्तुओं को स्थायी रूप से हटाएँ विकल्प, मेल संग्रहीत नहीं किए जाएंगे.
चरण 4: सभी पर क्लिक करें OK कॉन्फ़िगरेशन समाप्त करने के लिए बटन।
आउटलुक 2007 में ऑटो आर्काइव सेट करें
Microsoft Outlook 2007 में ऑटोआर्काइव बटन को खोजने में कुछ अंतर हैं। और आप इसे निम्नलिखित चरणों से प्राप्त कर सकते हैं:
चरण 1: इस पर क्लिक करें टूल्स > ऑप्शंस.
चरण 2: विकल्प संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें स्वतः संग्रह पर बटन अन्य टैब. निम्नलिखित स्क्रीन शॉट देखें:
फिर आप उसी ऑटोआर्काइव डायलॉग बॉक्स में पहुंच जाएंगे जो आपने आपको आउटलुक 2010 में दिखाया था, आप इसे इस प्रकार कॉन्फ़िगर कर सकते हैं हमने आपको आउटलुक 2010 और 2013 में दिखाया था.
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
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???? एक-क्लिक चमत्कार: आने वाले अनुलग्नकों के साथ सभी को उत्तर दें / फ़िशिंग-रोधी ईमेल / 🕘प्रेषक का समय क्षेत्र दिखाएं ...
👩🏼🤝👩🏻 संपर्क एवं कैलेंडर: बैच चयनित ईमेल से संपर्क जोड़ें / किसी संपर्क समूह को अलग-अलग समूहों में विभाजित करें / जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ ...
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