आउटलुक में कैलेंडर से सभी मीटिंग कैसे छिपाएं?
आप शायद जानते होंगे कि कैसे करना है सभी नियुक्तियाँ छुपाएँ माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक निर्दिष्ट कैलेंडर से। इसके विपरीत, क्या आप सभी बैठकों को कैलेंडर से छिपाना और केवल नियुक्तियाँ प्रदर्शित करना जानते हैं? यहां मैं माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में चरण दर चरण एक निर्दिष्ट कैलेंडर से सभी बैठकों को छिपाने का एक तरीका बताऊंगा।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में निर्दिष्ट कैलेंडर से सभी बैठकों को छिपाने के लिए, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:
नोट: निम्नलिखित चरणों को सक्षम करने की आवश्यकता है क्वेरी बिल्डर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में. इन चरणों को शुरू करने से पहले, बेहतर होगा कि आप यह सुनिश्चित कर लें क्वेरी बिल्डर को सक्षम किया पहले से।
चरण 1: कैलेंडर दृश्य पर जाएँ, और निर्दिष्ट कैलेंडर खोलें जिससे आप सभी मीटिंग छिपाएँगे।
चरण 2: उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स खोलें:
- आउटलुक 2007 में, क्लिक करें देखें > वर्तमान दृश्य > वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें;
- आउटलुक 2010 और 2013 में, क्लिक करें दृश्य सेटिंग्स पर बटन देखें टैब.
चरण 3: आने वाले डायलॉग बॉक्स में, क्लिक करें फ़िल्टर बटन.
चरण 4: अब आप फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स में जाएँ, पर जाएँ क्वेरी बिल्डर टैब, और:
(1) क्लिक करें क्षेत्र > सभी नियुक्ति फ़ील्ड > बैठक की स्थिति;
(2) क्लिक करें शर्त बॉक्स, और चुनें बराबर नही है ड्रॉप डाउन सूची से;
(3) क्लिक करें वैल्यू बॉक्स, और चुनें बैठक आयोजक ड्रॉप डाउन सूची से;
(4) पर क्लिक करें सूची में शामिल बटन.
(5) निम्नलिखित मानदंड जोड़ने के लिए उपरोक्त परिचालनों को (1) से (4) तक दोहराएं:
बैठक की स्थिति अस्थायी रूप से स्वीकृत के बराबर नहीं;
बैठक की स्थिति स्वीकृत के बराबर नहीं;
बैठक की स्थिति अस्वीकृत के बराबर नहीं है
मीटिंग की स्थिति अभी तक जवाब नहीं के बराबर नहीं है
(6) सुनिश्चित करें कि यह है और (सभी खंड सत्य होने चाहिए) सभी मानदंडों से ऊपर. अगर यह है या (कोई भी खंड सत्य हो सकता है), क्लिक करें OR, और उसके बाद क्लिक करें तार्किक समूह बॉक्स और निर्दिष्ट करें और ड्रॉप डाउन सूची से।
चरण 5: दोनों पर क्लिक करें OK दो संवाद बॉक्स बंद करने के लिए बटन।
कॉन्फ़िगर करने के बाद, आप देखेंगे कि सभी मीटिंग एक ही बार में खुले कैलेंडर से छिपी हुई हैं। इस कस्टम व्यू सेटिंग को सहेजने के लिए, आप इस ट्यूटोरियल का अनुसरण कर सकते हैं: आउटलुक में व्यू सेटिंग्स सेव करें.
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
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👩🏼🤝👩🏻 संपर्क एवं कैलेंडर: बैच चयनित ईमेल से संपर्क जोड़ें / किसी संपर्क समूह को अलग-अलग समूहों में विभाजित करें / जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ ...
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