एक क्लिक से सभी/एकाधिक प्रेषकों को सुरक्षित प्रेषक सूची या आउटलुक में थोक में श्वेतसूची में भेजा जा सकता है

आउटलुक के लिए कुटूल्स के साथ कचरा उपकरण, आप आउटलुक में कई प्रेषकों को सुरक्षित प्रेषक सूची या अवरुद्ध प्रेषक सूची में तुरंत जोड़ सकते हैं, विषय/संदेश के मुख्य भाग के आधार पर ईमेल को ब्लॉक कर सकते हैं।

दो छोटे उपयोगी कार्य हैं- प्रेषक को कभी भी ब्लॉक न करें सुविधा और ब्लॉक ट्रांसमीटर आउटलुक में एक सुविधा है, जो मेल संदेश सूची में आपके चयनित प्रेषक पते को एक क्लिक से सुरक्षित प्रेषक सूची या अवरुद्ध प्रेषक सूची में तुरंत जोड़ने में आपकी सहायता कर सकती है।

1. उस प्रेषक का संदेश चुनें जिसे आप श्वेतसूची में जोड़ना चाहते हैं, और क्लिक करें होम > कचरा > प्रेषक को कभी भी ब्लॉक न करें, स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: किसी प्रेषक को अवरुद्ध प्रेषक सूची में जोड़ने के लिए, कृपया क्लिक करें होम > कचरा > ब्लॉक ट्रांसमीटर.

2. आपको यह याद दिलाने के लिए एक प्रॉम्प्ट बॉक्स खुलेगा कि चयनित पता सुरक्षित प्रेषकों की सूची में जोड़ दिया गया है। और क्लिक करें OK.

इस पद्धति से, आप एक समय में एक पता सुरक्षित सूची में जोड़ सकते हैं, यदि आप एकाधिक पते जोड़ना चाहते हैं, तो आपको उन्हें एक-एक करके जोड़ना होगा। और यदि आपके पास प्रेषक का कोई ईमेल संदेश नहीं है लेकिन आप उनका ईमेल पता जानते हैं, तो जंक ई-मेल विकल्प आपको मदद कर सकते हैं।

1। क्लिक करें होम > कचरा > जंक ई-मेल विकल्प. स्क्रीनशॉट देखें:

2. में जंक ई-मेल विकल्प संवाद, क्लिक करें सुरक्षित प्रेषक टैब क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: अवरुद्ध प्रेषकों की सूची में ईमेल पते जोड़ने के लिए, कृपया क्लिक करें अवरोधित प्रेषक टैब.

3. बाहर निकले में पता या डोमेन जोड़ें बॉक्स, कृपया उस व्यक्ति का ई-मेल पता दर्ज करें जिसे आप टेक्स्ट बॉक्स में श्वेतसूची में डालना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें OK बटन। श्वेतसूची में अधिक ईमेल पते जोड़ने के लिए, कृपया आवश्यकतानुसार इस चरण को दोहराएं।

4। फिर क्लिक करें OK जंक ईमेल विकल्प संवाद बॉक्स में बटन।

नोट्स:
(1) यदि आप इसे मेरे संपर्कों के ई-मेल पर भी भरोसा करें विकल्प, आपके पते में संपर्क सुरक्षित प्रेषक माने जाते हैं.
(2) हो सकता है कि कुछ लोग आपके संपर्कों में सूचीबद्ध न हों, यदि आप चाहते हैं कि ऐसे सभी लोगों को सुरक्षित प्रेषक माना जाए, तो जांच लें जिन लोगों को मैं ई-मेल करता हूं उन्हें सुरक्षित प्रेषक सूची में स्वचालित रूप से जोड़ें विकल्प.

उपरोक्त विधि के लिए आपको मैन्युअल रूप से एक-एक करके पते टाइप करने की आवश्यकता है, यदि सैकड़ों पते से निपटने की आवश्यकता है, तो यह दर्दनाक और थकाऊ होगा। लेकिन इस उपयोगी उपकरण के साथ-आउटलुक के लिए कुटूल, आप इसे आसानी से ख़त्म कर सकते हैं।

1। होल्ड कंट्रोल प्रेषकों के संदेशों का चयन करने के लिए कुंजी जिसे आप उन्हें सुरक्षित सूची में जोड़ना चाहते हैं, और क्लिक करें कुटूल > कचरा > जंक ईमेल फ़िल्टर सक्षम करें. स्क्रीनशॉट देखें:

2. क्लिक करने के लिए आगे बढ़ें कुटूल > कचरा > प्रेषकों को कभी भी ब्लॉक न करें. स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: चयनित ईमेल के सभी प्रेषकों को थोक में अवरुद्ध प्रेषक सूची में जोड़ने के लिए, कृपया क्लिक करें कुटूल > कचरा > प्रेषकों को ब्लॉक करें.

3. और एक प्रॉम्प्ट बॉक्स आपको याद दिलाएगा कि चयनित ईमेल पते सुरक्षित प्रेषकों की सूची में सफलतापूर्वक जोड़ दिए गए हैं।