एक्सेल का #स्पिल! त्रुटि: कारण और समाधान (पूर्ण मार्गदर्शिका)
एक्सेल के हाल के संस्करणों में, आपको कष्टप्रद #SPILL का सामना करना पड़ा होगा! सूत्रों का उपयोग करते समय त्रुटि. चिंता मत करो; आप अकेले नहीं हैं। यह व्यापक मार्गदर्शिका आपको बताएगी कि #स्पिल क्या है! त्रुटि क्या है, ऐसा क्यों होता है, और इसे हल करने के लिए व्यावहारिक समाधान प्रदान करें।
वीडियो: #स्पिल! गलती
#स्पिल क्या है! गलती?
#स्पिल! त्रुटि एक सामान्य समस्या है जो एक्सेल संस्करण 365 और 2021 के बाद उत्पन्न होती है।
#स्पिल! त्रुटि केवल सरणी सूत्रों के साथ नहीं होती है, बल्कि किसी भी सूत्र के साथ होती है जो कई परिणाम देता है और इसकी आउटपुट रेंज में बाधा का सामना करता है।
सामान्य तौर पर, #स्पिल! त्रुटि आम तौर पर तब होती है जब स्पिलिंग रेंज में गैर-रिक्त कोशिकाएं होती हैं। इन गैर-रिक्त कक्षों के भीतर डेटा साफ़ करने से अक्सर समस्या हल हो जाएगी और सूत्र सही ढंग से कार्य करने लगेगा। हालाँकि, इस सामान्य कारण के अलावा, ऐसे अन्य कारक भी हैं जो इस त्रुटि का कारण बन सकते हैं। आइए #SPILL के पीछे के कारणों की गहराई से जांच करें! त्रुटि और संबंधित समाधान का पता लगाएं।
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#स्पिल के कारण! त्रुटि और समाधान
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समस्या का सटीक कारण जानने के लिए, पर क्लिक करें त्रुटि फ्लोटी (विस्मयादिबोधक चिह्न के साथ पीले हीरे के रूप में दर्शाया गया है) और पहली पंक्ति में ग्रे रंग में हाइलाइट किए गए संदेश को ध्यान से पढ़ें।
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रुकावट पैदा करने वाली कोशिका का तुरंत पता लगाने के लिए, सूत्र कोशिका का चयन करके शुरुआत करें। आप इच्छित स्पिल रेंज को रेखांकित करने वाला एक धराशायी बॉर्डर देखेंगे। इसके बाद, पर क्लिक करें त्रुटि फ्लोटी और चुनें अवरोधक कोशिकाओं का चयन करें बाधा डालने वाली कोशिका या कोशिकाओं पर तुरंत नेविगेट करने की सुविधा।
आइए #स्पिल के विभिन्न कारणों पर चर्चा करें! त्रुटि और प्रत्येक परिदृश्य के लिए चरण-दर-चरण समाधान प्रदान करें।
स्पिल रेंज रिक्त नहीं है
कारण: यदि स्पिल रेंज जहां एक्सेल परिणाम देने का इरादा रखता है वह खाली नहीं है, तो यह #SPILL का कारण बन सकता है! गलती।
उदाहरण: कल्पना कीजिए कि आपके पास =A2:A5 जैसा एक सरल सूत्र है। यदि लक्ष्य सीमा (उदाहरण के लिए, C4) में कोई भी सेल भरा हुआ है, तो आपको त्रुटि का सामना करना पड़ेगा।
उपाय: सुनिश्चित करें कि स्पिल रेंज में प्रत्येक सेल खाली है। उदाहरण में, सेल C4 चुनें और दबाएँ मिटाना इसे साफ़ करने की कुंजी.
रिजल्ट:
स्पिल रेंज में मर्ज सेल है
कारण: यदि स्पिल रेंज जहां एक्सेल परिणाम रखना चाहता है, उसमें मर्ज सेल हैं, तो यह #SPILL का कारण बन सकता है! गलती।
उदाहरण: कल्पना कीजिए कि आपके पास =A2:A5 जैसा एक सरल सूत्र है। यदि लक्ष्य श्रेणी में मर्ज सेल हैं (उदाहरण के लिए, सेल C3 और C4 मर्ज किए गए हैं), तो आपको त्रुटि का सामना करना पड़ेगा।
उपाय: सूत्र लागू करने से पहले लक्ष्य सीमा में किसी भी मर्ज किए गए सेल को अलग करें। उदाहरण में, मर्ज सेल (C3:C4) का चयन करें और क्लिक करें होम > मर्ज और केंद्र कोशिकाओं को अलग करने के लिए.
रिजल्ट:
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तालिका में स्पिल रेंज
कारण: यदि स्पिल रेंज एक्सेल टेबल के अंदर है, तो यह #स्पिल का कारण बन सकता है! गलती।
उदाहरण: आपके पास एक एक्सेल तालिका (ए1:बी6) है, और आप कॉलम ए में डेटा को सॉर्ट करना चाहते हैं और परिणाम को कॉलम बी में फैलाना चाहते हैं, तो आपको त्रुटि का सामना करना पड़ेगा।
समाधान की:
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परिणामों को एक्सेल तालिका के बाहर फैलाएँ।
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तालिका को श्रेणी में बदलें.
तालिका के किसी भी कक्ष का चयन करें, क्लिक करें टेबल डिजाइन > रेंज में परिवर्तित करें.
रिजल्ट:
स्पिल रेंज बहुत बड़ी है
कारण: जब सूत्र अपेक्षा से अधिक परिणाम उत्पन्न करता है, तो यह उपलब्ध स्थान से अधिक हो सकता है।
उदाहरण: पहले कॉलम पर मिलान करके श्रेणी A:C से कॉलम B के सभी मान वापस करने के लिए VLOOKUP सूत्र =VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE) का उपयोग करने के लिए, आपको त्रुटि का सामना करना पड़ेगा।
स्पष्टीकरण: सूत्र एक #स्पिल ट्रिगर करता है! त्रुटि क्योंकि Excel संपूर्ण कॉलम A:A से डेटा लाने का प्रयास करता है, जिसके परिणामस्वरूप आश्चर्यजनक 1,048,576 परिणाम प्राप्त होते हैं, जो Excel ग्रिड की क्षमता की सीमा से अधिक है।
समाधान की:
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संपूर्ण कॉलम के बजाय किसी विशिष्ट श्रेणी का संदर्भ लें.
इस उदाहरण में, नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करें:
=VLOOKUP(A2:A6,A:C,2,FALSE)
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एकल कक्ष की गणना करें और सूत्र को नीचे कॉपी करें।
इस उदाहरण में, पहला अंतिम नाम निकालने के लिए नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करें:
=VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE)
फिर सूत्र की प्रतिलिपि बनाने और अन्य परिणाम प्राप्त करने के लिए ऑटो भरण हैंडल को नीचे खींचें।
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अंतर्निहित प्रतिच्छेदन लागू करने के लिए @ ऑपरेटर का उपयोग करना।
इस उदाहरण में, नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करें:
=VLOOKUP(@A:A,A:C,2,FALSE)
फिर सूत्र की प्रतिलिपि बनाने और अन्य परिणाम प्राप्त करने के लिए ऑटो भरण हैंडल को नीचे खींचें।
स्पिल रेंज अज्ञात है
कारण: एक्सेल को यह नहीं पता कि सूत्र को कितनी कोशिकाओं पर कब्जा करना चाहिए।
उदाहरण: अनुक्रम उत्पन्न करने के लिए =SEQUENCE(RANDBETWEEN(1,1000)) जैसे सूत्र का उपयोग करते समय, जहां अनुक्रम की लंबाई RANDBETWEEN(1,1000) सूत्र के परिणाम पर निर्भर करती है, आपको #SPILL# त्रुटि का सामना करना पड़ सकता है।
स्पष्टीकरण: इस विशिष्ट मामले में, संख्याओं का अनुक्रम उत्पन्न करने के लिए सूत्र =SEQUENCE(RANDBETWEEN(1,1000)) का उपयोग किया जाता है। हालाँकि, इस अनुक्रम की लंबाई RANDBETWEEN(1,1000) सूत्र के परिणाम पर निर्भर करती है, जो 1 और 1000 के बीच एक यादृच्छिक संख्या उत्पन्न करता है। चूँकि RANDBETWEEN का परिणाम गतिशील और अप्रत्याशित है, Excel सटीक संख्या पूर्व-निर्धारित नहीं कर सकता है अनुक्रम प्रदर्शित करने के लिए आवश्यक कोशिकाएँ। परिणामस्वरूप, सूत्र #SPILL# त्रुटि लौटाता है।
समाधान की: कोई नहीं.
अन्य कारण
उपरोक्त परिदृश्यों के अलावा, Microsoft ने #SPILL के लिए दो अतिरिक्त संभावित कारणों की पहचान की है! गलती:
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स्मृति से बाहर
कारण: यदि व्यापक गणनाओं के कारण एक्सेल की मेमोरी खत्म हो जाती है।
उपाय: डेटा का आकार कम करें या अपनी गणनाएँ सरल बनाएं।
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पहचानने अयोग्य
कारण: जब Excel #SPILL के लिए किसी विशिष्ट कारण की पहचान नहीं कर पाता! गलती।
उपाय: अपने फ़ॉर्मूले को सत्यापित करें, टाइप की त्रुटियों की जाँच करें, या एक्सेल समुदाय से सहायता लें।
#स्पिल! त्रुटि पर काबू पाना एक मुश्किल बाधा हो सकती है, लेकिन इन जानकारियों और समाधानों से लैस होकर, आप आत्मविश्वास से एक्सेल के नवीनतम संस्करणों को नेविगेट कर सकते हैं और इस त्रुटि से सीधे निपट सकते हैं। याद रखें, अभ्यास परिपूर्ण बनाता है, और जल्द ही, आप #स्पिल बन जायेंगे! त्रुटि समस्यानिवारक असाधारण। हैप्पी एक्सेल-आईएनजी!
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