आउटलुक में कैलेंडर से सभी नियुक्तियों को कैसे छिपाएं?
जैसा कि आप जानते हैं, अपॉइंटमेंट और मीटिंग दोनों कैलेंडर में सहेजे जाते हैं। आम तौर पर जब तक आप उन्हें एक-एक करके नहीं खोलते, तब तक दोनों में अंतर करना मुश्किल होता है, सभी नियुक्तियों को पूरी तरह से छिपाना तो दूर की बात है। दरअसल, आप यह कर सकते हैं! यहां मैं दिखाऊंगा कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक निर्दिष्ट कैलेंडर से सभी नियुक्तियों को कैसे छिपाया जाए।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
Microsoft Outlook में निर्दिष्ट कैलेंडर से सभी नियुक्तियों को छिपाने के लिए, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:
चरण 1: कैलेंडर दृश्य पर जाएँ, और निर्दिष्ट कैलेंडर खोलें जिससे आप सभी नियुक्तियों को छिपा देंगे।
चरण 2: इस पर क्लिक करें दृश्य सेटिंग्स पर बटन देखें टैब.
नोट: आउटलुक 2007 में, आप क्लिक कर सकते हैं देखें > वर्तमान दृश्य > वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें.
चरण 3: आने वाले उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स (या दृश्य अनुकूलित करें संवाद बॉक्स) में, क्लिक करें फ़िल्टर बटन.
चरण 4: फ़िल्टर संवाद बॉक्स में, पर जाएँ उन्नत टैब, और:
(1) क्लिक करें क्षेत्र > सभी नियुक्ति फ़ील्ड > बैठक की स्थिति;
(2) क्लिक करें कंडिशनर बॉक्स (या शर्त बॉक्स), और निर्दिष्ट करें के बराबर होती है ड्रॉप डाउन सूची से;
(3) क्लिक करें वैल्यू बॉक्स, और निर्दिष्ट करें बैठक आयोजक ड्रॉप डाउन सूची से;
(4) क्लिक करें सूची में शामिल बटन;
(5) निम्नलिखित मानदंड जोड़ने के लिए ऊपर (1) से (4) तक के संचालन को दोहराएं:
- बैठक की स्थिति अस्थायी रूप से स्वीकृत के बराबर है
- मीटिंग की स्थिति स्वीकृत के बराबर है
- बैठक की स्थिति अस्वीकृत के बराबर है
- मीटिंग की स्थिति बराबर अभी तक जवाब नहीं दिया गया
चरण 5: दोनों पर क्लिक करें OK दो संवाद बक्सों में बटन.
फिर आप देखेंगे कि सभी नियुक्तियाँ वर्तमान कैलेंडर से पहले ही छिपा दी गई हैं।
आप Microsoft Outlook में वर्तमान दृश्य को कस्टम दृश्य के रूप में सहेज सकते हैं। व्यू सेटिंग्स को सेव करने का तरीका जानने के लिए क्लिक करें।
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
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