आउटलुक: कैलेंडर को व्यस्त, खाली, अस्थायी और कार्यालय से बाहर के रूप में दिखाएं
Microsoft Outlook में एक एक्सचेंज उपयोगकर्ता के रूप में, आप ऐसा कर सकते हैं अन्य लोगों के लिए खाली/व्यस्त जानकारी देखने की अनुमति सेट करें आपके कैलेंडर में. इसलिए, अन्य उपयोगकर्ता समूह शेड्यूल जैसे मीटिंग के लिए खाली समय निकाल सकते हैं। खाली/व्यस्त जानकारी देखने की अनुमति के अलावा, आपको अपनी नियुक्तियों को व्यस्त, खाली या अन्य के रूप में चिह्नित करना होगा। यह आलेख आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में कैलेंडर में नियुक्तियों को व्यस्त, खाली, अस्थायी या कार्यालय से बाहर के रूप में दिखाने के लिए मार्गदर्शन करेगा।
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
निम्नलिखित कदम आपको अपनी नियुक्तियों को व्यस्त, खाली, अस्थायी या कार्यालय से बाहर के रूप में दिखाने में मार्गदर्शन करेंगे।
चरण 1: एक नई नियुक्ति बनाएं:
- आउटलुक 2010 और 2013 में, कृपया क्लिक करें नए आइटम > नियुक्ति पर होम टैब;
- आउटलुक 207 में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > नया > नियुक्ति.
चरण 2: अपॉइंटमेंट विंडो में, क्लिक करें के रूप में दर्शाएं: इन बॉक्स ऑप्शंस पर समूह नियुक्ति टैब.
ड्रॉप डाउन सूची में पांच विकल्प हैं के रूप में दर्शाएं: बॉक्स: खाली, अस्थायी, व्यस्त, कार्यालय से बाहर, और अन्यत्र काम करना। आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर उनमें से किसी एक का चयन कर सकते हैं।
चरण 3: अपना अपॉइंटमेंट लिखें और क्लिक करें सहेजे बंद करें बटन.
फिर इन नियुक्तियों को आपके आउटलुक और आपके कैलेंडर की जानकारी साझा करने वाले अन्य एक्सचेंज उपयोगकर्ताओं के आउटलुक दोनों में नि:शुल्क, व्यस्त, संभावित या कार्यालय से बाहर के रूप में चिह्नित और दिखाया जाएगा। स्क्रीन शॉट देखें:
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📧 ईमेल स्वचालन: कार्यालय से बाहर (POP और IMAP के लिए उपलब्ध) / ईमेल भेजने का शेड्यूल करें / ईमेल भेजते समय नियमों के अनुसार ऑटो सीसी/बीसीसी / स्वतः अग्रेषित (उन्नत नियम) / स्वतः ग्रीटिंग जोड़ें / बहु-प्राप्तकर्ता ईमेल को स्वचालित रूप से अलग-अलग संदेशों में विभाजित करें ...
📨 ईमेल प्रबंधन: आसानी से ईमेल याद रखें / विषयों और अन्य लोगों द्वारा घोटाले वाले ईमेल को ब्लॉक करें / डुप्लिकेट ईमेल हटाएँ / उन्नत खोज / फ़ोल्डरों को समेकित करें ...
📁 अनुलग्नक प्रो: बैच सहेजें / बैच अलग करना / बैच संपीड़न / ऑटो सहेजें / ऑटो डिटैच / ऑटो कंप्रेस ...
🌟 इंटरफ़ेस जादू: 😊अधिक सुंदर और शानदार इमोजी / टैब्ड व्यू के साथ अपनी आउटलुक उत्पादकता बढ़ाएँ / आउटलुक को बंद करने के बजाय छोटा करें ...
???? एक-क्लिक चमत्कार: आने वाले अनुलग्नकों के साथ सभी को उत्तर दें / फ़िशिंग-रोधी ईमेल / 🕘प्रेषक का समय क्षेत्र दिखाएं ...
👩🏼🤝👩🏻 संपर्क एवं कैलेंडर: बैच चयनित ईमेल से संपर्क जोड़ें / किसी संपर्क समूह को अलग-अलग समूहों में विभाजित करें / जन्मदिन अनुस्मारक हटाएँ ...
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