आउटलुक में अधिक रंग श्रेणियां कैसे जोड़ें?
आम तौर पर आप आउटलुक में संदेशों, कार्यों या अन्य को रंग श्रेणियों के साथ लेबल कर सकते हैं, जो आपको एक नज़र में वस्तुओं के समूह से उन्हें पहचानने में मदद करते हैं, और उन्हें समान रंग श्रेणियों के साथ तुरंत समूहित/फ़िल्टर करते हैं। एक रंग श्रेणियों के अलावा, आप एक आइटम में जितनी आवश्यकता हो उतनी रंग श्रेणियां जोड़ सकते हैं। यहां एक संदेश, एक कार्य, एक अपॉइंटमेंट और एक नोट के लिए कई रंग श्रेणियां जोड़ने के साथ-साथ आउटलुक में नई रंग श्रेणियां बनाने का एक आसान ट्यूटोरियल है।
किसी संदेश, कार्य, अपॉइंटमेंट, संपर्क या नोट के लिए अधिक रंग श्रेणियां जोड़ें
आउटलुक में और अधिक नई रंग श्रेणियां जोड़ें और बनाएं
किसी संदेश, कार्य, अपॉइंटमेंट, संपर्क या नोट के लिए अधिक रंग श्रेणियां जोड़ें
पहला अनुभाग आपको दिखाएगा कि आउटलुक में किसी संदेश, कार्य, अपॉइंटमेंट, संपर्क या नोट के लिए तेजी से कई रंग श्रेणियां कैसे जोड़ें। यहां हम उदाहरण के तौर पर एक संदेश लेंगे.
चरण 1: उस संदेश का चयन करें जिसके लिए आप कई रंग श्रेणियां जोड़ेंगे।
चरण 2: इस पर क्लिक करें होम > श्रेणीबद्ध करना > सब वर्ग में टैग समूह.
करने के लिए इसके अलावा में श्रेणीबद्ध करना होम रिबन में बटन, सही क्लिक करना चयनित संदेश > श्रेणीबद्ध करना > सब वर्ग भी उपलब्ध है।
वैसे, आउटलुक 2007 के मुख्य इंटरफ़ेस में कोई रिबन नहीं है। हालाँकि, आप इसका पता लगा सकते हैं श्रेणीबद्ध करना बटन में उपकरण पट्टी.
चरण 3: उन रंग श्रेणियों की जाँच करें जिन्हें आप चयनित संदेश में एक साथ जोड़ेंगे।
चरण 4: क्लिक करें OK.
चरण 5 (वैकल्पिक): यदि आप इसका उपयोग करते हैं वर्ग यह सुविधा पहली बार आपसे श्रेणियों का नाम बदलने के लिए कहेगी। आप अपनी आवश्यकता के अनुसार श्रेणियों का नाम बदल सकते हैं।
फिर सभी चेक की गई रंग श्रेणियों को चयनित संदेश में एक साथ जोड़ दिया जाता है, और रंग गांठ, संबंधित संदेश के पढ़ने के फलक और संबंधित संदेश विंडो में भी दिखाया जाता है।
आउटलुक में और अधिक नई रंग श्रेणियां जोड़ें और बनाएं
वर्तमान मौजूदा रंग श्रेणियां आपके वर्गीकरण के लिए पर्याप्त नहीं हो सकती हैं। ठीक है, यह अनुभाग आउटलुक में और अधिक नई रंग श्रेणियां बनाने के बारे में है।
चरण 1: इस पर क्लिक करें श्रेणीबद्ध करना > सब वर्ग में टैग के अंतर्गत समूह होम आउटलुक 2010/2013 में टैब; या श्रेणीबद्ध करें बटन पर क्लिक करें आउटलुक 2007 में टूलबार में।
नोट: श्रेणीबद्ध करें बटन यह तब तक अमान्य है जब तक आप आउटलुक में एक संदेश, एक कार्य, एक अपॉइंटमेंट, एक संपर्क या एक नोट का चयन नहीं करते।
चरण 2: इस पर क्लिक करें नया रंग श्रेणियाँ संवाद बॉक्स में बटन।
चरण 3: नई श्रेणी जोड़ें संवाद बॉक्स में, एक नाम दर्ज करें नाम बॉक्स, और उसमें से एक रंग चुनें रंग: डिब्बा।
चरण 4: क्लिक करें OK बटन.
नया बनाया गया रंग सूचीबद्ध होगा रंग श्रेणियाँ डायलॉग बॉक्स एक बार में.
नोट: यदि आपका ईमेल खाता प्रकार एसएमटीपी है, उदाहरण के लिए जीमेल, तो आप न तो किसी संदेश के लिए रंग श्रेणी जोड़ पाएंगे, न ही नई रंग श्रेणी बना पाएंगे। लेकिन यह कार्यों, नियुक्तियों, संपर्कों और नोट्स के लिए कई रंग श्रेणियां जोड़ने को प्रभावित नहीं करता है।
आउटलुक में अन्य फॉर्मेट फ़ाइलों (पीडीएफ/एचटीएमएल/वर्ड/एक्सेल) में एकाधिक ईमेल सहेजें या निर्यात करें
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कभी-कभी, आप ईमेल को अन्य प्रारूप फ़ाइलों, जैसे आउटलुक में पीडीएफ, वर्ड या एक्सेल फ़ाइलों के रूप में किसी फ़ोल्डर में सहेजना या निर्यात करना चाह सकते हैं। आउटलुक में, इस रूप में सहेजें और निर्यात फ़ंक्शन में से कोई भी इस कार्य को संभाल नहीं सकता है। तथापि, आउटलुक के लिए कुटूल's थोक में सहेजें उपयोगिता एक ही समय में कई प्रारूपों वाली फ़ाइलों के रूप में एक फ़ोल्डर में कई ईमेल निर्यात कर सकती है। 45 दिनों के निःशुल्क परीक्षण के लिए क्लिक करें! |
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