एक्सेल में एक डायनामिक डिपेंडेंट ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं (चरण दर चरण)
यहां इस ट्यूटोरियल में, हम चरण दर चरण परिचय देंगे कि एक आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाई जाए जो पहली ड्रॉपडाउन सूची में चयनित मानों के आधार पर विकल्प प्रदर्शित करती है। दूसरे शब्दों में, हम किसी अन्य सूची के मूल्य के आधार पर एक एक्सेल डेटा सत्यापन सूची बनाएंगे।
एक गतिशील आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
एक उपयोगी उपकरण के साथ एक आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए 10s
Excel 2021 या Excel 365 में एक गतिशील आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
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वीडियो: एक्सेल पर निर्भर ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
एक गतिशील आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
चरण 1: ड्रॉप-डाउन सूचियों के लिए प्रविष्टियाँ टाइप करें
1. सबसे पहले, उन प्रविष्टियों को टाइप करें जिन्हें आप ड्रॉप-डाउन सूचियों में दिखाना चाहते हैं, प्रत्येक सूची को एक कॉलम में अलग से.
नोटिस कि पहले कॉलम (उत्पाद) में आइटम बाद में निर्भर सूचियों के लिए एक्सेल नाम के रूप में होंगे। उदाहरण के लिए, यहां फल और सब्जी कॉलम B2:B5 और C2:C6 के लिए अलग-अलग नाम होंगे।
स्क्रीनशॉट देखें:
2. फिर प्रत्येक डेटा सूची के लिए तालिकाएँ बनाएँ।
कॉलम रेंज A1:A3 चुनें, क्लिक करें सम्मिलित करें > तालिका, फिर तालिका बनाएं संवाद में, टिक करें मेरी टेबल में हेडर हैं चेकबॉक्स. क्लिक OK.
फिर अन्य दो सूचियों के लिए तालिकाएँ बनाने के लिए इस चरण को दोहराएँ।
आप नाम प्रबंधक में सभी तालिकाएँ और श्रेणियों का संदर्भ देख सकते हैं (दबाएँ)। कंट्रोल + F3 इसे खोलने के लिए)।
चरण 2: रेंज नाम बनाएं
इस चरण में, आपको बनाने की आवश्यकता है नाम मुख्य सूची और प्रत्येक आश्रित सूची के लिए।
1. मुख्य सूची में दिखाई देने वाले आइटम का चयन करें (A2: A3).
2. फिर जाएं नाम बॉक्स जो बगल में सूत्र पट्टी.
3. इसमें नाम टाइप करें, यहां इसे नाम दें एस्ट्रो मॉल.
4। दबाएँ दर्ज पूरा करने की कुंजी.
फिर प्रत्येक आश्रित सूची के लिए अलग से नाम बनाने के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएं।
यहां दूसरे कॉलम (बी2:बी5) को फल और तीसरे कॉलम (सी2:सी6) को सब्जी नाम दिया गया है।
आप नाम प्रबंधक में सभी श्रेणी के नाम देख सकते हैं (दबाएँ)। कंट्रोल + F3 इसे खोलने के लिए)।
चरण 3: मुख्य ड्रॉप डाउन सूची जोड़ें
इसके बाद, मुख्य ड्रॉप डाउन सूची (उत्पाद) जोड़ें, जो एक सामान्य डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची है, न कि आश्रित ड्रॉप डाउन सूची।
1. सबसे पहले एक टेबल बनाएं.
एक सेल चुनें (E1), और पहला कॉलम हेडर टाइप करें (एस्ट्रो मॉल), और अगले कॉलम सेल पर जाएँ (F1), दूसरा कॉलम हेडर टाइप करें (मद). आप इस तालिका में ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ देंगे.
फिर इन दो हेडर का चयन करें (E1 और F1), क्लिक करें सम्मिलित करें टैब, और चयन तालिका टेबल्स समूह में.
तालिका बनाएँ संवाद में, टिक करें मेरी टेबल में हेडर हैं बॉक्स, और क्लिक करें OK.
2. सेल का चयन करें E2 जिसमें आप मुख्य ड्रॉप डाउन सूची सम्मिलित करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें जानकारी टैब पर जाएं और जाएं डेटा उपकरण क्लिक करने के लिए समूह डेटा मान्यता > डेटा मान्यता.
3. डेटा सत्यापन संवाद में,
- चुनें सूची में अनुमति देना अनुभाग,
- नीचे दिए गए सूत्र को टाइप करें स्रोत बार, उत्पाद मुख्य सूची का नाम है,
- क्लिक करें OK.
=Product
आप देख सकते हैं कि मुख्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाई गई है।
चरण 4: आश्रित ड्रॉप डाउन सूची जोड़ें
1. सेल का चयन करें F2 जिसमें आप आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ना चाहते हैं, क्लिक करें जानकारी टैब, और क्लिक करने के लिए डेटा टूल्स समूह पर जाएं डेटा मान्यता > डेटा मान्यता.
2. डेटा सत्यापन संवाद में,
- चुनें सूची में अनुमति देना अनुभाग,
- नीचे दिए गए सूत्र को टाइप करें स्रोत बार, E2 वह सेल है जिसमें मुख्य ड्रॉप-डाउन सूची होती है।
- क्लिक करें OK.
=INDIRECT(SUBSTITUTE(E2," ","_"))
यदि E2 खाली है (आप मुख्य ड्रॉप-डाउन सूची में से किसी एक आइटम का चयन नहीं करते हैं), तो आपको नीचे दिए गए अनुसार एक संदेश दिखाई देगा, क्लिक करें हाँ जारी रखने के लिए.
अब आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची बनाई गई है।
चरण 5: आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची का परीक्षण करें।
1। चुनते हैं फल मुख्य ड्रॉप-डाउन सूची में (E2), फिर आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची पर जाएं (F2) तीर आइकन पर क्लिक करने के लिए, देखें कि क्या फल आइटम सूची में हैं, फिर निर्भर ड्रॉप-डाउन सूची से एक आइटम का चयन करें।
2। दबाएँ टैब डेटा प्रविष्टि तालिका में एक नई पंक्ति शुरू करने के लिए कुंजी का चयन करें वनस्पति, और दाईं ओर अगले सेल में जाएं, देखें कि क्या सब्जी आइटम सूची में हैं, फिर निर्भर ड्रॉप-डाउन सूची से एक आइटम का चयन करें।
- यदि मुख्य ड्रॉप-डाउन सूची (उत्पाद कॉलम) में कोई आइटम चयनित नहीं है, तो आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची (आइटम कॉलम) काम नहीं करेगी।
- यदि आप परिवर्तित चयन के बाद आश्रित ड्रॉप डाउन सूची की सामग्री को रीसेट या साफ़ करना चाहते हैं, तो कृपया इस लेख पर जाएँ Excel में परिवर्तित चयन के बाद आश्रित ड्रॉप डाउन सूची सेल को कैसे साफ़ करें?, यह आपकी सहायता के लिए एक VBA कोड पेश करता है।
- यदि आप 3-स्तरीय ड्रॉप डाउन सूची बनाना चाहते हैं, तो यह लेख एक्सेल में मल्टी लेवल डिपेंडेंट ड्रॉप डाउन लिस्ट कैसे बनाएं? आपकी सहायता करेगा।
एक उपयोगी उपकरण के साथ एक आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए 10s
एक्सेल के लिए कुटूल आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची को आसान और तेज़ बनाने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण प्रदान करता है, आइए देखें:
कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करने से पहले 30-दिवसीय निःशुल्क परीक्षण के लिए एक्सेल के लिए कुटूल्स डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें पहले तो।
चरण 1: ड्रॉप डाउन सूची के लिए प्रविष्टियाँ टाइप करें
सबसे पहले, अपने डेटा को नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार व्यवस्थित करें:
चरण 2: कुटूल्स टूल लागू करना
1. आपके द्वारा बनाया गया डेटा चुनें, क्लिक करें कुटूल टैब, और क्लिक करें ड्राॅप डाउन लिस्ट उप मेनू प्रदर्शित करने के लिए क्लिक करें गतिशील ड्रॉप-डाउन सूची.
2. आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची में
- चेक मोड बी जो आपके डेटा मोड से मेल खाता हो,
- चयन आउटपुट रेंज, आउटपुट रेंज कॉलम डेटा रेंज कॉलम के बराबर होना चाहिए,
- क्लिक करें Ok.
अब आश्रित ड्रॉप डाउन सूची बनाई गई है।
- मोड बी तीसरे या अधिक स्तर की ड्रॉप डाउन सूची बनाने का समर्थन करता है:
- यदि आपका डेटा नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार व्यवस्थित है, तो आपको मोड ए का उपयोग करने की आवश्यकता है, मोड ए केवल 2-स्तरीय आश्रित ड्रॉप डाउन सूची बनाने के लिए समर्थन करता है।
- आश्रित ड्रॉप डाउन सूची बनाने के लिए कुटूल का उपयोग कैसे करें, इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए कृपया देखें इस ट्यूटोरियल .
Excel 2021 या Excel 365 में एक गतिशील आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
यदि आप एक्सेल 2021 या एक्सेल 365 में हैं, तो एक और तरीका है जिससे आप नए फ़ंक्शंस का उपयोग करके तुरंत एक गतिशील निर्भर ड्रॉप डाउन सूची बना सकते हैं अद्वितीय और फ़िल्टर.
मान लीजिए कि आपका स्रोत डेटा दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार व्यवस्थित है, तो कृपया डायनामिक ड्रॉप डाउन सूची बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1: मुख्य ड्रॉप-डाउन सूची के लिए आइटम प्राप्त करने के लिए सूत्र का उपयोग करना
एक सेल का चयन करें, उदाहरण के लिए, सेल G3, और अद्वितीय मान निकालने के लिए UNIQUE और FILTER फ़ंक्शंस का उपयोग करें एस्ट्रो मॉल सूची जो मुख्य ड्रॉप-डाउन सूची का स्रोत होगी, और दबाएँ दर्ज कुंजी।
=UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>""))
चरण 2: मुख्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
1. उस सेल का चयन करें जिसे आप मुख्य ड्रॉप-डाउन सूची में रखना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, सेल D3क्लिक करें, जानकारी टैब, और पर जाएँ डेटा उपकरण क्लिक करने के लिए समूह डेटा मान्यता > डेटा मान्यता.
2. डेटा सत्यापन संवाद में,
- चुनें सूची में अनुमति देना अनुभाग,
- नीचे दिए गए सूत्र को टाइप करें स्रोत बार,
- क्लिक करें OK.
=$G$3#
अब मुख्य ड्रॉप-डाउन सूची बन गई है।
चरण 3: आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची के लिए आइटम प्राप्त करने के लिए सूत्र का उपयोग करना
एक सेल का चयन करें, उदाहरण के लिए, सेल H3, सेल में मूल्य के आधार पर आइटम को फ़िल्टर करने के लिए FILTER फ़ंक्शन का उपयोग करें D3 (मुख्य ड्रॉप डाउन सूची में चयनित आइटम), दबाएँ दर्ज कुंजी।
=FILTER(B3:B20, A3:A20=D3)
चरण 4: आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
1. एक सेल का चयन करें जिसमें आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची होगी, उदाहरण के लिए, सेल E3क्लिक करें, जानकारी टैब, और पर जाएँ डेटा उपकरण क्लिक करने के लिए समूह डेटा मान्यता > डेटा मान्यता.
2. डेटा सत्यापन संवाद में,
- चुनें सूची में अनुमति देना अनुभाग,
- नीचे दिए गए सूत्र को टाइप करें स्रोत बार,
- क्लिक करें OK.
=$H$3#
अब आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची सफलतापूर्वक बनाई गई है।
जब आप A3:A20 में नए आइटम जोड़ते हैं या कुछ बदलाव करते हैं, तो ड्रॉप-डाउन सूची स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगी।
ड्रॉप डाउन सूची को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करें
यदि आप ड्रॉप-डाउन सूची में वस्तुओं को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो आप तैयारी तालिका के लिए नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।मुख्य ड्रॉपडाउन के लिए (सेल G3 में सूत्र):
=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")))आश्रित ड्रॉपडाउन के लिए (सेल H3 में सूत्र):
=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3))अब दोनों ड्रॉप-डाउन सूचियाँ वर्णानुक्रम में A से Z तक क्रमबद्ध हो जाती हैं।
Z से A तक वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के लिए, कृपया नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करें:
मुख्य ड्रॉपडाउन के लिए (सेल G3 में सूत्र):
=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")), 1, -1)आश्रित ड्रॉपडाउन के लिए (सेल H3 में सूत्र):
=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3), 1, -1)कुछ प्रश्न जो आप पूछ सकते हैं:
1. प्रत्येक डेटा सूची के लिए एक तालिका क्यों सम्मिलित करें?
डेटा सूची के लिए एक तालिका सम्मिलित करने से आपको डेटा सूची में परिवर्तनों के आधार पर ड्रॉप डाउन सूची को स्वचालित रूप से अपडेट करने में मदद मिलेगी। उदाहरण के लिए, पहली डेटा सूची में 'अन्य' जोड़ने पर, मुख्य ड्रॉप डाउन सूची 'अन्य' के साथ स्वतः जुड़ जाएगी।
2. ड्रॉप-डाउन सूचियाँ रखने के लिए तालिका का उपयोग क्यों करें?
जब आप तालिका में नई लाइन जोड़ने के लिए टैब कुंजी दबाते हैं, तो ड्रॉप डाउन सूचियां भी नई लाइन में स्वतः जुड़ जाएंगी।
3. अप्रत्यक्ष कार्य कैसे कार्य करता है?
अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन का उपयोग टेक्स्ट स्ट्रिंग को वैध संदर्भ में बदलने के लिए किया जाता है।
4. फ़ॉर्मूला INDIRECT(SUBSTITUTE(E2&F2," ","")) कैसे काम करता है?
सबसे पहले, विकल्प फ़ंक्शन टेक्स्ट को दूसरे टेक्स्ट से बदल देता है। यहां इसका उपयोग संयुक्त नामों (E2 और F2) से रिक्त स्थान हटाने के लिए किया जाता था। तब अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग (E2 और F2 द्वारा संयुक्त सामग्री) को एक वैध संदर्भ में परिवर्तित करता है।
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