आउटलुक में कार्यों पर अनुस्मारक (नियत तिथियों के साथ) कैसे सेट करें?
उदाहरण के लिए, कई कार्य सौंपे गए हैं आपके लिए, जो एक महीने में अलग-अलग समय पर शुरू होते हैं। इन कार्यों का समय पर पालन करने के लिए, बेहतर होगा कि आप उन पर अनुस्मारक सेट करें। इस लेख में, हम Microsoft Outlook में कार्यों पर (नियत तिथियों के साथ) अनुस्मारक सेट करने के बारे में कुछ युक्तियों के बारे में बात करेंगे।
आउटलुक में किसी कार्य पर अनुस्मारक सेट करें
आउटलुक में फॉलो अप सुविधा के साथ किसी कार्य पर अनुस्मारक सेट करें
आउटलुक 2010 और 2013 में सभी कार्यों पर स्वचालित रूप से अनुस्मारक सेट करें
आउटलुक 2007 में सभी कार्यों पर स्वचालित रूप से अनुस्मारक सेट करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
आउटलुक में किसी कार्य पर अनुस्मारक सेट करें
आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में नए कार्यों या मौजूदा कार्यों के लिए निम्नलिखित तरीके से आसानी से अनुस्मारक सेट कर सकते हैं:
चरण 1: एक कार्य विंडो खोलें:
- पर क्लिक करके एक नया कार्य बनाएं नए आइटम > कार्य पर होम आउटलुक 2010 और 2013 में टैब।
- पर क्लिक करके एक नया कार्य बनाएं पट्टिका > नया > कार्य आउटलुक 2007 में.
- किसी मौजूदा कार्य को कार्य दृश्य में डबल क्लिक करके खोलें।
चरण 2: कार्य विंडो में, जाँच करें अनुस्मारक कार्य निकाय के ऊपर, और निम्नलिखित बक्सों में अनुस्मारक दिनांक और अनुस्मारक समय अलग से निर्दिष्ट करें। स्क्रीन शॉट देखें:
चरण 3: कार्य लिखें और क्लिक करें सहेजे बंद करें बटन.
आउटलुक में फॉलो अप सुविधा के साथ किसी कार्य पर अनुस्मारक सेट करें
फॉलो अप सुविधा के साथ किसी कार्य पर अनुस्मारक सेट करने का एक वैकल्पिक तरीका है।
चरण 1: एक कार्य विंडो खोलें:
- पर क्लिक करके एक नया कार्य बनाएं नए आइटम > कार्य पर होम आउटलुक 2010 और 2013 में टैब।
- पर क्लिक करके एक नया कार्य बनाएं पट्टिका > नया > कार्य आउटलुक 2007 में.
- किसी मौजूदा कार्य को कार्य दृश्य में डबल क्लिक करके खोलें।
चरण 2: कार्य विंडो में, क्लिक करें ऊपर का पालन करें > रिमाइंडर जोड़ें में टैग पर समूह कार्य टैब (या ऑप्शंस आउटलुक 2007 में समूह)।
चरण 3: कस्टम संवाद बॉक्स में, चेक करें अनुस्मारक, अनुस्मारक दिनांक और अनुस्मारक समय निर्दिष्ट करें, और क्लिक करें OK बटन.
चरण 4: कार्य लिखें और क्लिक करें सहेजे बंद करें बटन.
नोट: किसी मौजूदा कार्य के लिए, आप उसे कार्य दृश्य में चुनने के लिए क्लिक कर सकते हैं और क्लिक कर सकते हैं रिवाज में ऊपर का पालन करें पर समूह होम टैब (या क्लिक करें क्रियाएँ > ऊपर का पालन करें > रिवाज आउटलुक 2007 में) सीधे कस्टम डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए।
आउटलुक 2010 और 2013 में सभी कार्यों पर स्वचालित रूप से अनुस्मारक सेट करें
निम्नलिखित ट्रिक आपको Microsoft Outlook 2010 और 2013 में नियत तिथियों वाले सभी कार्यों पर आसानी से स्वचालित रूप से अनुस्मारक सेट करने में मदद करेगी।
चरण 1: इस पर क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस.
चरण 2: आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स में, क्लिक करें कार्य बाईं पट्टी में.
चरण 3: इस पर जाएं कार्य विकल्प अनुभाग, और के विकल्प की जाँच करें नियत तिथियों वाले कार्यों पर अनुस्मारक सेट करें.
चरण 4: इस पर क्लिक करें डिफ़ॉल्ट अनुस्मारक समय: बॉक्स, और ड्रॉप डाउन सूची से अनुस्मारक समय चुनने के लिए क्लिक करें।
चरण 5: इस पर क्लिक करें OK बटन.
अब से, जब आप आउटलुक में एक नया कार्य बना रहे हैं, तो नियत तारीख निर्दिष्ट करते ही अनुस्मारक जोड़ दिया जाएगा।
आउटलुक 2007 में सभी कार्यों पर स्वचालित रूप से अनुस्मारक सेट करें
Microsoft Outlook 2007 में नियत तिथियों वाले सभी कार्यों पर स्वचालित रूप से अनुस्मारक सेट करने के लिए, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:
चरण 1: इस पर क्लिक करें टूल्स > ऑप्शंस.
चरण 2: विकल्प संवाद बॉक्स में, क्लिक करें कार्य विकल्प पर बटन पसंद टैब.
चरण 3: कार्य विकल्प संवाद बॉक्स में, विकल्प की जाँच करें नियत तिथियों वाले कार्यों पर अनुस्मारक सेट करें, और क्लिक करें OK बटन.
चरण 4: विकल्प संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें अनुस्मारक समय: बॉक्स और ड्रॉप डाउन सूची से एक अनुस्मारक समय निर्दिष्ट करें कार्य अनुभाग पर क्लिक करें, और क्लिक करें OK बटन.
नियत तिथियों वाले कार्यों के लिए अनुस्मारक को सक्षम करने के बाद, जब आप किसी नए कार्य के लिए नियत तिथि निर्दिष्ट कर रहे हों तो अनुस्मारक स्वचालित रूप से जोड़ा जाएगा।
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