जब हम किसी वर्कशीट को पेज ब्रेक व्यू में क्लिक करके दिखाते हैं देखें > पृष्ठ विराम का पूर्वावलोकन, गैर-मुद्रण क्षेत्र की पृष्ठभूमि स्वचालित रूप से गहरे भूरे रंग में बदल जाएगी। नीचे स्क्रीन शॉट देखें:

नोट: आप क्लिक करके पेज ब्रेक पूर्वावलोकन दृश्य में भी बदलाव कर सकते हैं पृष्ठ विराम का पूर्वावलोकन स्टेटस बार में बटन.

हालाँकि, यह विधि गैर-मुद्रण क्षेत्र को नहीं छिपाएगी, और आप अभी भी गैर-मुद्रण क्षेत्र में डेटा देख सकते हैं।

चयनित श्रेणी को छोड़कर सब कुछ छिपाने के लिए एक क्लिक (अप्रयुक्त कॉलम/पंक्तियों/कोशिकाओं को छिपाएं)

अधिकांश समय, हम कार्यपत्रक के केवल उस भाग का उपयोग कर सकते हैं जिसमें संख्यात्मक रिक्त कक्ष/श्रेणी शेष है। एक्सेल के लिए कुटूल स्क्रॉल क्षेत्र सेट करें उपयोगिता आपको एक क्लिक में चयनित श्रेणी को छोड़कर सब कुछ छिपाने, या सभी अप्रयुक्त कोशिकाओं/पंक्तियों/स्तंभों/श्रेणियों को आसानी से छिपाने में मदद कर सकती है।

Excel में गैर-मुद्रण क्षेत्र को पूरी तरह से छिपाने के लिए, आप VBA मैक्रो आज़मा सकते हैं। और आप इस प्रकार कर सकते हैं:

चरण 1: दबाएं ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए कुंजियाँ एक साथ।

चरण 2: क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और फिर निम्नलिखित VBA कोड को मॉड्यूल विंडो में पेस्ट करें:

वीबीए: वर्तमान वर्कशीट में केवल प्रिंट क्षेत्र दिखाएं

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

चरण 3: प्रेस F5 कुंजी या क्लिक करें रन इस VBA मैक्रो को चलाने के लिए बटन।

फिर आप देखेंगे कि गैर-मुद्रण क्षेत्र तुरंत छिपा हुआ है, और केवल मुद्रण क्षेत्र वर्तमान वर्कशीट में दिखाया गया है। नीचे स्क्रीन शॉट देखें:

नोट्स:

1. जब वर्तमान वर्कशीट में केवल एक प्रिंट क्षेत्र होता है, तो VBA मैक्रो अच्छी तरह से काम करता है।
2. यह विधि पूर्ववत करने का समर्थन नहीं करती. गैर-मुद्रण क्षेत्र को दिखाने के लिए, आपको गैर-मुद्रण क्षेत्र को मैन्युअल रूप से खोलना होगा, या एक्सेल के लिए कुटूल लागू करना होगा छिपाएँ > सभी श्रेणियाँ दिखाएँ उपयोगिता।

यदि आपके पास एक्सेल के लिए कुटूल स्थापित है, तो यह स्क्रॉल क्षेत्र सेट करें उपयोगिता आपको वर्तमान वर्कशीट में केवल प्रिंट क्षेत्र को आसानी से दिखाने में मदद करेगी।

चरण 1: वर्तमान वर्कशीट में प्रिंट क्षेत्र का चयन करें।

नोट: यदि आप प्रिंट क्षेत्र का शीघ्रता से पता नहीं लगा सकते हैं, तो आप दबा सकते हैं F5 गो टू डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए कुंजी, प्रिंट क्षेत्र का नाम चुनें और क्लिक करें OK नीचे दिखाए गए स्क्रीन शॉट के अनुसार बटन। लेकिन यह विधि वर्तमान वर्कशीट में सभी प्रिंट क्षेत्रों का चयन करेगी।

चरण 2: इस पर क्लिक करें कुटूल > दिखाएं / छुपाएं > स्क्रॉल क्षेत्र सेट करें.

फिर आप देखेंगे कि वर्तमान वर्कशीट में केवल चयनित प्रिंट क्षेत्र ही नीचे दिखाए गए स्क्रीन शॉट के अनुसार दिखाया गया है:

टिप्पणियाँ:

1. एक्सेल के लिए कुटूल स्क्रॉल क्षेत्र सेट करें पूर्ववत करने का समर्थन करता है, और आप दबा सकते हैं कंट्रोल + Z छिपे हुए गैर-मुद्रण क्षेत्र को दिखाने के लिए कुंजियाँ एक साथ।
2. आप क्लिक कर सकते हैं कुटूल > प्रदर्शन / छिपाना > सभी श्रेणियाँ प्रकट करें छिपे हुए गैर-मुद्रण क्षेत्र को तुरंत दिखाने के लिए।

स्क्रॉल स्थिति सेट करें या अन्य सेल छिपाएँ

छिपी हुई श्रेणियाँ दिखाएँ (स्तंभ और पंक्तियाँ)

अन्य पत्रक छिपाएँ