एक्सेल टिप्पणियाँ: जोड़ें, दिखाएँ/छिपाएँ, संशोधित करें, हटाएँ और अधिक उन्नत संचालन

कई एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए, टिप्पणियाँ अक्सर उनके दैनिक कार्यों में उपयोग की जाती हैं। यह ट्यूटोरियल एक्सेल टिप्पणियों का व्यापक ज्ञान एकत्रित करता है। इस ट्यूटोरियल की मदद से, विभिन्न परिस्थितियों में टिप्पणियाँ बनाना, संशोधित करना और हटाना अब आपके लिए कोई समस्या नहीं होगी। इसके अलावा, यह एक्सेल टिप्पणियों का उपयोग करते समय जटिल समस्याओं को हल करने में आपकी सहायता के लिए कुछ उन्नत संचालन प्रदान करता है। आइए एक्सेल टिप्पणियों के बारे में अधिक विवरण जानने के लिए इस ट्यूटोरियल को पढ़ें।

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1. एक्सेल में टिप्पणी क्या है?

एक्सेल टिप्पणी का उपयोग दस्तावेज़ के किसी विशिष्ट भाग के बारे में नोट्स जोड़ने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप किसी सेल में किसी सूत्र को समझाने के लिए एक टिप्पणी का उपयोग कर सकते हैं, किसी महत्वपूर्ण चीज़ के बारे में खुद को या अन्य उपयोगकर्ताओं को याद दिलाने के लिए एक टिप्पणी का उपयोग कर सकते हैं, या अपनी आवश्यकता के अनुसार अन्य कारणों से टिप्पणी का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल टिप्पणी में चार घटक होते हैं: संकेतक, टिप्पणी बॉक्स, उपयोगकर्ता नाम और टिप्पणी सामग्री।

जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

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2. सेल में एक टिप्पणी जोड़ें

एक्सेल टिप्पणियों का उपयोग करने से पहले, आपको यह जानना होगा कि किसी सेल में सबसे पहले टिप्पणी कैसे जोड़ें। इस अनुभाग में दो भाग शामिल हैं जो आपको न केवल एक सेल में बल्कि एक ही समय में कई सेल में भी टिप्पणी जोड़ने में मदद करते हैं।

2.1 सेल में एक टिप्पणी जोड़ें

एक्सेल एक अंतर्निहित फ़ंक्शन प्रदान करता है "टिप्पणी डालेंExcel में किसी सेल में आसानी से टिप्पणी जोड़ने में आपकी सहायता के लिए।

1. उस सेल का चयन करें जिसमें आप टिप्पणी जोड़ना चाहते हैं।

2। क्लिक करें समीक्षा > नई टिप्पणी.

टिप्स:

3. फिर चयनित सेल में एक टिप्पणी जोड़ी जाती है, आपको बस टिप्पणी को बॉक्स में टाइप करना होगा, और फिर टिप्पणी को पूरा करने के लिए किसी अन्य सेल पर क्लिक करना होगा।

नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से, एक Excel टिप्पणी को Microsoft Office उपयोगकर्ता नाम के साथ लेबल किया जाता है। तुम कर सकते हो उपयोगकर्ता नाम बदलें जैसी तुम्हारी ज़रूरत है।

2.2 एकाधिक कक्षों में एक टिप्पणी जोड़ें

एक्सेल बिल्ड-इन के साथ टिप्पणी डालें सुविधा, आप प्रति समय केवल एक सेल में एक टिप्पणी जोड़ सकते हैं। यह अनुभाग आपको एक ही समय में एक ही टिप्पणी को एकाधिक कक्षों में जोड़ने के लिए दो विधियाँ प्रदान करता है।

2.2.1 पेस्ट स्पेशल फीचर के साथ एकाधिक सेल में एक टिप्पणी जोड़ें

एक्सेल लागू करने के लिए आप निम्नानुसार कार्य कर सकते हैं चिपकाने एक ही समय में एक ही टिप्पणी को एकाधिक कक्षों में जोड़ने की सुविधा।

1. सबसे पहले, आपको एक सेल में एक टिप्पणी जोड़नी होगी, कैसे जानने के लिए क्लिक करें.

2. टिप्पणी वाले सेल का चयन करें और दबाएँ कंट्रोल + C इसे कॉपी करने के लिए चाबी

3. उन कक्षों की श्रेणी का चयन करने के लिए जाएं जिन पर आप समान टिप्पणी चाहते हैं।

टिप्स: दबाए रखें कंट्रोल कुंजी, आप एक-एक करके एकाधिक गैर-सन्निहित कक्षों का चयन कर सकते हैं।

4। क्लिक करें होम > चिपकाएँ > चिपकाने.

वैकल्पिक रूप से, आप किसी भी चयनित सेल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और फिर चयन कर सकते हैं चिपकाने > चिपकाने संदर्भ मेनू से

5. उद्घाटन में चिपकाने संवाद बॉक्स में, क्लिक करें टिप्पणियाँ रेडियो बटन, और फिर क्लिक करें OK.

फिर आप देख सकते हैं कि वही टिप्पणी एक बार में चयनित सेल में जोड़ दी गई है जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

2.2.2 वीबीए के साथ एकाधिक कक्षों में एक टिप्पणी जोड़ें

नीचे दिया गया वीबीए कोड एक्सेल में एक ही टिप्पणी को एक साथ कई सेल में आसानी से जोड़ने में मदद कर सकता है।

1. वह कार्यपत्रक खोलें जिसमें आप कक्षों में एक टिप्पणी जोड़ना चाहते हैं।

2। दबाएं ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

3। में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें सम्मिलित करें > मापांक, और फिर नीचे दिए गए VBA को कोड विंडो में कॉपी करें।

वीबीए कोड: एक साथ कई सेल में एक टिप्पणी जोड़ें

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4। दबाएं F5 कोड चलाने की कुंजी.

5. पॉप अप में एक्सेल के लिए कुटूल संवाद बॉक्स में, उन कक्षों का चयन करें जिनमें आप समान टिप्पणी चाहते हैं और फिर क्लिक करें OK.

टिप्स: दबाए रखें कंट्रोल कुंजी, आप एक-एक करके एकाधिक गैर-सन्निहित कक्षों का चयन कर सकते हैं।

6. दूसरे उद्घाटन में एक्सेल के लिए कुटूल संवाद बॉक्स में, टिप्पणी की सामग्री टाइप करें और क्लिक करें OK.

फिर वही टिप्पणी एक ही समय में चयनित सेल में जोड़ दी जाती है। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: इस वीबीए कोड के साथ टिप्पणियाँ जोड़ते समय चयनों में छिपी हुई कोशिकाओं (ऑटो फ़िल्टर या मैन्युअल रूप से छिपाएँ) को अनदेखा कर दिया जाएगा।

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3. टिप्पणियाँ दिखाएँ या छिपाएँ

डिफ़ॉल्ट रूप से, किसी सेल पर टिप्पणी करने के बाद, सेल में केवल टिप्पणी संकेतक प्रदर्शित होता है। आम तौर पर, आपको टिप्पणी बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए सेल पर कर्सर घुमाना होगा। एक्सेल में टिप्पणियों को दिखाने या छिपाने का तरीका दिखाने के लिए इस अनुभाग को चार भागों में विभाजित किया गया है।

3.1 किसी टिप्पणी को केवल चयनित सेल में दिखाएँ या छिपाएँ

यह भाग आपको दिखाएगा कि किसी चयनित सेल में किसी टिप्पणी को कैसे दिखाया या छिपाया जाए।

1. उस सेल का चयन करें जिसकी टिप्पणी आप दिखाना चाहते हैं।

2। क्लिक करें समीक्षा > टिप्पणी दिखाएँ/छुपाएँ.

फिर टिप्पणी हमेशा इस सेल पर प्रदर्शित की जाएगी.

किसी टिप्पणी को छुपाने के लिए इस सेल का चयन करें और क्लिक करें समीक्षा > टिप्पणी दिखाएँ/छुपाएँ.

3.2 वर्तमान कार्यपुस्तिका में सभी टिप्पणियाँ थोक में दिखाएँ या छिपाएँ

यदि आप वर्तमान कार्यपुस्तिका में सभी टिप्पणियाँ दिखाना चाहते हैं, तो build-in सभी टिप्पणियाँ दिखाएं सुविधा आपका उपकार कर सकती है.

1। क्लिक करें समीक्षा > सभी टिप्पणियाँ दिखाएं. स्क्रीनशॉट देखें:

फिर कार्यपुस्तिका में सभी टिप्पणियाँ एक साथ प्रदर्शित होती हैं।

आप क्लिक कर सकते हैं समीक्षा > सभी टिप्पणियाँ दिखाएं सभी टिप्पणियाँ छिपाने के लिए फिर से।

3.3 एक ही समय में टिप्पणी और उसके संकेतक दोनों को छुपाएं

डिफ़ॉल्ट रूप से, किसी सेल में एक टिप्पणी जोड़ने के बाद, संकेतक तब तक प्रदर्शित रहेगा जब तक कि टिप्पणी हटा नहीं दी जाती। यह अनुभाग आपको एक्सेल में एक ही समय में टिप्पणी और उसके संकेतक दोनों को छिपाने के दो तरीके दिखाएगा।

3.3.1 एक्सेल बिल्ड-इन विकल्प के साथ टिप्पणी और उसके संकेतक दोनों को छुपाएं

एक्सेल आपको संपूर्ण कार्यपुस्तिका में टिप्पणियाँ और संकेतक दोनों को छिपाने में मदद करने के लिए एक अंतर्निहित विकल्प प्रदान करता है।

1. खुली हुई एक्सेल वर्कबुक में, क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस.

2। में एक्सेल विकल्प खिड़की, क्लिक करें उन्नत बाएँ फलक में, क्लिक करें कोई टिप्पणी या संकेतक नहीं में रेडियो बटन डिस्प्ले अनुभाग, और फिर क्लिक करें OK परिवर्तनों को सहेजने के लिए

फिर आप सभी टिप्पणियाँ देख सकते हैं और संबंधित संकेतक वर्तमान कार्यपुस्तिका की सभी शीटों में छिपे हुए हैं।

नोट: टिप्पणी संकेतक प्रदर्शित करने के लिए, आपको क्लिक करना होगा पट्टिका > ऑप्शंस में प्रवेश करने के लिए एक्सेल विकल्प फिर से विंडो, और फिर क्लिक करें संकेतक केवल, और होवर पर टिप्पणी करें या टिप्पणियाँ और संकेतक रेडियो बटन जैसा आपको चाहिए।

3.3.2 एक अद्भुत टूल से टिप्पणी और उसके संकेतक दोनों को आसानी से छिपाएं

उपरोक्त विधि से, आपको अंदर आगे-पीछे आना होगा एक्सेल विकल्प टिप्पणी संकेतक दिखाने या छिपाने के लिए विंडो। यहाँ अनुशंसा करें देखें विकल्प का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल Excel कार्यपुस्तिका में टिप्पणियाँ और संकेतक दोनों को आसानी से दिखाने या छिपाने में आपकी सहायता के लिए।

1. इंस्टाल करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूलक्लिक करें, कुटूल > छिपा हुया दिखाओ > देखें विकल्प. स्क्रीनशॉट देखें:

2। में देखें विकल्प संवाद बॉक्स में, क्लिक करें कोई नहीं में रेडियो बटन टिप्पणियाँ अनुभाग, और फिर क्लिक करें OK.

फिर सभी टिप्पणियाँ और उनके संकेतक वर्तमान कार्यपुस्तिका की सभी शीटों में छिपे हुए हैं।

नोट: टिप्पणी संकेतक को दोबारा प्रदर्शित करने के लिए, आपको बस क्लिक करना होगा कुटूल > पुन: चलाएँ पिछली बार उपयोगिता को खोलने के लिए देखें विकल्प संवाद बॉक्स, और फिर चुनें केवल टिप्पणी सूचक or टिप्पणी एवं सूचक जैसी तुम्हारी ज़रूरत है।

3.4 सेल का चयन होने पर हमेशा एक टिप्पणी दिखाएं

डिफ़ॉल्ट रूप से, आपको किसी सेल की टिप्पणी प्रदर्शित करने के लिए उस पर कर्सर घुमाना होगा। जब कर्सर सेल से दूर चला जाएगा, तो टिप्पणी गायब हो जाएगी। यह अनुभाग आपको दिखाएगा कि किसी सेल का चयन होने पर हमेशा एक टिप्पणी कैसे दिखायी जाए हमेशा टिप्पणी दिखाएँ की उपयोगिता एक्सेल के लिए कुटूल.

1। क्लिक करें कुटूल > अधिक > हमेशा टिप्पणियाँ दिखाएँ.

अब से, किसी सेल का चयन करते समय, उसकी टिप्पणी किसी अन्य सेल को सक्रिय करने तक हर समय प्रदर्शित की जाएगी।

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4. Excel में टिप्पणियाँ संशोधित करें

सेल में टिप्पणियाँ जोड़ने के बाद, आपको समय पर अद्यतन करने के लिए सामग्री को बदलने, उन्हें अच्छा दिखने के लिए टिप्पणियों का स्वरूप बदलने या अन्य उद्देश्यों के लिए टिप्पणियों को संशोधित करने की आवश्यकता हो सकती है। इस अनुभाग में, आपको वह मिलेगा जो आपको टिप्पणियों को संशोधित करने के लिए चाहिए।

4.1 टिप्पणियों में पाठ बदलें

आप नीचे दिए गए तरीकों से किसी टिप्पणी या एकाधिक टिप्पणियों में सामग्री पाठ को बदल सकते हैं।

4.1.1 टिप्पणी संपादित करें सुविधा के साथ टिप्पणी में टेक्स्ट बदलें

एक्सेल में बिल्ट-इन फीचर "टिप्पणी संपादित करें" के साथ किसी टिप्पणी में टेक्स्ट को बदलना बहुत आसान है

1. उस सेल का चयन करें जिसका टिप्पणी टेक्स्ट आप बदलना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें समीक्षा > टिप्पणी संपादित.

इसके अलावा, आप टिप्पणी किए गए सेल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और फिर क्लिक कर सकते हैं टिप्पणी संपादित संदर्भ मेनू में

2. फिर चयनित सेल का टिप्पणी बॉक्स पॉप अप हो जाता है, कृपया अपनी आवश्यकतानुसार टेक्स्ट बदलें।

टेक्स्ट बदलने के बाद, टिप्पणी पूरी करने के लिए किसी अन्य सेल पर क्लिक करें।

4.1.2 बैच टिप्पणियों में टेक्स्ट ढूंढना और बदलना

टिप्पणी संपादित करें सुविधा के साथ, आप प्रति समय केवल एक टिप्पणी संपादित कर सकते हैं। यदि बड़ी संख्या में टिप्पणियाँ हैं जिन्हें संशोधित करने की आवश्यकता है, तो इस सुविधा का उपयोग करने से बहुत समय बर्बाद होगा।

इस अनुभाग में, हम आपको एक्सेल में एक साथ कई टिप्पणियों में टेक्स्ट ढूंढने और बदलने के लिए दो तरीके प्रदान करते हैं।

4.1.2.1 वीबीए के साथ सभी शीटों में टिप्पणियों में टेक्स्ट को बैच में ढूंढना और बदलना

नीचे दिया गया VBA कोड किसी कार्यपुस्तिका के सभी कार्यपत्रकों में टिप्पणी पाठों को खोजने और बदलने में मदद कर सकता है। इसे पूरा करने के लिए आप निम्नानुसार कार्य कर सकते हैं.

1। दबाएं ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2। में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और फिर नीचे दिए गए VBA कोड को कोड विंडो में कॉपी करें।

वीबीए कोड: सभी शीटों में टिप्पणी पाठ ढूंढें और बदलें

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

नोट्स: यहाँ इस मामले में,

आपको अपनी ज़रूरतों के आधार पर उन्हें बदलने की ज़रूरत है।

3। दबाएं F5 कोड चलाने की कुंजी.

फिर वर्तमान कार्यपुस्तिका के सभी कार्यपत्रकों में निर्दिष्ट टिप्पणी पाठों को थोक में नए पाठों से बदल दिया जाता है।

4.1.2.2 सक्रिय या सभी शीटों में टिप्पणियों में टेक्स्ट को आसानी से ढूंढने और बदलने के लिए एक उपयोगी उपकरण

उसके साथ टिप्पणी टेक्स्ट ढूंढें/बदलें का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल, आप न केवल सक्रिय शीट में बल्कि कार्यपुस्तिका की सभी शीटों में भी निर्दिष्ट टेक्स्ट के साथ टिप्पणी टेक्स्ट को आसानी से ढूंढ और बदल सकते हैं।

1। क्लिक करें कुटूल > अधिक > टिप्पणी टेक्स्ट ढूंढें/बदलें.

2। में टिप्पणी टेक्स्ट ढूंढें/बदलें डायलॉग बॉक्स, आपको इसे निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करना होगा।

3. फिर ए टिप्पणी टेक्स्ट ढूंढें/बदलें संवाद बॉक्स यह बताने के लिए पॉप अप होता है कि कितनी टिप्पणियाँ बदली गई हैं, क्लिक करें OK.

4. और फिर बंद कर दें टिप्पणी टेक्स्ट ढूंढें/बदलें संवाद बॉक्स।

4.2 टिप्पणी फ़ॉन्ट बदलें

4.2.1 टिप्पणी प्रारूप सुविधा के साथ टिप्पणी में फ़ॉन्ट बदलें

आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके किसी व्यक्तिगत टिप्पणी का स्वरूपण, जैसे फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार, फ़ॉन्ट रंग, फ़ॉन्ट शैली आसानी से बदल सकते हैं।

1. एक टिप्पणी सेल का चयन करें, और फिर क्लिक करें समीक्षा > टिप्पणी संपादित.

2. अब कमेंट बॉक्स संपादन योग्य है। आपको टिप्पणी टेक्स्ट (अपनी आवश्यकतानुसार उपयोगकर्ता नाम सहित) का चयन करना होगा, राइट-क्लिक करें और चयन करें प्रारूप टिप्पणी संदर्भ मेनू से

3। में प्रारूप टिप्पणी संवाद बॉक्स में, अपनी आवश्यकतानुसार फ़ॉन्ट शैली, आकार, रंग या अन्य प्रारूप निर्दिष्ट करें और फिर क्लिक करें OK परिवर्तनों को सहेजने के लिए

फिर आप देख सकते हैं कि चयनित टिप्पणी में फ़ॉन्ट नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार बदल गया है।

4.2.2 एक अद्भुत टूल से सभी टिप्पणियों में फ़ॉन्ट बदलें

किसी टिप्पणी में फ़ॉन्ट बदलने के बाद, यह अनुभाग आपको दिखाएगा कि सक्रिय शीट में अन्य सभी टिप्पणियों या कार्यपुस्तिका की सभी शीटों पर इस नए फ़ॉन्ट प्रारूप को कैसे लागू किया जाए प्रारूप टिप्पणी का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल.

1। क्लिक करें कुटूल > अधिक > प्रारूप टिप्पणी. स्क्रीनशॉट देखें:

2। में प्रारूप टिप्पणी संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:

नोट: इसकी जांच करना वैकल्पिक है नॉन-बोल्ड फ़ॉर्मेटिंग को बाध्य करें आपकी आवश्यकताओं के आधार पर बॉक्स।

2. पॉप-अप में प्रारूप टिप्पणी संवाद बॉक्स में, उस सेल का चयन करें जिसका टिप्पणी प्रारूप आप अन्य टिप्पणियों पर लागू करना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें OK.

3. फिर एक संवाद बॉक्स आपको परिवर्तित टिप्पणियों की कुल संख्या की याद दिलाने के लिए पॉप अप होता है, क्लिक करें OK.

4. फिर बंद कर दें प्रारूप टिप्पणी संवाद बॉक्स।

आप देख सकते हैं कि सक्रिय शीट या सभी वर्कशीट में अन्य सभी टिप्पणियों का स्वरूपण चयनित टिप्पणी के प्रारूप के आधार पर बदल गया है।

4.3 टिप्पणी का आकार बदलें

डिफ़ॉल्ट रूप से, टिप्पणी आकार आयताकार होते हैं। यदि आप एक्सेल में टिप्पणियों को अच्छा दिखाने के लिए उनका आकार बदलना चाहते हैं, तो इस अनुभाग में दो तरीके आपकी मदद कर सकते हैं।

4.3.1 चेंज शेप कमांड के साथ टिप्पणी का आकार बदलें

आप आवेदन कर सकते हैं आकार बदलें एक्सेल में किसी टिप्पणी का आकार बदलने की सुविधा।

1. एक्सेल रिबन में, क्लिक करें क्विक एक्सेस टूलबार कस्टमाइज़ करें > अधिक कमांड. स्क्रीनशॉट देखें:

2। में एक्सेल विकल्प डायलॉग बॉक्स, आपको निम्नलिखित सेटिंग्स करने की आवश्यकता है।

RSI आकार बदलें जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, कमांड अब रिबन में जोड़ दिया गया है।

3. एक टिप्पणी सेल का चयन करें और फिर क्लिक करें समीक्षा > टिप्पणी संपादित.

4. प्रदर्शित टिप्पणी के बॉर्डर पर क्लिक करें और फिर क्लिक करने के लिए रिबन पर जाएं आकार बदलें.

नोट: आकार बदलें जब तक आप किसी टिप्पणी के बॉर्डर पर क्लिक नहीं करते तब तक कमांड धूसर हो जाता है और क्लिक करने योग्य नहीं होता है।

5. फिर एक आकृति पर क्लिक करें जो चयनित टिप्पणी के लिए नए आकार के रूप में काम करेगी। इस मामले में, मैं षट्कोण पर क्लिक करता हूं।

अब चयनित सेल का टिप्पणी आकार एक निर्दिष्ट आकार में बदल दिया गया है जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

4.3.2 एक अद्भुत टूल से आसानी से टिप्पणी के आकार बदलें

यहाँ अनुशंसा करें टिप्पणी का आकार बदलें का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल एक्सेल में टिप्पणी के आकार को आसानी से बदलने में आपकी सहायता के लिए।

1। क्लिक करें कुटूल > अधिक > टिप्पणी का आकार बदलें.

2। में टिप्पणी का आकार बदलें संवाद बॉक्स में, वर्तमान कार्यपुस्तिका की सभी टिप्पणियाँ सूचीबद्ध हैं टिप्पणियाँ सूची बॉक्स, और आपको निम्नानुसार करने की आवश्यकता है।

नोट्स:

फिर टिप्पणी आकृतियों को आपके द्वारा निर्दिष्ट आकृतियों में बदल दिया जाता है।

4.4 सामग्री के अनुरूप टिप्पणी का आकार बदलें

जैसा कि नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट से पता चलता है, कुछ टिप्पणी बॉक्स सभी टिप्पणियों को प्रदर्शित करने के लिए बहुत छोटे हैं, जबकि कुछ टिप्पणियाँ टिप्पणी बॉक्स को भरने के लिए बहुत छोटी हैं। इस मामले में, आपको इसकी सामग्री को फिट करने के लिए टिप्पणी बॉक्स का आकार बदलने की आवश्यकता हो सकती है। इस अनुभाग की विधियाँ आपको इस समस्या को हल करने में मदद करेंगी।

4.4.1 सामग्री में फिट होने के लिए टिप्पणी सीमा को मैन्युअल रूप से समायोजित करें

टिप्पणी बॉक्स का आकार बदलने का सबसे आम तरीका टिप्पणी बॉक्स की सीमा को मैन्युअल रूप से तब तक खींचना है जब तक कि यह आपके आवश्यक आकार तक न पहुंच जाए।

1. एक टिप्पणी सेल का चयन करें, क्लिक करें समीक्षा > टिप्पणी संपादित टिप्पणी को संपादन योग्य बनाने के लिए.

2. कमेंट बॉक्स के बॉर्डर पर क्लिक करें, फिर कर्सर को कमेंट बॉक्स के किसी भी बॉर्डर पर ले जाएं, और जब वह मुड़ जाए तो , बॉर्डर को तब तक खींचें जब तक वह आपके आकार तक न पहुंच जाए। नीचे डेमो देखें.

अन्य आवश्यक टिप्पणियों का आकार बदलने के लिए उपरोक्त चरण 1-2 को दोहराएँ।

4.4.2 एक अद्भुत टूल के साथ बड़ी मात्रा में अपनी सामग्री को फिट करने के लिए टिप्पणियों का स्वतः आकार बदलें

यदि बहुत सारी टिप्पणियों का आकार बदलने की आवश्यकता है, तो उपरोक्त विधि को लागू करने में समय लगेगा। यहाँ अत्यधिक अनुशंसा करते हैं ऑटोफ़िट टिप्पणी का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल. इस सुविधा के साथ, आप केवल कुछ क्लिक के साथ किसी सक्रिय शीट या थोक में सभी शीटों में टिप्पणियों का आकार उनकी सामग्री में फिट करने के लिए आसानी से बदल सकते हैं।

1। क्लिक करें कुटूल > अधिक > ऑटोफ़िट टिप्पणी > सक्रिय पत्रक or सभी पत्रक जैसी तुम्हारी ज़रूरत है।

फिर सक्रिय शीट या सभी शीट में टिप्पणियाँ उनकी सामग्री में फिट होने के लिए स्वचालित रूप से आकार बदल जाती हैं।

4.5 टिप्पणियों से उपयोगकर्ता नाम हटाएं

टिप्पणी बनाते समय, Microsoft उपयोगकर्ता नाम स्वचालित रूप से जुड़ जाएगा, और आप नीचे दिए गए तरीकों से उपयोगकर्ता नाम हटा सकते हैं।

4.5.1 निर्दिष्ट टिप्पणी से उपयोगकर्ता नाम को मैन्युअल रूप से हटा दें

आप निर्दिष्ट टिप्पणी से उपयोगकर्ता नाम मैन्युअल रूप से हटा सकते हैं।

1. उस टिप्पणी सेल का चयन करें जिसका उपयोगकर्ता नाम आप हटाना चाहते हैं।

2। क्लिक करें समीक्षा > टिप्पणी संपादित.

3. कमेंट बॉक्स में यूजर नाम चुनें और फिर दबाएं बैकस्पेस इसे हटाने की कुंजी. स्क्रीनशॉट देखें:

4.5.2 एक अद्भुत टूल से आसानी से बड़ी संख्या में टिप्पणियों से उपयोगकर्ता नाम हटाएं

यदि आप किसी सक्रिय शीट या सभी शीट में बड़ी संख्या में टिप्पणियों से उपयोगकर्ता नाम हटाना चाहते हैं, तो उपरोक्त पारंपरिक विधि समय लेने वाली और कष्टप्रद है। यहां परिचय दें टिप्पणी में उपयोगकर्ता नाम हटाएँ/जोड़ें का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल बड़ी संख्या में टिप्पणियों से उपयोगकर्ता नाम आसानी से हटाने में आपकी सहायता के लिए।

1। क्लिक करें कुटूल > अधिक > टिप्पणी में उपयोगकर्ता नाम हटाएँ/जोड़ें.

2। में टिप्पणी में उपयोगकर्ता नाम हटाएँ/जोड़ें डायलॉग बॉक्स, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करना होगा।

3. फिर एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होता है जो आपको बताता है कि कितनी टिप्पणियाँ बदली गई हैं, क्लिक करें OK, और फिर मुख्य बंद करें टिप्पणी में उपयोगकर्ता नाम हटाएँ/जोड़ें संवाद बॉक्स।

अब उपयोगकर्ता नाम सक्रिय शीट या आपके द्वारा निर्दिष्ट सभी शीटों में टिप्पणियों से हटा दिए गए हैं।

4.6 टिप्पणियों के लिए उपयोगकर्ता नाम बदलें

उपरोक्त अनुभाग टिप्पणियों से उपयोगकर्ता नाम हटाने के तरीकों को प्रदर्शित करता है, यह अनुभाग आपको दिखाएगा कि एक्सेल में टिप्पणियों के उपयोगकर्ता नाम कैसे बदलें।

4.6.1 एक्सेल में डिफ़ॉल्ट उपयोगकर्ता नाम बदलें

जब आप कोई टिप्पणी सम्मिलित करते हैं, तो उपयोगकर्ता नाम डिफ़ॉल्ट रूप से उत्पन्न होता है। चूँकि उपयोगकर्ता नाम एक्सेल एप्लिकेशन के लिए डिफ़ॉल्ट Microsoft Office उपयोगकर्ता नाम है, जिसका उपयोग इसे सम्मिलित करने के लिए किया जाता है, आप इसे नीचे दिए गए चरणों का पालन करके बदल सकते हैं।

1। क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस.

2। में एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स, में रहो सामान्य जानकारी फलक में उपयोगकर्ता नाम बदलें यूज़र नेम के अंतर्गत टेक्स्ट बॉक्स माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की अपनी प्रतिलिपि को निजीकृत करें अनुभाग, और फिर क्लिक करें OK परिवर्तनों को सहेजने के लिए

अब से, एक्सेल में एक नई टिप्पणी बनाते समय, नया उपयोगकर्ता नाम स्वचालित रूप से उत्पन्न हो जाएगा।

नोट: यह परिवर्तन सभी Microsoft Office घटकों में प्रभावी होगा.

4.6.2 वीबीए के साथ वर्तमान कार्यपुस्तिका में मौजूदा टिप्पणियों के लिए उपयोगकर्ता नाम बदलें

उपरोक्त विधि Microsoft Office में डिफ़ॉल्ट उपयोगकर्ता नाम को बदल देती है। कुछ Excel उपयोगकर्ताओं के लिए, उन्हें केवल मौजूदा टिप्पणियों के लिए उपयोगकर्ता नाम बदलने की आवश्यकता है। इस अनुभाग में VBA कोड आपको समस्या को हल करने में मदद करेगा।

1. वह कार्यपुस्तिका खोलें जिसे आप मौजूदा टिप्पणियों के लिए उपयोगकर्ता नाम बदलना चाहते हैं, और फिर दबाएं ऑल्ट + F11 चांबियाँ।

2. उद्घाटन में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और फिर नीचे दिए गए VBA को कोड विंडो में कॉपी करें।

वीबीए कोड: वर्तमान कार्यपुस्तिका में मौजूदा टिप्पणियों के लिए उपयोगकर्ता नाम बदलें

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3। दबाएं F5 कोड चलाने की कुंजी.

4. फिर ए KutoolsforExcel टेक्स्ट बॉक्स में वर्तमान टिप्पणियों की सूची के डिफ़ॉल्ट उपयोगकर्ता नाम के साथ संवाद बॉक्स पॉप अप होता है, क्लिक करें OK आगे जाओ।

5. फिर दूसरा KutoolsforExcel डायलॉग बॉक्स पॉप अप होता है, आपको टेक्स्ट बॉक्स में नया उपयोगकर्ता नाम दर्ज करना होगा और फिर क्लिक करना होगा OK.

फिर, वर्तमान कार्यपुस्तिका की सभी टिप्पणियों में उपयोगकर्ता नामों को नए उपयोगकर्ता नामों से बदल दिया जाता है।

4.6.3 मौजूदा टिप्पणियों के लिए उपयोगकर्ता नाम बदलने के लिए एक उपयोगी उपकरण

उपरोक्त चरणों में, आपने इसका उपयोग करना सीखा है टिप्पणियों से उपयोगकर्ता नाम हटाएँ में विकल्प टिप्पणी में उपयोगकर्ता नाम हटाएँ/जोड़ें किसी सक्रिय शीट या किसी कार्यपुस्तिका की सभी शीटों में टिप्पणियों से उपयोगकर्ता नाम हटाने की सुविधा। यहां आपको एक अन्य विकल्प को संयोजित करने की अनुशंसा की जाती है (टिप्पणियों में उपयोगकर्ता नाम जोड़ें) मौजूदा टिप्पणियों के लिए उपयोगकर्ता नाम आसानी से बदलने की एक ही सुविधा में। कृपया निम्नानुसार करें.

1। क्लिक करें कुटूल > अधिक > टिप्पणियों में उपयोगकर्ता नाम हटाएँ/जोड़ें.

2। में टिप्पणी में उपयोगकर्ता नाम हटाएँ/जोड़ें डायलॉग बॉक्स में आपको निम्नलिखित सेटिंग्स करनी होंगी।

इस फीचर के साथ सबसे पहले आपको कमेंट्स से सभी यूजर नेम को हटाना होगा।

अब सभी टिप्पणियों में उपयोगकर्ता नाम बदल दिए गए हैं।

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5. एक्सेल में अन्य सेल में टिप्पणियाँ कॉपी करें

5.1 पेस्ट स्पेशल फीचर के साथ टिप्पणियों को अन्य सेल में कॉपी करें

आप एक्सेल बिल्ड-इन सुविधा लागू कर सकते हैं ”चिपकानेकिसी टिप्पणी को एक सेल से दूसरे सेल में कॉपी करने के लिए।

1. टिप्पणी की गई सेल का चयन करें, दबाएँ कंट्रोल+ C इसे कॉपी करने के लिए चाबी

2. उस सेल का चयन करें जहां आप वही टिप्पणी चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें और चयन करें चिपकाने संदर्भ मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:

टिप्स: गंतव्य सेल का चयन करने के बाद आप दबा सकते हैं कंट्रोल + ऑल्ट + V खोलने के लिए शॉर्टकट चिपकाने संवाद बॉक्स।

3. उद्घाटन में चिपकाने संवाद बॉक्स में, क्लिक करें टिप्पणियाँ में रेडियो बटन चिपकाएँ समूह बनाएं, और फिर क्लिक करें OK.

फिर कॉपी की गई टिप्पणी को चयनित सेल में चिपका दिया जाता है।

नोट: यदि आप एक श्रेणी से कई टिप्पणियों को एक नई श्रेणी में कॉपी करना चाहते हैं, तो आपको पहले उस श्रेणी का चयन करना होगा और फिर ऊपर दिए गए चरणों का पालन करना होगा।

5.2 एक अद्भुत टूल से टिप्पणियों को अन्य सेल में आसानी से कॉपी करें

उपरोक्त विधि एक समय में केवल एक सीमा में टिप्पणियों की प्रतिलिपि बना सकती है। यदि एकाधिक गैर-सन्निहित श्रेणियों में टिप्पणियों की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है, तो आप कैसे कर सकते हैं? यहां हम अनुशंसा करते हैं एक्सेल के लिए कुटूलहै रेंज कॉपी करें यह सुविधा आपको इस समस्या से आसानी से निपटने में मदद करेगी।

1. नीचे पकड़ो कंट्रोल गैर-सन्निहित श्रेणियों को एक-एक करके चुनने की कुंजी।

2। क्लिक करें कुटूल > रेंज कॉपी करें.

3. उद्घाटन में एकाधिक रेंज कॉपी करें संवाद बॉक्स, का चयन करें टिप्पणियाँ रेडियो बटन, और फिर क्लिक करें OK.

नोट: इसे सक्षम करना वैकल्पिक है पंक्ति की ऊँचाई सहित, स्तंभ की चौड़ाई सहित और जो पंक्तियाँ और स्तंभ पहले से छिपे हुए हैं उनकी प्रतिलिपि नहीं बनाई जाती है आपकी आवश्यकताओं के अनुसार विकल्प।

4. फिर दूसरा एकाधिक रेंज कॉपी करें संवाद बॉक्स पॉप अप होता है, कृपया कॉपी की गई टिप्पणियों को पेस्ट करने के लिए कहां (सिर्फ एक सेल की आवश्यकता है) चुनें और फिर क्लिक करें OK.

फिर केवल चयनों में टिप्पणियाँ गंतव्य कक्षों पर चिपकाई जाती हैं।

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6. एक्सेल में किसी टिप्पणी में एक चित्र डालें

मान लीजिए कि आप अपने ग्राहकों को उत्पाद कोटेशन योजना भेजने की योजना बना रहे हैं। योजना को और अधिक जीवंत बनाने के लिए, आप प्रत्येक उत्पाद सेल के टिप्पणी बॉक्स में उत्पाद छवियों को सम्मिलित करने का निर्णय लेते हैं। जब कोई ग्राहक किसी टिप्पणी वाले सेल पर कर्सर घुमाता है, तो संबंधित छवि टिप्पणी बॉक्स में प्रदर्शित होगी। यह अनुभाग आपको दिखाएगा कि एक्सेल टिप्पणियों में चित्र कैसे सम्मिलित करें।

एक्सेल में, आप किसी टिप्पणी में चित्र सम्मिलित करने के लिए फ़ॉर्मेट टिप्पणी सुविधा लागू कर सकते हैं। कृपया निम्नानुसार करें.

1. सबसे पहले, आपको एक सेल में एक टिप्पणी सम्मिलित करनी होगी: सेल का चयन करें और फिर क्लिक करें समीक्षा > नई टिप्पणी.

2. अब चयनित सेल में एक टिप्पणी डाली गई है, टिप्पणी बॉक्स से उपयोगकर्ता नाम हटा दें।

3. कमेंट बॉक्स को चयनित करने के लिए प्रदर्शित कमेंट के बॉर्डर पर क्लिक करें।

4. कमेंट बॉक्स पर राइट-क्लिक करें और चुनें प्रारूप टिप्पणी संदर्भ मेनू में

5। में प्रारूप टिप्पणी संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:

6. उद्घाटन में प्रभाव भरें डायलॉग बॉक्स में जाएं चित्र टैब क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें चित्र का चयन करें बटन.

7. फिर उस चित्र को ढूंढें और चुनें जिसे आप टिप्पणी बॉक्स में प्रदर्शित करना चाहते हैं।v

8. चित्र को खोलने पर वह प्रदर्शित होता है प्रभाव भरें संवाद बॉक्स पर क्लिक करें OK इस डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए.

9। क्लिक करें OK जब यह वापस आता है प्रारूप टिप्पणी संवाद बॉक्स।

अब निर्दिष्ट चित्र चयनित सेल के टिप्पणी बॉक्स में जोड़ा जाता है।

10. अन्य टिप्पणियों में चित्र सम्मिलित करने के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएँ।

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7. सेल मानों को टिप्पणियों में बदलें और इसके विपरीत

सेल मानों को टिप्पणियों में या इसके विपरीत परिवर्तित करने के लिए, आप मैन्युअल रूप से कॉपी-पेस्ट करके ऐसा कर सकते हैं। यह अनुभाग आपको समय लेने वाले कार्यों से छुटकारा पाने में मदद करने के लिए प्रभावी तरीके प्रदान करता है।

7.1 सेल मानों को टिप्पणियों में बदलें

आप एक्सेल में सेल मानों को टिप्पणियों में बदलने के लिए नीचे दिए गए तरीकों में से एक को लागू कर सकते हैं।

7.1.1 वीबीए के साथ सेल मानों को टिप्पणियों में बदलें

नीचे दिए गए VBA कोड को चलाने से वर्कशीट में सेल मानों को टिप्पणियों में स्वचालित रूप से परिवर्तित करने में मदद मिल सकती है।

1। दबाएं ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2। में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और फिर नीचे दिए गए VBA को कोड विंडो में कॉपी करें।

वीबीए कोड: सेल मानों को टिप्पणियों में बदलें

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3। दबाएं F5 कोड चलाने की कुंजी.

4. पॉप अप में एक्सेल के लिए कुटूल संवाद बॉक्स में, आपको उन कक्षों का चयन करना होगा जिन्हें आप मानों को टिप्पणियों में परिवर्तित करना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें OK.

फिर सेल मान को टिप्पणियों में परिवर्तित कर दिया जाता है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

7.1.2 एक अद्भुत टूल के साथ सेल मानों को टिप्पणियों में बदलें

यदि आप एक्सेल में नौसिखिया हैं और वीबीए कोड को संभालने में अच्छे नहीं हैं, तो हम इसकी अनुशंसा करते हैं टिप्पणी और सेल परिवर्तित करें का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल कुछ ही क्लिक में सेल मानों को टिप्पणियों में आसानी से परिवर्तित करने में आपकी सहायता के लिए।

1। क्लिक करें कुटूल > अधिक > टिप्पणी और सेल परिवर्तित करें. स्क्रीनशॉट देखें:

2. उद्घाटन में टिप्पणी और सेल परिवर्तित करें डायलॉग बॉक्स, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करना होगा।

फिर सेल मान तुरंत टिप्पणियों में परिवर्तित हो जाते हैं जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

7.2 टिप्पणियों को सेल मानों में बदलें

सेल सामग्री को टिप्पणियों में बदलने के अलावा, आपको टिप्पणियों को सेल सामग्री में बदलने की भी आवश्यकता हो सकती है। यह अनुभाग आपको इस समस्या से निपटने के लिए दो तरीके दिखाएगा।

7.2.1 वीबीए के साथ टिप्पणियों को सेल मान में बदलें

नीचे दिए गए VBA कोड को लागू करने से टिप्पणियों को सेल सामग्री में स्वचालित रूप से परिवर्तित करने में मदद मिल सकती है। कृपया निम्नानुसार करें.

1। दबाएं ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2। में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल. फिर नीचे दिए गए VBA को कोड विंडो में कॉपी करें।

वीबीए कोड: टिप्पणियों को एक्सेल में सेल सामग्री में बदलें

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3। दबाएं F5 कोड चलाने की कुंजी. पॉप अप में एक्सेल के लिए कुटूल संवाद बॉक्स में, उन कक्षों का चयन करें जिनमें वे टिप्पणियाँ हैं जिन्हें आप कक्ष सामग्री में कनवर्ट करना चाहते हैं और फिर क्लिक करें OK.

जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, अब टिप्पणियाँ तुरंत सेल सामग्री में परिवर्तित हो जाती हैं।

7.2.2 एक अद्भुत टूल के साथ टिप्पणियों को सेल वैल्यू में बदलें

लागू एक्सेल के लिए कुटूलहै टिप्पणी और सेल परिवर्तित करें यह सुविधा एक्सेल में टिप्पणियों को सेल सामग्री में बदलने का सबसे प्रभावी तरीका होगा।

1. होने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल स्थापित, क्लिक करें कुटूल > अधिक > टिप्पणी और सेल परिवर्तित करें.

2. उद्घाटन में टिप्पणी और सेल परिवर्तित करें संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:

अब टिप्पणियाँ तुरंत सेल सामग्री में परिवर्तित हो जाती हैं।

---

8. कक्षों से टिप्पणी पाठ निकालें

मान लीजिए कि आपके पास एक बड़ी कार्यपुस्तिका है जिसमें सभी कार्यपत्रकों में बहुत सारी सेल टिप्पणियाँ बिखरी हुई हैं, अब आप किसी उद्देश्य के लिए इन टिप्पणियों को एक ही सूची में एक साथ लाना चाहते हैं, तो इस अनुभाग के तरीके आपकी मदद कर सकते हैं।

8.1 उपयोगकर्ता-परिभाषित फ़ंक्शन के साथ टिप्पणी पाठ निकालें

आप कोशिकाओं की एक निश्चित सीमा के भीतर टिप्पणी पाठ निकालने के लिए निम्नलिखित उपयोगकर्ता-परिभाषित फ़ंक्शन को लागू कर सकते हैं।

1। दबाएं ऑल्ट + F11 चांबियाँ।

2. फिर अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक विंडो पॉप अप होती है, क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल. और फिर नीचे दिए गए VBA कोड को कोड विंडो में कॉपी करें।

वीबीए कोड: टिप्पणी पाठ निकालें

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3। दबाएं ऑल्ट + Q बंद करने के लिए कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

4. एक रिक्त कक्ष का चयन करें, उसमें नीचे दिया गया सूत्र दर्ज करें और दबाएँ दर्ज टिप्पणी सामग्री प्राप्त करने की कुंजी.

टिप्स: यदि एक ही कॉलम में कई टिप्पणियाँ निकालने की आवश्यकता है, तो आपको पहले परिणाम सेल का चयन करना होगा, फिर अन्य परिणाम प्राप्त करने के लिए इसके ऑटोफिल हैंडल को नीचे खींचें। स्क्रीनशॉट देखें:

=टिप्पणी प्राप्त करें(बी3)

नोट: एक ही कॉलम या एक ही पंक्ति में टिप्पणियाँ निकालने के लिए, यह उपयोगकर्ता-परिभाषित फ़ंक्शन काम करने में मदद कर सकता है। हालाँकि, यदि आप संपूर्ण कार्यपत्रकों में बिखरी हुई टिप्पणियाँ निकालना चाहते हैं, तो हम नीचे दी गई अधिक सुविधाजनक विधि को लागू करने का सुझाव देते हैं।

8.2 एक अद्भुत टूल से सभी टिप्पणियों की सूची प्राप्त करें

RSI टिप्पणी सूची बनाएं का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल आपकी आवश्यकताओं के अनुसार किसी वर्कशीट या सभी वर्कशीट में सभी टिप्पणियों की सूची आसानी से प्राप्त करने में आपकी सहायता करता है।

1। क्लिक करें कुटूल > अधिक > टिप्पणी सूची बनाएं.

2। में टिप्पणी सूची बनाएं डायलॉग बॉक्स, आपको इसे निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करना होगा।

फिर आप देख सकते हैं कि सभी टिप्पणियाँ निकाली गई हैं जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

---

9. एक्सेल में सभी टिप्पणी स्थितियों को रीसेट करें

कभी-कभी, आप टिप्पणी बक्सों को कोशिकाओं से बहुत दूर खींच सकते हैं और अंत में आपको यह पता चल सकता है कि उन्हें उनकी मूल स्थिति में पुनर्स्थापित करना इतना आसान नहीं है। यह अनुभाग Excel में सभी टिप्पणी स्थितियों को रीसेट करने में आपकी सहायता के लिए दो विधियाँ प्रदान करता है।

9.1 वीबीए के साथ सभी टिप्पणी स्थितियों को रीसेट करें

आप सक्रिय वर्कशीट में सभी टिप्पणी स्थितियों को आराम देने के लिए नीचे दिए गए VBA कोड को लागू कर सकते हैं।

1. उस वर्कशीट को सक्रिय करें जहां आप सभी टिप्पणी स्थितियों को रीसेट करना चाहते हैं, दबाएं ऑल्ट + F11 चांबियाँ।

2. उद्घाटन में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और फिर नीचे दिए गए VBA को कॉपी करें कोड खिड़की.

वीबीए कोड: सक्रिय शीट में सभी टिप्पणी स्थितियों को रीसेट करें

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3। दबाएं F5 कोड को चलाने के लिए कुंजी, फिर सभी टिप्पणी स्थितियों को उनकी मूल स्थिति में बहाल कर दिया जाता है। स्क्रीनशॉट देखें:

9.2 एक उपयोगी टूल से सभी टिप्पणी स्थितियों को आसानी से रीसेट करें

यहाँ अनुशंसा करते हैं एक्सेल के लिए कुटूलहै टिप्पणी स्थिति रीसेट करें एक सक्रिय शीट या सभी शीट में सभी टिप्पणी स्थितियों को केवल कई क्लिक से रीसेट करने में आपकी सहायता करने की सुविधा।

1। क्लिक करें कुटूल > अधिक > टिप्पणी स्थिति रीसेट करें > सक्रिय पत्रक or सभी पत्रक आपकी आवश्यकताओं के अनुसार

फिर सभी टिप्पणी स्थितियाँ एक ही बार में अपनी मूल स्थिति में बहाल हो जाती हैं।

---

10. Excel में टिप्पणियाँ हटाएँ

यह अनुभाग एक्सेल में टिप्पणियों को हटाने का तरीका बताता है।

10.1 सेल में एक टिप्पणी हटाएं

बिल्ड-इन वाले सेल में किसी टिप्पणी को हटाना बहुत आसान है टिप्पणी हटाएं सुविधा.

1. उस सेल का चयन करें जिसकी टिप्पणी आप हटाना चाहते हैं।

2। क्लिक करें समीक्षा > मिटाना.

टिप्स: आप सेल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और चयन कर सकते हैं टिप्पणी हटाएं संदर्भ मेनू में

फिर चयनित सेल में टिप्पणी हटा दी जाती है।

10.2 चयनों या संपूर्ण शीट से सभी टिप्पणियाँ हटा दें

चयनों या संपूर्ण शीट में सभी टिप्पणियों को हटाने के लिए, आप निम्नानुसार कार्य कर सकते हैं।

1. एक श्रेणी या एकाधिक श्रेणियों का चयन करें जहां आप टिप्पणियाँ हटाना चाहते हैं।

नोट: दबाएं कंट्रोल+ A कुंजियाँ या ऊपरी बाएँ कोने के बटन पर क्लिक करें संपूर्ण वर्कशीट का चयन करने के लिए वर्कशीट ऑपरेशन क्षेत्र का।

2. और फिर, क्लिक करें समीक्षा > मिटाना, या किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें और चुनें टिप्पणी हटाएं संदर्भ मेनू में

फिर टिप्पणियाँ चयनों या संपूर्ण कार्यपत्रक से हटा दी जाती हैं।

10.3 संपूर्ण कार्यपुस्तिका से सभी टिप्पणियाँ हटा दें

संपूर्ण कार्यपुस्तिका से सभी टिप्पणियों को हटाने के लिए, आमतौर पर, आप कार्यपत्रकों को एक-एक करके संसाधित करने के लिए उपरोक्त विधि का उपयोग कर सकते हैं। संपूर्ण कार्यपुस्तिका से एक साथ सभी टिप्पणियों को तुरंत हटाने में आपकी सहायता के लिए यहां एक आसान कोड दिया गया है।

1. वह कार्यपुस्तिका खोलें जहाँ आप सभी टिप्पणियाँ हटाना चाहते हैं, दबाएँ ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2। में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें देखें > तुरंत विंडो, और फिर नीचे दिए गए VBA को तत्काल विंडो में कॉपी करें।

VBA कोड: संपूर्ण कार्यपुस्तिका से सभी टिप्पणियाँ हटाएँ

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. सुनिश्चित करें कि कर्सर तत्काल विंडो में प्रदर्शित हो, फिर दबाएँ दर्ज.

अब वर्तमान कार्यपुस्तिका की सभी टिप्पणियाँ एक साथ हटा दी जाती हैं।

हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपके सामने आने वाली किसी भी टिप्पणी समस्या को आसानी से हल करने और आपकी कार्यकुशलता में सुधार करने में आपकी मदद करेगा।