एक्सेल प्रिंट क्षेत्र में महारत हासिल करना: कैसे सेट करें, समायोजित करें, साफ़ करें और बहुत कुछ करें
चाहे आप रिपोर्ट, डेटा सारांश, या वित्तीय विवरण तैयार कर रहे हों, प्रिंट क्षेत्रों को प्रभावी ढंग से सेट करने, समायोजित करने और प्रबंधित करने की समझ आपके काम की प्रस्तुति को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकती है। इस व्यापक गाइड में, हम एक्सेल के प्रिंट क्षेत्र की अनिवार्यताओं पर गहराई से चर्चा करेंगे, जिसमें आपके पहले प्रिंट क्षेत्र को परिभाषित करने से लेकर कई शीटों में लगातार प्रिंट क्षेत्रों को सेट करने और अनुकूलन के लिए वीबीए को नियोजित करने जैसी उन्नत तकनीकों तक सब कुछ शामिल होगा। इन कौशलों में महारत हासिल करके, आप यह सुनिश्चित करेंगे कि आपके एक्सेल दस्तावेज़ हर बार बिल्कुल आवश्यकतानुसार प्रिंट हों।
- मुद्रण क्षेत्र निर्धारित करने की सामान्य विधि
- पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स में प्रिंट क्षेत्र को दृश्य रूप से परिभाषित करें
- एक ही चयन को कई शीटों में प्रिंट करें
- कुटूल के साथ एकाधिक वर्कशीट के लिए आसानी से एक ही प्रिंट क्षेत्र सेट करें
- VBA के साथ एकाधिक कार्यपत्रकों में एक ही प्रिंट क्षेत्र सेट करें
- मौजूदा प्रिंट क्षेत्र में सेल जोड़ें
- किसी मौजूदा प्रिंट क्षेत्र से आसन्न सेल जोड़ें या हटाएँ
- वर्तमान मुद्रण क्षेत्र को सीधे संपादित करें
- वर्तमान मुद्रण क्षेत्र को नये से बदलें
- मुद्रण क्षेत्र पर ध्यान न दें
- मुद्रण क्षेत्र को लॉक/सुरक्षित करें
- मुद्रण क्षेत्र का पूर्वावलोकन करें
एक्सेल में प्रिंट एरिया क्या है?
संपूर्ण वर्कशीट को प्रिंट करने के विपरीत, एक्सेल में प्रिंट क्षेत्र सेल्स की एक निर्दिष्ट श्रेणी है जिसे आप प्रिंट करने के लिए निर्दिष्ट करते हैं। यह सुविधा आपके स्प्रैडशीट के विशिष्ट डेटा या अनुभागों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अविश्वसनीय रूप से उपयोगी है जिसे आप साझा करना या प्रस्तुत करना चाहते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि केवल प्रासंगिक जानकारी मुद्रित की जाती है और अनावश्यक डेटा को प्रिंटआउट से बाहर रखा जाता है।
जब आप एक प्रिंट क्षेत्र निर्दिष्ट करते हैं (निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार नीले बॉक्स द्वारा चिह्नित), एक्सेल केवल उस निर्दिष्ट क्षेत्र के भीतर की सामग्री को प्रिंट करेगा। यदि कोई प्रिंट क्षेत्र सेट नहीं है, तो Excel संपूर्ण वर्कशीट को प्रिंट करने में डिफ़ॉल्ट होता है।
एक शीट में एक या अधिक मुद्रण क्षेत्र सेट करें
यह अनुभाग एक्सेल में एक शीट में एक या अधिक प्रिंट क्षेत्रों को सेट करने में आपकी मदद करने के लिए दो तरीकों का वर्णन करेगा।
मुद्रण क्षेत्र निर्धारित करने की सामान्य विधि
एक्सेल एक अंतर्निहित सुविधा प्रदान करता है "प्रिंट क्षेत्र सेट करेंप्रिंट क्षेत्रों को सेट करने के लिए, आमतौर पर कई उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग किया जाता है। इस अनुभाग में, हम आपको एक्सेल वर्कशीट में एक या अधिक प्रिंट क्षेत्रों को सेट करने के लिए इस सुविधा को कैसे लागू करें, इसके बारे में मार्गदर्शन करेंगे।
- वर्कशीट में, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप प्रिंट क्षेत्र के रूप में सेट करना चाहते हैं। इस मामले में, मैं श्रेणी A1:C7 का चयन करता हूं।
टिप: एक साथ कई रेंजों को अलग-अलग प्रिंट क्षेत्रों के रूप में सेट करने के लिए, दबाए रखें कंट्रोल कुंजी और प्रत्येक श्रेणी को एक के बाद एक चुनें।
- इस पर जाएँ पेज लेआउट टैब पर क्लिक करें प्रिंट क्षेत्र > प्रिंट क्षेत्र सेट करें. स्क्रीनशॉट देखें:
- अब, प्रिंट क्षेत्र के चारों ओर एक गहरे भूरे रंग का बॉर्डर दिखाई देता है। स्क्रीनशॉट देखें:
चयनित रेंज को प्रिंट क्षेत्र के रूप में निर्दिष्ट करने के बाद, जब आप वर्कशीट प्रिंट करेंगे तो डिफ़ॉल्ट रूप से केवल यही क्षेत्र प्रिंट होगा।
टिप: एक्सेल शीट में एकाधिक प्रिंट क्षेत्र सेट करते समय, वे अलग-अलग पृष्ठों पर मुद्रित होंगे।
पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स में प्रिंट क्षेत्र को दृश्य रूप से परिभाषित करें
आप प्रिंट क्षेत्र को दृश्य रूप से भी परिभाषित कर सकते हैं पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स, जो आपकी वांछित सीमा निर्धारित करने के लिए अधिक इंटरैक्टिव दृष्टिकोण प्रदान करता है। यहां बताया गया है कि आप यह कैसे कर सकते हैं:
- इस पर जाएँ पेज लेआउट टैब में डायलॉग बॉक्स लॉन्चर बटन पर क्लिक करें पृष्ठ सेटअप समूह.
- में पृष्ठ सेटअप डायलॉग बॉक्स, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करना होगा।
- इस पर जाएँ चादर टैब.
- पर क्लिक करें प्रिंट क्षेत्र पता बॉक्स, फिर उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप प्रिंट क्षेत्र के रूप में सेट करना चाहते हैं।
टिप: एक साथ कई अलग-अलग प्रिंट क्षेत्र सेट करने के लिए, दबाए रखें कंट्रोल कुंजी और क्रमिक रूप से प्रत्येक श्रेणी का चयन करें। चयनित श्रेणियां प्रिंट क्षेत्र पता बॉक्स में अल्पविराम से अलग होकर दिखाई देंगी।
- दबाएं OK बटन.
निर्दिष्ट सीमा अब एक प्रिंट क्षेत्र के रूप में सेट की गई है। उसके बाद, जब आप वर्कशीट प्रिंट करेंगे तो डिफ़ॉल्ट रूप से केवल यही क्षेत्र प्रिंट होगा।
टिप: एक्सेल शीट में एकाधिक प्रिंट क्षेत्र सेट करते समय, वे अलग-अलग पृष्ठों पर मुद्रित होंगे।
- जब आप अपनी कार्यपुस्तिका सहेजते हैं, तो परिभाषित प्रिंट क्षेत्र भी सहेजे जाते हैं। इसका मतलब यह है कि अगली बार जब आप कार्यपुस्तिका खोलेंगे, तो वही प्रिंट क्षेत्र सक्रिय होंगे।
- एक शीट में मुद्रण क्षेत्र सेट करने से कार्यपुस्तिका में अन्य शीट प्रभावित नहीं होती हैं।
- यदि आप प्रिंट क्षेत्र सेट किए बिना किसी चयनित रेंज को प्रिंट करना चाहते हैं, तो बस इस रेंज का चयन करें, पर जाएं छाप अनुभाग (क्लिक करें पट्टिका > छाप), और फिर प्रिंट बदलें सेटिंग सेवा मेरे प्रिंट चयन. स्क्रीनशॉट देखें:
एकाधिक शीटों के लिए समान मुद्रण क्षेत्र सेट करें
समान डेटा संरचना वाली कुछ वर्कशीट के लिए, आपको इन शीटों के लिए समान प्रिंट क्षेत्र सेट करने की आवश्यकता हो सकती है। यह अनुभाग इस कार्य को पूरा करने में आपकी सहायता के लिए तीन विधियाँ प्रदान करेगा।
एक ही चयन को कई शीटों में प्रिंट करें
एकाधिक शीटों पर समान क्षेत्रों को मुद्रित करने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें।
- वर्तमान वर्कशीट पर, वह रेंज चुनें जिसे आप कई शीटों पर प्रिंट करना चाहते हैं।
- होल्डिंग को कंट्रोल कुंजी, उन शीटों का चयन करने के लिए शीट टैब पर क्लिक करें जिन्हें आप सक्रिय शीट के समान प्रिंट क्षेत्र लागू करना चाहते हैं।
- क्लिक करें पट्टिका > छाप, प्रिंट बदलें सेटिंग सेवा मेरे प्रिंट चयन, और उसके बाद क्लिक करें छाप मुद्रण प्रारंभ करने के लिए बटन।
- आप दाईं ओर प्रिंट क्षेत्रों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं छाप अनुभाग।
- जब आप प्रिंट करते हैं, तो अलग-अलग शीटों में चयनित समान क्षेत्र अलग-अलग पृष्ठों पर मुद्रित किया जाएगा।
- मुद्रण के बाद, कार्यपत्रकों को असमूहीकृत करना याद रखें। ऐसा करने के लिए, किसी भी समूहीकृत शीट टैब पर राइट-क्लिक करें और चयन करें अनग्रुप शीट्स संदर्भ मेनू से
कुटूल के साथ एकाधिक वर्कशीट के लिए आसानी से एक ही प्रिंट क्षेत्र सेट करें
उपरोक्त विधि का उपयोग एक ही क्षेत्र को कई वर्कशीट में अस्थायी रूप से प्रिंट करने के लिए किया जा सकता है। यदि आपको अक्सर एक ही क्षेत्र को कई वर्कशीट में प्रिंट करने की आवश्यकता होती है, तो यह विधि अधिक समय लेने वाली है, और एक्सेल के लिए कुटूल's पेज सेटअप कॉपी करें यह सुविधा आपको सक्रिय वर्कशीट से कई अन्य वर्कशीट में प्रिंट क्षेत्र या अन्य पेज सेटअप कॉन्फ़िगरेशन को जल्दी और सटीक रूप से कॉपी करने में मदद करती है, जिससे न्यूनतम प्रयास के साथ एकरूपता और दक्षता सुनिश्चित होती है।
बाद एक्सेल के लिए कुटूल स्थापित करना, के पास जाओ कुटूल्स प्लस टैब, चयन करें मुद्रण > पेज सेटअप कॉपी करें डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए. फिर निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।
- में को कॉपी अनुभाग में, सभी कार्यपत्रक (सक्रिय कार्यपत्रक को छोड़कर) सूचीबद्ध हैं। आपको बस उन शीटों की जांच करनी होगी जिन पर आप सक्रिय वर्कशीट के समान प्रिंट क्षेत्र लागू करना चाहते हैं।
- में ऑप्शंस अनुभाग, केवल जाँच करें प्रिंट क्षेत्र विकल्प.
टिप: डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी विकल्प जांचे जाते हैं। आप अनचेक कर सकते हैं पृष्ठ सेटअप सभी विकल्पों को अनचेक करने के लिए चेकबॉक्स और फिर केवल वही विकल्प चेक करें जिसकी आपको आवश्यकता है।
- क्लिक करें OK. स्क्रीनशॉट देखें:
वर्तमान वर्कशीट का प्रिंट क्षेत्र अब निर्दिष्ट वर्कशीट पर लागू किया गया है। वर्कशीट से इन क्षेत्रों को प्रिंट करते समय कृपया क्लिक करें पट्टिका > छाप, में सेटिंग अनुभाग चुनें संपूर्ण कार्यपुस्तिका प्रिंट करें, तब क्लिक करो छाप मुद्रण प्रारंभ करने के लिए बटन।
VBA के साथ एकाधिक कार्यपत्रकों में एक ही प्रिंट क्षेत्र सेट करें
उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए, वीबीए स्क्रिप्टिंग कई शीटों में एक ही प्रिंट क्षेत्र को सेट करने की प्रक्रिया को स्वचालित कर सकती है। कृपया निम्नानुसार करें.
- किसी भी वर्कशीट में, दबाएँ ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
- में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और फिर निम्नलिखित में से कोई भी VBA कोड डालें जिसकी आपको आवश्यकता हो मॉड्यूल खिड़की.
वीबीए कोड 1: वर्तमान कार्यपुस्तिका में सभी कार्यपत्रकों के लिए समान प्रिंट क्षेत्र सेट करेंयह कोड एक निर्दिष्ट प्रिंट क्षेत्र सेट करेगा (उदाहरण के लिए, "ए 1: सी 7") कार्यपुस्तिका में प्रत्येक कार्यपत्रक पर।
Sub SetPrintAreaAllSheets() 'Updated by Extendoffice 20240205 Dim ws As Worksheet Dim printArea As String ' Define the print area printArea = "A1:C7" For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PageSetup.printArea = printArea Next ws End Sub
वीबीए कोड 2: वर्तमान कार्यपुस्तिका में निर्दिष्ट कार्यपत्रकों के लिए समान प्रिंट क्षेत्र सेट करेंयह कोड वर्कशीट की निर्दिष्ट सूची पर समान प्रिंट क्षेत्र सेट करेगा (उदाहरण के लिए, "Sheet1""Sheet3""Sheet5").Sub SetPrintAreaOnSheets() 'Updated by Extendoffice 20240205 Dim ws As Worksheet Dim printArea As String Dim sheetNames As Variant Dim i As Long ' Define the print area printArea = "A1:C7" ' Array of specific worksheet names to change print area sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5") ' Loop through all sheet names in the array For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames) ' Check if the sheet exists in the workbook If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then ' Set print area on the specified sheet Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i)) ws.PageSetup.printArea = printArea End If Next i End Sub ' Helper function to check if a sheet exists Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean Dim sheet As Object On Error Resume Next Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName) On Error GoTo 0 SheetExists = Not sheet Is Nothing End Function
- प्रेस F5 कोड चलाने की कुंजी.
- निर्दिष्ट शीट से इन क्षेत्रों को प्रिंट करते समय, कृपया क्लिक करें पट्टिका > छाप, में सेटिंग अनुभाग चुनें संपूर्ण कार्यपुस्तिका प्रिंट करें, तब क्लिक करो छाप मुद्रण प्रारंभ करने के लिए बटन।
- दोनों दो वीबीए कोड में, ए 1: सी 7 निर्दिष्ट मुद्रण क्षेत्र है. कृपया इस सेल संदर्भ को बदलकर अपना स्वयं का प्रिंट क्षेत्र परिभाषित करें।
- वीबीए कोड 2 में, Sheet1, Sheet3, तथा Sheet5 ये उन कार्यपत्रकों के नाम हैं जिनके लिए मैं समान मुद्रण क्षेत्र स्थापित करना चाहता हूं। कृपया उन्हें अपने शीट नामों में बदलें।
मुद्रण क्षेत्र समायोजित करें
यह अनुभाग आपको दिखाएगा कि Excel कार्यपुस्तिका में मौजूदा प्रिंट क्षेत्र को कैसे समायोजित किया जाए।
मौजूदा प्रिंट क्षेत्र में सेल जोड़ें
आप मौजूदा प्रिंट क्षेत्र में अधिक सेल जोड़कर प्रिंट क्षेत्र का विस्तार कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी प्रिंट क्षेत्र को A1:C5 से A1:C7 तक विस्तारित करने के लिए, आप निम्नानुसार कार्य कर सकते हैं।
- सेल श्रेणी A6:C7 का चयन करें जिसे आप मौजूदा प्रिंट क्षेत्र A1:C5 में जोड़ना चाहते हैं।
- इस पर जाएँ पेज लेआउट टैब पर क्लिक करें प्रिंट क्षेत्र > मुद्रण क्षेत्र में जोड़ें.
मौजूदा प्रिंट क्षेत्र अब A1:C5 से A1:C7 तक विस्तारित हो गया है।
- मौजूदा प्रिंट क्षेत्र का विस्तार करने के लिए, चयनित सीमा मूल प्रिंट क्षेत्र के निकट होनी चाहिए।
- यदि चयनित रेंज मौजूदा प्रिंट क्षेत्र के निकट नहीं है, तो यह वर्तमान वर्कशीट में एक नया प्रिंट क्षेत्र बन जाएगा।
किसी मौजूदा प्रिंट क्षेत्र से आसन्न सेल जोड़ें या हटाएँ
आप अपनी वर्कशीट में पेज ब्रेकिंग लाइन को स्थानांतरित करके, प्रिंटआउट को अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप बनाकर, मौजूदा प्रिंट क्षेत्र से आसन्न कोशिकाओं को जोड़ या हटा सकते हैं।
- प्रिंट एरिया सेट करने के बाद व्यू टैब पर जाएं, पेज ब्रेक प्रीव्यू चुनें।
- आपको पृष्ठ टूटने का संकेत देने वाली नीली रेखाएँ दिखाई देंगी। सीमा के भीतर की सीमा मुद्रण क्षेत्र है। प्रिंट क्षेत्र को समायोजित करने के लिए, अपने माउस कर्सर को पेज ब्रेक लाइन पर तब तक घुमाएँ जब तक कि वह दो-तरफा तीर में न बदल जाए। प्रिंट क्षेत्र में सेल को शामिल करने या बाहर करने के लिए पेज ब्रेक लाइन को क्लिक करें और खींचें।
- पेज ब्रेक को तब तक इधर-उधर घुमाएँ जब तक कि प्रिंट क्षेत्र केवल उन कक्षों की श्रेणी को कवर न कर ले जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं।
- क्षैतिज पृष्ठ विराम समायोजित करते हैं कि कौन सी पंक्तियाँ शामिल हैं या बाहर रखी गई हैं, और ऊर्ध्वाधर पृष्ठ विराम समायोजित करते हैं कि कौन से कॉलम शामिल किए गए हैं या बाहर किए गए हैं। आप पेज ब्रेक को बाहर की ओर खींचकर प्रिंट क्षेत्र में सेल जोड़ सकते हैं या अंदर की ओर ले जाकर सेल हटा सकते हैं।
- समायोजन के बाद, व्यू टैब पर सामान्य पर क्लिक करके सामान्य दृश्य पर वापस लौटें
वर्तमान मुद्रण क्षेत्र को सीधे संपादित करें
आप पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स में सेल संदर्भ को दृश्य रूप से समायोजित करके प्रिंट क्षेत्र को सीधे संशोधित कर सकते हैं।
- इस पर जाएँ पेज लेआउट टैब खोलें, खोलने के लिए डायलॉग बॉक्स लॉन्चर बटन (समूह के निचले दाएं कोने पर छोटा तीर) पर क्लिक करें पेज लेआउट संवाद बॉक्स।
- में पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स, पर जाएँ चादर टैब. यहां, वर्तमान वर्कशीट के प्रिंट क्षेत्रों के सेल संदर्भ प्रदर्शित होते हैं प्रिंट क्षेत्र डिब्बा। आप इस बॉक्स में प्रिंट क्षेत्र के सेल संदर्भों को सीधे संपादित कर सकते हैं। और अंत में क्लिक करें OK परिवर्तनों को सहेजने के लिए
वर्तमान मुद्रण क्षेत्र को नये से बदलें
यदि आपको अपनी वर्कशीट में प्रिंट क्षेत्र को अपडेट करने की आवश्यकता है, तो मौजूदा प्रिंट क्षेत्र को तुरंत एक नए से बदलने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- उस सेल रेंज का चयन करें जिसे आप नए प्रिंट क्षेत्र के रूप में सेट करना चाहते हैं।
- इस पर जाएँ पेज लेआउट टैब पर क्लिक करें प्रिंट क्षेत्र > प्रिंट क्षेत्र सेट करें.
यह क्रिया किसी भी मौजूदा प्रिंट क्षेत्र को नई चयनित श्रेणी से बदल देगी।
मुद्रण क्षेत्र साफ़ करें
वर्तमान वर्कशीट में सेट प्रिंट क्षेत्र को साफ़ करने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें।
- पेज लेआउट टैब के अंतर्गत, पर क्लिक करें प्रिंट क्षेत्र > मुद्रण क्षेत्र साफ़ करें.
फिर वर्तमान वर्कशीट में सभी प्रिंट क्षेत्र तुरंत साफ़ हो जाते हैं।
मुद्रण क्षेत्र के लिए और अधिक युक्तियाँ
यह अनुभाग कुछ युक्तियों और युक्तियों को सूचीबद्ध करता है जिनकी आपको एक्सेल में प्रिंट क्षेत्रों के साथ काम करते समय आवश्यकता हो सकती है।
मुद्रण क्षेत्र पर ध्यान न दें
यदि आपने वर्कशीट में एक प्रिंट क्षेत्र सेट किया है, लेकिन कभी-कभी पूरी शीट को प्रिंट करने की आवश्यकता होती है, तो आप प्रिंट सेटिंग्स में प्रिंट क्षेत्र को अनदेखा करें विकल्प को सक्षम कर सकते हैं। यह सुविधा सेट प्रिंट क्षेत्र को ओवरराइड करती है, जिससे संपूर्ण शीट को आवश्यकतानुसार मुद्रित किया जा सकता है।
- क्लिक करें पट्टिका > छाप को खोलने के लिए छाप अनुभाग।
- में छाप अनुभाग, खोलने के लिए क्लिक करें सेटिंग ड्रॉप-डाउन सूची, और फिर चुनें मुद्रण क्षेत्र पर ध्यान न दें मेनू में विकल्प. विकल्प सक्षम होते ही उसके सामने एक चेक मार्क दिखाई देगा।
क्लिक करने के बाद छाप बटन, सेट प्रिंट क्षेत्र को अनदेखा करते हुए, संपूर्ण वर्कशीट मुद्रित हो जाएगी।
मुद्रण क्षेत्र को लॉक/सुरक्षित करें
एक्सेल में डिफ़ॉल्ट रूप से, वर्कशीट की सुरक्षा सीधे प्रिंट क्षेत्र सेटिंग्स की सुरक्षा नहीं करती है। इसका मतलब यह है कि वर्कशीट सुरक्षित होने के बावजूद, वर्कबुक वाला उपयोगकर्ता अभी भी प्रिंट क्षेत्र को बदल या साफ़ कर सकता है। यदि आप अक्सर कार्यपुस्तिकाएँ साझा करते हैं और निर्दिष्ट प्रिंट क्षेत्र की सुरक्षा करना चाहते हैं, तो इस अनुभाग में VBA कोड आपकी मदद कर सकता है।
- जिस कार्यपुस्तिका में आप मुद्रण क्षेत्र को एक निश्चित शीट में सुरक्षित रखना चाहते हैं, उसे दबाएँ ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
- इस खुलने वाली विंडो में, डबल क्लिक करें यह बाएँ फलक में प्रोजेक्ट करें, और फिर निम्नलिखित VBA कोड दर्ज करें कोड खिड़की.
वीबीए कोड: प्रिंट क्षेत्र को लॉक या सुरक्षित रखें
Private Sub Workbook_Open() 'Updated by Extendoffice 20210206 SetPrintArea "commission IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area End Sub Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String) Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName) ws.PageSetup.printArea = printArea End Sub
नोट: इस वीबीए कोड में, " बदलेंआयोग आई.एफ.एस"आपकी वर्कशीट के नाम के साथ और"ए 1: सी 7"उस प्रिंट क्षेत्र के साथ जिसे आप सेट करना चाहते हैं। - कोड को सेव करें और दबाएं ऑल्ट + Q वर्कशीट पर लौटने के लिए कुंजियाँ, और फिर क्लिक करें पट्टिका > के रूप में सहेजें > ब्राउज.
- उद्घाटन में इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स, एक गंतव्य फ़ोल्डर चुनें, अपनी आवश्यकतानुसार फ़ाइल का नाम बदलें, चुनें एक्सेल मैक्रो-सक्षम वर्कबुक से प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप-डाउन सूची, और अंत में क्लिक करें सहेजें बटन.
हर बार जब कार्यपुस्तिका खोली जाती है, तो यह कोड यह सुनिश्चित करेगा कि प्रिंट क्षेत्र आपके निर्दिष्ट क्षेत्र पर सेट है। यह एक सही समाधान नहीं है, क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को सत्र के दौरान प्रिंट क्षेत्र को बदलने से नहीं रोक सकता है, लेकिन यह सुनिश्चित करता है कि हर बार कार्यपुस्तिका खोले जाने पर सही प्रिंट क्षेत्र का उपयोग किया जाता है।
मुद्रण क्षेत्र का पूर्वावलोकन करें
इस अनुभाग में, मैं आपको दिखाऊंगा कि सेट अप होने के बाद प्रिंट क्षेत्र का पूर्वावलोकन कैसे करें, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपका दस्तावेज़ मुद्रण के लिए बिल्कुल उसी तरह तैयार है जैसा कि इरादा था।
प्रिंट क्षेत्र सेट करने के बाद, पर जाएँ देखें टैब पर क्लिक करें पृष्ठ विराम का पूर्वावलोकन में कार्यपुस्तिका दृश्य समूह.
परिणाम
वर्कशीट पर स्विच हो जाएगी पृष्ठ विराम का पूर्वावलोकन देखें, जहां आप नीले पेज ब्रेक सीमाओं द्वारा चित्रित प्रिंट क्षेत्र को देख सकते हैं। दृश्य प्रस्तुतिकरण के लिए नीचे स्क्रीनशॉट देखें।
अंत में, आपके डेटा को मुद्रित रूप में प्रस्तुत करने के तरीके को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए एक्सेल में प्रिंट क्षेत्र में महारत हासिल करना एक महत्वपूर्ण कौशल है। इस व्यापक मार्गदर्शिका में कौशल के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी एक्सेल शीट हमेशा प्रिंट के लिए तैयार रहें, जैसा कि आप चाहते हैं। एक्सेल की क्षमताओं को गहराई से जानने के इच्छुक लोगों के लिए, हमारी वेबसाइट में ढेर सारे ट्यूटोरियल हैं। यहां अधिक एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स खोजें.
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एक साथ कई शीटों के माध्यम से प्रिंट क्षेत्र साफ़ करें
यह ट्यूटोरियल दर्शाता है कि एक्सेल में एक साथ कई वर्कशीट के प्रिंट क्षेत्र को कैसे साफ़ किया जाए।
एक गतिशील मुद्रण क्षेत्र बनाएँ
यह ट्यूटोरियल एक्सेल में आसानी से डायनामिक प्रिंट क्षेत्र बनाने में आपकी मदद करने के लिए एक विधि प्रदान करता है।
प्रिंट क्षेत्र को अंतिम पंक्ति पर सेट करें
एक्सेल में, डिफ़ॉल्ट रूप से, संपूर्ण वर्कशीट को डेटा के साथ अंतिम पंक्ति तक प्रिंट क्षेत्र के रूप में सेट किया जाता है। इस उदाहरण में, मैं दिखाऊंगा कि कॉलम ए से कॉलम सी तक अंतिम पंक्ति तक डेटा कैसे प्रिंट किया जाए।
वर्कशीट में केवल प्रिंट क्षेत्र दिखाएं
यह ट्यूटोरियल एक्सेल में वर्कशीट में केवल प्रिंट क्षेत्र दिखाने के लिए कई तरीकों का परिचय देगा।
विषय - सूची
- एक्सेल में प्रिंट एरिया क्या है?
- एक शीट में एक या अधिक मुद्रण क्षेत्र सेट करें
- मुद्रण क्षेत्र निर्धारित करने की सामान्य विधि
- प्रिंट क्षेत्र को दृश्य रूप से परिभाषित करें
- एकाधिक शीटों के लिए समान मुद्रण क्षेत्र सेट करें
- एक ही चयन को कई शीटों में प्रिंट करें
- कुटूल के साथ एकाधिक शीट के लिए आसानी से एक ही प्रिंट क्षेत्र सेट करें
- VBA के साथ एकाधिक कार्यपत्रकों में एक ही प्रिंट क्षेत्र सेट करें
- मुद्रण क्षेत्र समायोजित करें
- मौजूदा प्रिंट क्षेत्र में सेल जोड़ें
- किसी मौजूदा प्रिंट क्षेत्र से आसन्न सेल जोड़ें या हटाएँ
- वर्तमान मुद्रण क्षेत्र को सीधे संपादित करें
- वर्तमान मुद्रण क्षेत्र को नये से बदलें
- मुद्रण क्षेत्र साफ़ करें
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