एक्सेल में डायनामिक प्रिंट एरिया कैसे बनाएं?
आम तौर पर, आपकी वर्कशीट में सेटिंग के बाद प्रिंट क्षेत्र स्थिर रहता है। कुछ मामलों में, आप चाहेंगे कि प्रिंट क्षेत्र आपके द्वारा किसी भी समय हटाए गए या जोड़े गए प्रिंट सामग्री के साथ समायोजित हो। उसकी प्राप्ति कैसे हो? इस लेख में, हम आपको एक्सेल में डायनामिक प्रिंट एरिया बनाने की एक विधि दिखाने जा रहे हैं।
एक्सेल में एक गतिशील प्रिंट क्षेत्र बनाना
एक्सेल में एक गतिशील प्रिंट क्षेत्र बनाना
जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, मान लें कि आपका सामान्य प्रिंट क्षेत्र A1:E5 है, लेकिन रेंज डेटा पंक्ति 10 और कॉलम G तक बढ़ सकता है। आप निम्न चरणों के साथ एक गतिशील प्रिंट क्षेत्र बना सकते हैं।
1. सबसे पहले आपको एक गतिशील नामित श्रेणी बनाने की आवश्यकता है। क्लिक सूत्र > नाम प्रबंधक. स्क्रीनशॉट देखें:
2। में नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स में, क्लिक करें नया बटन को खोलने के लिए नया नाम संवाद बकस। और New Name डायलॉग बॉक्स में एंटर करें प्रिंट_एरिया_फ़ॉर्मूला में नाम बॉक्स, और सूत्र दर्ज करें =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) में को संदर्भित करता है बॉक्स, और अंत में क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: सूत्र में, $ए$10 और $जी$1 इसका मतलब है कि प्रिंट क्षेत्र पंक्ति 10 और कॉलम जी से बड़ा नहीं होगा। आप उन्हें आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं।
3. जब यह वापस आता है नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स, कृपया इसे बंद करें।
4. डेटा के साथ उस रेंज का चयन करें जिसे आप प्रिंट क्षेत्र के रूप में सेट करेंगे (इस मामले में, हम चयन करते हैं ए1:ई5), तब दबायें पेज लेआउट > प्रिंट क्षेत्र > प्रिंट क्षेत्र सेट करें. स्क्रीनशॉट देखें:
5। क्लिक करें सूत्र > नाम प्रबंधक को खोलने के लिए नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स।
6। में नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स, का चयन करें प्रिंट क्षेत्र में नाम बॉक्स, फिर मूल सूत्र को इसके साथ बदलें = प्रिंट_एरिया_फ़ॉर्मूला (ऊपर आपके द्वारा बनाई गई डायनामिक रेंज का नाम) में को संदर्भित करता है बॉक्स, और फिर क्लिक करें परिवर्तन को सहेजने के लिए बटन. अंत में बंद करें नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स।
अब डायनामिक प्रिंट क्षेत्र तैयार हो गया है। आप देख सकते हैं कि प्रिंट क्षेत्र आपके द्वारा जोड़े गए या हटाए गए डेटा के साथ समायोजित हो रहा है जब तक कि यह निर्दिष्ट पंक्ति और कॉलम तक नहीं पहुंच जाता। स्क्रीनशॉट देखें:
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