डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल डेटा को कार्यपुस्तिकाओं के प्रारूप में सहेजा जाएगा . Xlsx. हालाँकि, हम मौजूदा वर्कबुक की वर्कशीट को टेक्स्ट फ़ाइलों के रूप में निर्यात कर सकते हैं इस रूप में सहेजें विशेषता। कृपया इस प्रकार करें:

1. उस वर्कशीट पर शिफ्ट करें जिसे आप टेक्स्ट फ़ाइल में निर्यात करेंगे, और क्लिक करें पट्टिका (या कार्यालय बटन)> इस रूप में सहेजें.

2. उद्घाटन में इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स, उस गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप निर्यात की गई टेक्स्ट फ़ाइल को सहेजेंगे, फ़ाइल को नाम दें फ़ाइल नाम बॉक्स, और फिर चुनें यूनिकोड पाठ (*.txt) से प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप डाउन सूची। स्क्रीनशॉट देखें:

3. फिर यह दो चेतावनी संवाद बॉक्स पॉप अप करेगा जो आपसे केवल सक्रिय वर्कशीट को टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में निर्यात करने और टेक्स्ट फ़ाइल के साथ किसी भी असंगत सुविधाओं को छोड़ने के लिए कहेगा। क्लिक OK बटन और हाँ क्रमिक रूप से बटन.

फिर सक्रिय वर्कशीट में डेटा एक नई टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में निर्यात किया जाता है।

नोट: इस रूप में सहेजें कमांड केवल सक्रिय वर्कशीट के डेटा को टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में निर्यात करने में सक्षम है। यदि आप संपूर्ण कार्यपुस्तिका का सारा डेटा निर्यात करना चाहते हैं, तो आपको प्रत्येक कार्यपत्रक को व्यक्तिगत रूप से एक टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजना होगा।

निम्नलिखित वीबीए कोड आपको चयनित श्रेणी डेटा (उदाहरण के लिए एक कॉलम) को टेक्स्ट फ़ाइल में निर्यात करने में भी मदद कर सकता है, कृपया ऐसा करें:

1. नीचे पकड़ो ALT + F11 कुंजियाँ, और यह खुल जाती है अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2. क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और मॉड्यूल विंडो में निम्नलिखित कोड पेस्ट करें।

वीबीए: चयन या संपूर्ण वर्कशीट को टेक्स्ट फ़ाइल में निर्यात करें

Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. फिर दबायें F5 इस कोड को चलाने की कुंजी. और फिर पॉप अप डायलॉग बॉक्स में उस डेटा रेंज का चयन करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं, और क्लिक करें OK बटन, स्क्रीनशॉट देखें:

4. और अब एक अन्य Save As डायलॉग बॉक्स में, कृपया इस टेक्स्ट फ़ाइल के लिए एक नाम और इस फ़ाइल को रखने के लिए एक फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें, और क्लिक करें सहेजें बटन.

RSI इस रूप में सहेजें कमांड सक्रिय वर्कशीट में सभी डेटा को टेक्स्ट के रूप में निर्यात कर सकता है। यदि निर्दिष्ट निष्क्रिय वर्कशीट के सभी डेटा, या वर्कशीट में डेटा के कुछ हिस्से को टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में निर्यात किया जाए तो क्या होगा? एक्सेल के लिए कुटूल's फ़ाइल में रेंज निर्यात करें उपयोगिता हमें टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में चयन में डेटा को आसानी से निर्यात और सहेजने में मदद कर सकती है।  

1. वह रंग चुनें जिसे आप टेक्स्ट फ़ाइल में निर्यात करेंगे (हमारे मामले में, हम कॉलम ए का चयन करते हैं), और क्लिक करें कुटूल्स प्लस > आयात निर्यात > फ़ाइल में रेंज निर्यात करें, स्क्रीनशॉट देखें:

2. में फ़ाइल में रेंज निर्यात करें संवाद बॉक्स, नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार करें:

(1) जाँच करें यूनिकोड पाठ में विकल्प फ़ाइल प्रारूप अनुभाग;
(2) टेक्स्ट विकल्प अनुभाग में आवश्यकतानुसार वास्तविक मान सहेजें विकल्प या ऑन-स्क्रीन दिखाए गए मान सहेजें विकल्प की जांच करें;
(3) उस गंतव्य फ़ोल्डर को निर्दिष्ट करें जिसमें आप निर्यात की गई टेक्स्ट फ़ाइल को सहेजेंगे;
(4) क्लिक करें Ok बटन.

3. नए खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में निर्यात की गई टेक्स्ट फ़ाइल को नाम दें और क्लिक करें Ok बटन.

और फिर चयन (चयनित कॉलम ए) को एक टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में निर्यात किया गया है और निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सहेजा गया है।

कभी-कभी आपको एक्सेल में एकाधिक वर्कशीट को एकाधिक टेक्स्ट फ़ाइलों में निर्यात करने की आवश्यकता हो सकती है। इस रूप में सहेजें सुविधा थोड़ी कठिन हो सकती है! चिंता न करें! एक्सेल के लिए कुटूल विभाजित कार्यपुस्तिका उपयोगिता एक्सेल उपयोगकर्ताओं को कई क्लिक के साथ कई वर्कशीट को कई अलग-अलग टेक्स्ट फ़ाइलों में निर्यात करने का आसान समाधान प्रदान करती है। 

2. आरंभिक स्प्लिट वर्कबुक संवाद बॉक्स में, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:

(1) उन कार्यपत्रकों की जांच करें जिन्हें आप अलग-अलग टेक्स्ट फ़ाइलों में निर्यात करेंगे कार्यपुस्तिका का नाम अनुभाग;
(2) जाँच करें सहेजें प्रारूप निर्दिष्ट करें विकल्प चुनें, और फिर चुनें यूनिकोड टेक्स्ट (*.txt) नीचे ड्रॉप डाउन सूची से, बाएँ स्क्रीनशॉट देखें:
(3) क्लिक करें विभाजित करें बटन.

3. और फिर पॉप अप ब्राउज फॉर फोल्डर डायलॉग बॉक्स में, उस गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप निर्यात की गई टेक्स्ट फ़ाइलों को सहेजेंगे, और क्लिक करें OK बटन.

अब तक प्रत्येक निर्दिष्ट वर्कशीट को एक अलग टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में निर्यात किया गया है और निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सहेजा गया है।

एक्सेल में प्रत्येक शीट को एक अलग पीडीएफ/टेक्स्ट/सीएसवी फ़ाइल या वर्कबुक के रूप में आसानी से बड़े पैमाने पर सहेजें

आम तौर पर हम सक्रिय वर्कशीट को Save As फीचर के साथ एक अलग .pdf फ़ाइल, .txt फ़ाइल, या .csv फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं। लेकिन एक्सेल के लिए कुटूल विभाजित कार्यपुस्तिका उपयोगिता आपको प्रत्येक कार्यपुस्तिका को एक्सेल में अलग पीडीएफ/टेक्स्ट/सीएसवी फ़ाइल या कार्यपुस्तिका के रूप में आसानी से सहेजने में मदद कर सकती है।

Excel डेटा को Excel में CSV फ़ाइलों में निर्यात करें

एक्सेल में सीएसवी या टेक्स्ट फ़ाइलों को अलग करने के लिए एकाधिक/सभी शीट सहेजें, निर्यात करें

एक्सेल में प्रत्येक शीट को सीएसवी/पीडीएफ फ़ाइल के रूप में सहेजें या निर्यात करें

Excel में प्रत्येक पंक्ति को टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में निर्यात/सहेजें