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एक्सेल में डायनामिक प्रिंट एरिया कैसे बनाएं?

लेखक: सिलुविया अंतिम संशोधित: 2020-07-03

आम तौर पर, आपकी वर्कशीट में सेटिंग के बाद प्रिंट क्षेत्र स्थिर रहता है। कुछ मामलों में, आप चाहेंगे कि प्रिंट क्षेत्र आपके द्वारा किसी भी समय हटाए गए या जोड़े गए प्रिंट सामग्री के साथ समायोजित हो। उसकी प्राप्ति कैसे हो? इस लेख में, हम आपको एक्सेल में डायनामिक प्रिंट एरिया बनाने की एक विधि दिखाने जा रहे हैं।

एक्सेल में एक गतिशील प्रिंट क्षेत्र बनाना


तीर नीला दायां बुलबुला एक्सेल में एक गतिशील प्रिंट क्षेत्र बनाना

जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, मान लें कि आपका सामान्य प्रिंट क्षेत्र A1:E5 है, लेकिन रेंज डेटा पंक्ति 10 और कॉलम G तक बढ़ सकता है। आप निम्न चरणों के साथ एक गतिशील प्रिंट क्षेत्र बना सकते हैं।

1. सबसे पहले आपको एक गतिशील नामित श्रेणी बनाने की आवश्यकता है। क्लिक सूत्र > नाम प्रबंधक. स्क्रीनशॉट देखें:

2। में नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स में, क्लिक करें नया बटन को खोलने के लिए नया नाम संवाद बकस। और New Name डायलॉग बॉक्स में एंटर करें प्रिंट_एरिया_फ़ॉर्मूला में नाम बॉक्स, और सूत्र दर्ज करें =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) में को संदर्भित करता है बॉक्स, और अंत में क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: सूत्र में, $ए$10 और $जी$1 इसका मतलब है कि प्रिंट क्षेत्र पंक्ति 10 और कॉलम जी से बड़ा नहीं होगा। आप उन्हें आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं।

3. जब यह वापस आता है नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स, कृपया इसे बंद करें।

4. डेटा के साथ उस रेंज का चयन करें जिसे आप प्रिंट क्षेत्र के रूप में सेट करेंगे (इस मामले में, हम चयन करते हैं ए1:ई5), तब दबायें पेज लेआउट > प्रिंट क्षेत्र > प्रिंट क्षेत्र सेट करें. स्क्रीनशॉट देखें:

5। क्लिक करें सूत्र > नाम प्रबंधक को खोलने के लिए नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स।

6। में नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स, का चयन करें प्रिंट क्षेत्र में नाम बॉक्स, फिर मूल सूत्र को इसके साथ बदलें = प्रिंट_एरिया_फ़ॉर्मूला (ऊपर आपके द्वारा बनाई गई डायनामिक रेंज का नाम) में को संदर्भित करता है बॉक्स, और फिर क्लिक करें परिवर्तन को सहेजने के लिए बटन. अंत में बंद करें नाम प्रबंधक संवाद बॉक्स।

अब डायनामिक प्रिंट क्षेत्र तैयार हो गया है। आप देख सकते हैं कि प्रिंट क्षेत्र आपके द्वारा जोड़े गए या हटाए गए डेटा के साथ समायोजित हो रहा है जब तक कि यह निर्दिष्ट पंक्ति और कॉलम तक नहीं पहुंच जाता। स्क्रीनशॉट देखें:

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Comments (10)
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Plain and simple, I've tried it a dozen times, made adjustments and still doesn't work. It won't take the formula. It keeps reverting, which means its reading the formula as an error. Don't get it. The name of my sheet is Contract Invoice. I don't see where you put that in the formula. I've tried replacine the COUNTA with the name of the sheet, tried putting it before and after COUNTA, but still nothing. My email is obviously listed above. If anyone has any suggestions, I'll try them.
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Hi John,
If you wanted a print area for all non-blank rows, you might have something like
=OFFSET('Contract Invoice'!$A$1:$S$1,0,0,MAX(IF('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005<>"",ROW('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005),0)))

or whatever you like. The sheet name in the formula shouldn't matter.

You'd then define this name (say =my_print_area) as above mentioned above and set the "scope" to the workbook.

Then define your Print_Area to link to this formula and set the Scope to "Contract Invoice".

Hope that helps.
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This was the best solution to this problem I found, after hours of searching
Rated 5 out of 5
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this is definitely super usefull. However, each time I close and reopen the file, the Print_Area name configuration is gone. So each time I have to go to Define Names, and say Print_Area = Print_Area_Formula. Someone else with the same issue?? Thx!
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Yeah, this is the only problem, but it only seems to happen when you open the Page Layout settings. Otherwise, it seems to be fine.
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Ca ne fonctionne pas. A chaque fois qu'on faire le gestionnaire de noms et qu'on rentre dedans, il a remplacé la formule par la zone area de départ
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Hi, just one thing, is your formula dynamic?. Would this be better =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))?

Then when the pivot changes or cells or columns are added the formula does not need to change.
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First of all, thanks a lot!


Secondly: you don't need to define two "names" in the Mame Manager. As a simpler alternative, just select some random cells and set the print area (on those random cells), then open the Name Manager: it will have the print_area already in: here you can replace the content with the formula you want.
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hi
thank you, it is great.

is there any way to have a conditional reference for the offset? I mean use the offset from the first cell in column A that contains a letter A, or equal to number 3 or filled by the color yellow.

I tried the following formula but it doesn't work.

offset(indirect(CELL("address",INDEX(A:A,MATCH("A",A:A,0)))),0,1,COUNTA(Sheet1!$b+Sheet1!$b:$b),7)

thanks

Mike
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Hello,Its useful &exciting.
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