एक्सेल में विस्तारित डेटा को ऑटो रीफ्रेश करने के लिए डायनामिक पिवट टेबल कैसे बनाएं?
आम तौर पर, एक पिवट टेबल को स्रोत डेटा रेंज में अद्यतन डेटा के साथ ताज़ा किया जा सकता है। लेकिन यदि आप स्रोत श्रेणी में नया डेटा जोड़ते हैं, जैसे कि स्रोत श्रेणी के नीचे या दाईं ओर नई पंक्तियाँ या कॉलम डेटा जोड़ना, तो विस्तारित डेटा को पिवट तालिका में नहीं जोड़ा जा सकता है, यहाँ तक कि पिवट तालिका को मैन्युअल रूप से ताज़ा भी नहीं किया जा सकता है। एक्सेल में विस्तारित डेटा के साथ पिवट टेबल को रीफ्रेश कैसे करें? इस लेख में दी गई विधियाँ आपकी मदद कर सकती हैं।
स्रोत श्रेणी को तालिका श्रेणी में परिवर्तित करके एक गतिशील पिवट तालिका बनाएं
OFFSET सूत्र का उपयोग करके एक गतिशील पिवट तालिका बनाएं
स्रोत श्रेणी को तालिका श्रेणी में परिवर्तित करके एक गतिशील पिवट तालिका बनाएं
स्रोत डेटा को तालिका में परिवर्तित करने से एक्सेल में विस्तारित डेटा के साथ पिवट टेबल को ताज़ा करने में मदद मिल सकती है। कृपया निम्नानुसार करें.
1. डेटा रेंज का चयन करें और दबाएं कंट्रोल + T एक ही समय में चाबियाँ. उद्घाटन में तालिका बनाएं संवाद, क्लिक करें OK बटन.
2. फिर स्रोत डेटा को तालिका श्रेणी में परिवर्तित कर दिया गया है। टेबल रेंज का चयन करते रहें, क्लिक करें सम्मिलित करें > पिवट तालिका।
3। में पिवट टेबल बनाएं विंडो, चुनें कि पिवोटटेबल कहां रखें और क्लिक करें OK (इस मामले में, मैं पिवोटटेबल को वर्तमान वर्कशीट में रखता हूं)।
4। में पिवोटटेबल फ़ील्ड फलक, फ़ील्ड को संबंधित क्षेत्रों में खींचें।
5. अब यदि आप स्रोत श्रेणी के नीचे या दाईं ओर नया डेटा जोड़ते हैं, तो PivotTable पर जाएं और उस पर राइट क्लिक करें, और फिर क्लिक करें ताज़ा करना संदर्भ मेनू से
फिर आप देख सकते हैं कि पिवोटटेबल नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार विस्तारित डेटा के साथ ताज़ा हो गया है।
OFFSET फ़ंक्शन का उपयोग करके एक गतिशील पिवट तालिका बनाएं
इस अनुभाग में, मैं आपको दिखाऊंगा कि OFFSET फ़ंक्शन की सहायता से एक गतिशील पिवोटटेबल कैसे बनाया जाए।
1. स्रोत डेटा श्रेणी का चयन करें, क्लिक करें सूत्र > नाम प्रबंधक. स्क्रीनशॉट देखें:
2। में नाम प्रबंधक खिड़की पर क्लिक करें नया बटन को खोलने के लिए नाम संपादित करें संवाद. इस संवाद में, आपको यह करना होगा:
- में श्रेणी के लिए एक नाम दर्ज करें नाम डिब्बा;
- नीचे दिए गए फॉर्मूले को इसमें कॉपी करें को संदर्भित करता है डिब्बा;
=OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1)) - दबाएं OK बटन.
नोट: सूत्र में, 'तालिका के साथ गतिशील धुरी' उस कार्यपत्रक का नाम है जिसमें स्रोत श्रेणी शामिल है; $A$1 श्रेणी की पहली कोशिका है; $ए$ए श्रेणी का पहला स्तंभ है; $ $ 1 1 श्रेणी की पहली पंक्ति है. कृपया अपने स्वयं के स्रोत डेटा रेंज के आधार पर उन्हें बदलें।
3. फिर यह वापस लौट आता है नाम प्रबंधक विंडो, आप देख सकते हैं कि नई बनाई गई नाम श्रेणी विंडो में प्रदर्शित है, कृपया इसे बंद करें।
4। क्लिक करें सम्मिलित करें > पिवट तालिका।
5। में पिवट टेबल बनाएं विंडो, चरण 2 में आपके द्वारा निर्दिष्ट श्रेणी का नाम दर्ज करें, पिवोटटेबल को कहां रखें चुनें, और फिर क्लिक करें OK बटन.
6। में पिवोटटेबल फ़ील्ड फलक, फ़ील्ड को संबंधित क्षेत्रों में खींचें।
7. सोर्स रेंज में नया डेटा जोड़ने के बाद, पिवट टेबल में डेटा को क्लिक करके अपडेट किया जाएगा ताज़ा करना विकल्प.
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