आप इनबॉक्स फ़ोल्डर से ईमेल संदेशों को आसानी से स्थायी रूप से हटा सकते हैं।

1. इनबॉक्स फ़ोल्डर खोलें, इनबॉक्स फ़ोल्डर में उन ईमेल संदेशों को हाइलाइट करने के लिए चयन करें जिन्हें आप स्थायी रूप से हटा देंगे, और उसी समय Shift + Delete कुंजी दबाएँ।

2. पॉप-अप चेतावनी संवाद बॉक्स में, क्लिक करें हाँ बटन। फिर इनबॉक्स फ़ोल्डर में सभी चयनित ईमेल संदेश स्थायी रूप से हटा दिए जाते हैं।

नोट:
(1) इस पद्धति का उपयोग अन्य फ़ोल्डरों, जैसे भेजे गए आइटम फ़ोल्डर, ड्राफ्ट फ़ोल्डर, आउटबॉक्स फ़ोल्डर, आदि से ईमेल संदेशों को स्थायी रूप से हटाने के लिए भी किया जा सकता है।
(2) धारण करना पाली कुंजी, आप पहले ईमेल संदेश और अंतिम पर क्लिक करके कई आसन्न ईमेल संदेशों का चयन कर सकते हैं।
(3) धारण करना कंट्रोल कुंजी, आप प्रत्येक पर अलग-अलग क्लिक करके कई गैर-आसन्न ईमेल संदेशों का चयन कर सकते हैं।

आउटलुक में डुप्लिकेट ईमेल को तुरंत खोजें और हटाएं

आउटलुक के लिए कुटूल्स के साथ डुप्लिकेट ईमेल सुविधा, आप उन्हें कई मेल फ़ोल्डरों से तुरंत ढूंढ और हटा सकते हैं, या आउटलुक में दो क्लिक के साथ चयनित फ़ोल्डरों में से सभी डुप्लिकेट ढूंढ और हटा सकते हैं।

यह विधि आपको ऑटोआर्काइव सुविधा के साथ इनबॉक्स फ़ोल्डर से पुराने ईमेल को संग्रहीत करने के लिए मार्गदर्शन करेगी, जो स्वचालित रूप से पुराने ईमेल को स्थायी रूप से हटा सकती है।

1. नेविगेशन फलक पर, इनबॉक्स फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें और चयन करें गुण संदर्भ मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:

2. खुलने वाले इनबॉक्स गुण संवाद बॉक्स में, पर जाएँ स्वतः संग्रह टैब, और निम्नानुसार करें: (1) चेक इन सेटिंग्स का उपयोग करके इस फ़ोल्डर को संग्रहीत करें विकल्प; (2) पुराने ईमेल को अपनी आवश्यकता के अनुसार परिभाषित करें, जैसे कि 3 महीने; (3) चेक पुरानी वस्तुओं को स्थायी रूप से हटाएँ विकल्प.

3। दबाएं OK सेटिंग्स को बचाने के लिए बटन।
अब से, यह इनबॉक्स फ़ोल्डर से निर्धारित समय अवधि से अधिक पुराने ईमेल/आइटम को स्वचालित रूप से और स्थायी रूप से हटा देगा।

नोट: यह विधि अन्य फ़ोल्डरों से पुराने ईमेल/आइटम को स्वचालित रूप से और स्थायी रूप से हटा सकती है, जैसे भेजी गई आइटम फ़ोल्डर, कैलेंडर फ़ोल्डर्स, आदि

यदि आपने पहले कई ईमेल संदेश हटा दिए हैं, तो आप इन हटाए गए ईमेल संदेशों को डिलीट आइटम फ़ोल्डर से तुरंत स्थायी रूप से हटा सकते हैं।

1. नेविगेशन फलक में, राइट क्लिक करें आइटम हटाएँ फ़ोल्डर, और क्लिक करें काली फ़ाइल राइट-क्लिक मेनू में।

2. एक चेतावनी संवाद बॉक्स सामने आता है. बस क्लिक करें हाँ इस डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलने के लिए बटन।

फिर सभी हटाए गए ईमेल संदेश एक ही बार में Microsoft Outlook से स्थायी रूप से हटा दिए जाते हैं।

नोट: यदि क्लिक करने के बाद हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में सबफ़ोल्डर शामिल हैं हाँ चेतावनी संवाद बॉक्स में बटन, हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में सभी आइटम सबफ़ोल्डर्स सहित हटा दिए जाएंगे।

Microsoft Outlook से सभी हटाए गए आइटम को तुरंत स्थायी रूप से हटाने का एक वैकल्पिक तरीका है। आप इसे निम्नलिखित तरीके से कर सकते हैं:

1. मेलबॉक्स क्लीनअप संवाद बॉक्स खोलें:
A. यदि आप आउटलुक 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो कृपया क्लिक करें टूल्स > "आइटम हटाएँ" फ़ोल्डर खाली करें.
B. यदि आप आउटलुक 2010 या बाद के संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, तो कृपया क्लिक करें पट्टिका > जानकारी > सफ़ाई उपकरण > डिलीट आइटम फ़ोल्डर खाली करें।

2. पॉप-अप चेतावनी संवाद बॉक्स में, बस क्लिक करें हाँ इसे बंद करने के लिए बटन

फिर डिलीट आइटम फ़ोल्डर में मौजूद सभी चीजें एक मिनट में स्थायी रूप से हटा दी जाएंगी। 

नोट: यदि क्लिक करने के बाद हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में सबफ़ोल्डर शामिल हैं हाँ चेतावनी संवाद बॉक्स में बटन, हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में सभी आइटम सबफ़ोल्डर्स सहित हटा दिए जाएंगे।