आउटलुक में श्रेणियां कैसे आयात और निर्यात करें?
जैसा कि आप जानते हैं, आप कर सकते हैं आउटलुक में कई रंग श्रेणियां बनाएं. इसके अलावा, आप अपनी सभी अनुकूलित श्रेणियों को निर्यात भी कर सकते हैं और उन्हें अपने सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं, या नए कंप्यूटर में आयात कर सकते हैं, आदि। यह आलेख आपको Microsoft Outlook में श्रेणियों को निर्यात और आयात करने के बारे में बताने के लिए व्यवस्थित किया गया है।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक से श्रेणियां निर्यात करें
Microsoft Outlook में श्रेणियां आयात करें
- के साथ ईमेल स्वचालित करें ऑटो सीसी/बीसीसी, ऑटो फ़ॉरवर्ड नियमों के अनुसार; भेजना स्व उत्तर (कार्यालय से बाहर) एक्सचेंज सर्वर की आवश्यकता के बिना...
- जैसे अनुस्मारक प्राप्त करें बीसीसी चेतावनी जब आप बीसीसी सूची में हों तब सभी को उत्तर देते समय, और अनुलग्नक गुम होने पर याद दिलाएँ भूले हुए अनुलग्नकों के लिए...
- के साथ ईमेल दक्षता में सुधार करें उत्तर (सभी) संलग्नक के साथ, हस्ताक्षर या विषय में स्वतः अभिवादन या दिनांक और समय जोड़ें, एकाधिक ईमेल का उत्तर दें...
- के साथ ईमेलिंग को सुव्यवस्थित करें ईमेल याद करें, अनुलग्नक उपकरण (सभी को संपीड़ित करें, स्वचालित रूप से सभी को सहेजें...), डुप्लिकेट निकालें, तथा त्वरित रिपोर्ट...
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक से श्रेणियां निर्यात करें
डिफ़ॉल्ट श्रेणियों और अनुकूलित श्रेणियों सहित सभी रंग श्रेणियों को Microsoft Outlook से निर्यात किया जा सकता है। आप इसे निम्नलिखित तरीके से कर सकते हैं:
चरण 1: एक नया नोट बनाएं:
- आउटलुक 2007 में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > नया > नोट.
- आउटलुक 2010 में, कृपया क्लिक करें नए आइटम > ज्यादा वस्तुएं > नोट.
चरण 2: नए नोट संवाद में, इसमें कुछ टेक्स्ट टाइप करें। इस मामले में, हम का पाठ दर्ज करते हैं श्रेणियाँ.
चरण 3: नोट विंडो में ऊपरी-बाएँ कोने पर स्थित बटन पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें सहेजे बंद करें आउटलुक 2010 में (या समापन आउटलुक 2007 में)।
चरण 4: क्लिक करके नोट दृश्य पर शिफ्ट करें नोट नेविगेशन फलक में आइकन.
चरण 5: आपके द्वारा पहले बनाए गए नोट पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें श्रेणीबद्ध करना > सब वर्ग में टैग पर समूह होम आउटलुक 2010 में टैब।
आउटलुक 2007 में, क्लिक करें श्रेणीबद्ध करना > सब वर्ग टूलबार में.
चरण 6: रंग श्रेणियाँ संवाद बॉक्स में, उन रंग श्रेणियों की जाँच करें जिन्हें आप बाद में निर्यात करेंगे, और फिर क्लिक करें OK बटन.
चरण 7: नोट को सहेजने के लिए उसे खींचें और विंडोज़ के किसी फ़ोल्डर में ले जाएं। यह नोट एक .msg फ़ाइल के रूप में सहेजा जाएगा.
Microsoft Outlook में श्रेणियां आयात करें
इससे पहले कि आप अपने Microsoft Outlook में रंग श्रेणियाँ आयात करें, रंग श्रेणियों के साथ नोट की एक .msg फ़ाइल आवश्यक है।
चरण 1: क्लिक करके नोट दृश्य पर शिफ्ट करें नोट नेविगेशन फलक में.
चरण 2: रंग श्रेणियों के साथ नोट की .msg फ़ाइल को Microsoft Outlook में खींचें।
चरण 3: क्लिक करके मेल व्यू पर शिफ्ट करें मेल नेविगेशन फलक में.
चरण 3: नेविगेशन फलक में एक ईमेल खाते के नाम पर राइट क्लिक करें, और चुनें डेटा फ़ाइल गुण राइट-क्लिक मेनू में।
चरण 4: फ़ोल्डर गुण संवाद बॉक्स में, क्लिक करें रंग श्रेणियों में अपग्रेड करें बटन.
चरण 5: एक चेतावनी संवाद बॉक्स आता है, और बस क्लिक करें हाँ बटन.
फिर नोट की .msg फ़ाइल में जोड़ी गई सभी रंग श्रेणियों को कॉपी करके Microsoft Outlook में आयात किया जाता है।
चरण 6: इस पर क्लिक करें OK फ़ोल्डर गुण संवाद बॉक्स में बटन।
नोट:
1. यदि आपका ईमेल खाता प्रकार एसएमटीपी है जो नोट का समर्थन नहीं करता है, उदाहरण के लिए जीमेल, तो यह ट्रिक उपलब्ध नहीं है।
2. आप रंग श्रेणियों को केवल तभी अपडेट कर सकते हैं जब चिपकाया गया नोट और आपका ईमेल फ़ोल्डर पीएसटी या ओएसटी की एक ही डेटा फ़ाइल से संबंधित हो।
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