आउटलुक में डेटा (पीएसटी/ओएसटी) फ़ाइलों को कैसे कॉम्पैक्ट करें?
लंबे समय से माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की डेटा फ़ाइलें (पीएसटी/ओएसटी फ़ाइल) ने आपके कंप्यूटर में बड़ी जगह ले ली होगी। मेलबॉक्स सफ़ाई के अलावा हटाए गए आइटम फ़ोल्डरों को खाली करना, आप डेटा फ़ाइलों को संपीड़ित करके कब्जे वाले स्थान को मुक्त कर सकते हैं। यह आलेख आपको दिखाएगा कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में डेटा फ़ाइल (पीएसटी/ओस्ट डेटा फ़ाइलें) को कैसे कॉम्पैक्ट किया जाए।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
निम्नलिखित चरण आपको Microsoft Outlook में डेटा (पीएसटी/ओस्ट) फ़ाइलों को कॉम्पैक्ट करने के लिए मार्गदर्शन करेंगे।
चरण 1: खाता सेटिंग संवाद बॉक्स खोलें:
- आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें टूल्स > खाता सेटिंग्स;
- आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > जानकारी > खाता सेटिंग्स > खाता सेटिंग्स.
चरण 2: खाता सेटिंग संवाद बॉक्स में,
- दबाएं डेटा फ़ाइलें टैब;
- किसी डेटा फ़ाइल को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें जिसे आप बाद में कॉम्पैक्ट करेंगे;
- दबाएं सेटिंग बटन.
चरण 3: यदि आप चरण 2 में एक पीएसटी डेटा फ़ाइल चुनते हैं, तो कृपया आगे बढ़ें चरण 4.
यदि आप चरण 2 में किसी एक्सचेंज खाते की ओएसटी डेटा फ़ाइल का चयन करते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज संवाद बॉक्स सामने आएगा। कृपया जाँच करें कैश्ड एक्सचेंज मोड का उपयोग करें बॉक्स और फिर क्लिक करें आउटलुक डेटा फ़ाइल सेटिंग्स बटन (या ऑफ़लाइन फ़ोल्डर फ़ाइल सेटिंग्स बटन आउटलुक 2007 में) पर उन्नत इस डायलॉग बॉक्स में टैब करें। लेकिन यदि चयनित ओएसटी डेटा फ़ाइल एक्सचेंज खाते से नहीं है, तो कृपया यहां जाएं चरण 4.
चरण 4: नए पॉपिंग डायलॉग बॉक्स में, कृपया क्लिक करें अब कॉम्पैक्ट करें बटन.
चरण 5: सभी पर क्लिक करें OK बटन और समापन बटन.
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