आउटलुक में विशिष्ट विषय पर आधारित ईमेल को कैसे ब्लॉक करें?

लेखक: ज़ियाओयांग अंतिम संशोधित: 2020-05-25

आपको एक दिन में कई ईमेल प्राप्त हो सकते हैं जिनमें विषय हमेशा आपके आउटलुक में कुछ सामान्य शब्द या पाठ शामिल होते हैं, और ये कष्टप्रद ईमेल आपके काम में बाधा डाल सकते हैं। इस मामले में, आपको आने वाले ईमेल का पता लगाने और विशिष्ट विषय पाठ के आधार पर उन्हें ब्लॉक करने के लिए कुछ उपयोगी तरीके खोजने की आवश्यकता है।

नियम और अलर्ट प्रबंधित करें के साथ विशिष्ट विषय के अनुसार ईमेल ब्लॉक करें
आउटलुक के लिए कुटूल के साथ विशिष्ट विषय के ईमेल को आसानी से ब्लॉक करें

नियम और अलर्ट प्रबंधित करें के साथ विशिष्ट विषय के अनुसार ईमेल ब्लॉक करें

- नियम और अलर्ट प्रबंधित करें आउटलुक में फ़ंक्शन, आप कुछ विषय पाठ के आधार पर ईमेल को ब्लॉक करने के लिए एक नियम बना सकते हैं, कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1। क्लिक करें नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें के अंतर्गत होम टैब, स्क्रीनशॉट देखें:

2. में नियम एवं चेतावनियाँ संवाद बॉक्स में, क्लिक करें नया नियम बटन.

3. में नियम जादूगरक्लिक करें, मुझे प्राप्त संदेश पर नियम लागू करें के अंतर्गत एक रिक्त नियम से प्रारंभ करें अनुभाग, और फिर क्लिक करें अगला बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

4. क्षण में नियम जादूगर, चेक विषय में विशिष्ट शब्दों के साथ विकल्प चरण 1 में, और क्लिक करें विशिष्ट शब्द हाइपरलिंक इन Step2। फिर टेक्स्ट खोजें डायलॉग बॉक्स पॉप अप हो रहा है, टेक्स्ट बॉक्स में वे विशिष्ट शब्द दर्ज करें जिन्हें आप ब्लॉक करना चाहते हैं, क्लिक करें शब्दों को जोड़ने के लिए बटन खोज सूची (जब आप शब्दों को दोहराते हैं, तो आप देखेंगे कि शब्दों के बीच संबंध है "or”), और फिर क्लिक करें OK बटन। दबाएं अगला आगे बढ़ने के लिए बटन. स्क्रीनशॉट देखें

6. तीसरे में नियम जादूगर, चेक इसे निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएँ के अंतर्गत Step1, और फिर क्लिक करें विनिर्दिष्ट हाइपरलिंक इन Step2. बाहर निकलने में नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स, चुनें जंक ई-मेल फ़ोल्डर जिस पर आप आने वाले ईमेल को स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो क्लिक करें OK पिछले संवाद पर लौटने के लिए और अंत में क्लिक करें अगला बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

7. चौथे में नियम जादूगर, क्लिक करें अगला बिना किसी चयन के सीधे बटन।

8. अब आप अंतिम चरण में पहुंच रहे हैं, कृपया इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें, फिर क्लिक करें अंत. स्क्रीनशॉट देखें:

9. अब आप देखेंगे कि नियम सूचीबद्ध है नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स में, क्लिक करें OK ऑपरेशन समाप्त करने के लिए बटन।

अब से, जब आप ईमेल प्राप्त करेंगे कि किस विषय में उपरोक्त विशिष्ट पाठ में से कोई भी शामिल है, तो उन्हें इसमें ले जाया जाएगा जंक ईमेल फ़ोल्डर स्वचालित रूप से.

आउटलुक के लिए कुटूल के साथ विशिष्ट विषय के अनुसार ईमेल ब्लॉक करें

उपरोक्त विधि के साथ, आपको धैर्य के साथ नियम निर्धारित करने की आवश्यकता है, लेकिन यहां, मेरे पास एक उपयोगी उपकरण है-आउटलुक के लिए कुटूल, के साथ अपने जंक ईमेल फ़िल्टर, आप विशिष्ट विषय वाले ईमेल को तुरंत ब्लॉक कर सकते हैं।

आउटलुक के लिए कुटूल : 100 से अधिक उपयोगी आउटलुक ऐड-इन्स के साथ, 60 दिनों में बिना किसी सीमा के प्रयास करने के लिए निःशुल्क.

1। क्लिक करें कुटूल > जेUNK > जंक ईमेल फ़िल्टर सक्षम करें जंक फ़ंक्शन चालू करने के लिए.

2. फिर उस संदेश का चयन करें जिसे आप ईमेल को उसके विषय के आधार पर ब्लॉक करना चाहते हैं, क्लिक करें कुटूल > कचरा > विषय को ब्लॉक करें. स्क्रीनशॉट देखें:

3. फिर ए टेक्स्ट खोजें संवाद बॉक्स पॉप अप होता है, आप देख सकते हैं कि चयनित ईमेल का विषय प्रदर्शित होता है नया खोज पाठ बॉक्स, कृपया क्लिक करें बटन और OK बटन.
नोट: आप इसमें विषयों को हटा या जोड़ सकते हैं टेक्स्ट खोजें आपकी आवश्यकता के अनुसार संवाद बॉक्स। जब आप इसमें शब्द जोड़ते रहेंगे टेक्स्ट खोजें संवाद बॉक्स में, शब्दों के बीच संबंध "और" होगा।

4. अब, आपको याद दिलाने के लिए एक प्रॉम्प्ट बॉक्स सामने आ रहा है कि एक नया जंक नियम बनाया गया है। क्लिक OK इसे बंद करने के लिए

अगली बार जब आप संदेश प्राप्त करेंगे कि किस विषय में आपके द्वारा निर्दिष्ट पाठ शामिल है, तो ईमेल को जंक ईमेल माना जाएगा।

नोट्स:

1. अब नियम बन गया है आप जा सकते हैं जंक ईमेल फ़िल्टर प्रबंधक अपनी आवश्यकतानुसार नियम का पूर्वावलोकन या संपादन करने के लिए। स्क्रीनशॉट देखें:

2. कृपया इस सुविधा की अधिक जानकारी के लिए यहाँ जाएँ...

यदि आप इस उपयोगिता का निःशुल्क परीक्षण (60-दिन) चाहते हैं, कृपया इसे डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें, और फिर उपरोक्त चरणों के अनुसार ऑपरेशन लागू करने के लिए जाएं।