आउटलुक में केवल संपर्क समूहों को कैसे फ़िल्टर/दिखाएँ?
यहां तक कि हम आइकन के आधार पर संपर्कों को क्रमबद्ध करके आसानी से सभी संपर्क समूहों का पता लगा सकते हैं, कुछ उपयोगकर्ता संपर्क फ़ोल्डर की दृश्य सेटिंग को अनुकूलित करने के बारे में सोच सकते हैं, और केवल संपर्क समूहों को दिखाने की अनुमति दे सकते हैं। इस आलेख में, मैं आउटलुक में एक निश्चित संपर्क फ़ोल्डर में केवल संपर्क समूहों को फ़िल्टर करने या दिखाने का तरीका पेश करूंगा।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक में किसी निश्चित संपर्क फ़ोल्डर में केवल संपर्क समूहों को फ़िल्टर करने या दिखाने के लिए, आप निम्न चरणों का पालन कर सकते हैं:
चरण 1: लोग (या संपर्क) दृश्य पर जाएँ, और संपर्क फ़ोल्डर खोलें जहाँ आप संपर्क समूह खोजेंगे।
चरण 2: इस पर क्लिक करें दृश्य सेटिंग्स पर बटन देखें टैब.
नोट: आउटलुक 2007 में, आपको क्लिक करना होगा देखें > वर्तमान दृश्य > वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें.
चरण 3: आने वाले उन्नत दृश्य सेटिंग्स/कस्टमाइज़ व्यू संवाद बॉक्स में, क्लिक करें फ़िल्टर बटन.
चरण 4: अब फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स सामने आता है। के पास जाओ उन्नत टैब, और:
(1) क्लिक करें क्षेत्र > सभी संपर्क फ़ील्ड > संदेश वर्ग;
(2) क्लिक करें कंडिशनर (या शर्त) बॉक्स, और चयन करें शामिल हैं ड्रॉप डाउन सूची से;
(3) में वैल्यू बॉक्स, दर्ज करें आईपीएम.जिला सूची;
(4) क्लिक करें सूची में शामिल बटन;
(5) क्लिक करें OK बटन.
नोट: प्रवेश आईपीएम.संपर्क में वैल्यू बॉक्स सभी संपर्कों को दिखाएगा लेकिन सभी संपर्क समूहों को छिपा देगा।
चरण 5: इस पर क्लिक करें OK उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स में बटन।
अब आप सभी संपर्क समूहों को संपर्क फ़ोल्डर में प्रदर्शित होते देखेंगे, जिसमें सभी संपर्क छिपे होंगे।
नोट: आप कस्टम व्यू को सेव कर सकते हैं आउटलुक में व्यू सेटिंग्स को अन्य फ़ोल्डरों में कैसे सहेजें और कॉपी करें?सर्वोत्तम कार्यालय उत्पादकता उपकरण
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
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