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एक्सेल में केवल एसएसएन नंबर दर्ज करने की अनुमति देने के लिए डेटा सत्यापन का उपयोग कैसे करें?

लेखक: रवि अंतिम संशोधित: 2020-06-24

सभी कर्मचारियों के एसएसएन नंबर को रिकॉर्ड करने और उन्हें एक कॉलम में xxx-xx-xxxx प्रारूप में एसएसएन नंबर टाइप करने के लिए मजबूर करने के लिए, आप समस्या को हल करने के लिए डेटा सत्यापन फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

केवल डेटा सत्यापन द्वारा दर्ज एसएसएन नंबर की अनुमति दें

एक्सेल के लिए केवल कुटूल द्वारा दर्ज एसएसएन नंबर की अनुमति देंअच्छा विचार3

Excel के लिए केवल Kutools द्वारा दर्ज किए गए नंबर की अनुमति दें अच्छा विचार3

केवल डेटा सत्यापन द्वारा दर्ज एसएसएन नंबर की अनुमति दें

केवल एसएसएन नंबर दर्ज करने की अनुमति देने के लिए, बस ये करें:

1. उन सेल या कॉलम का चयन करें जिन्हें आप एसएसएन नंबर टाइप करना चाहते हैं, चयन करने के लिए राइट क्लिक करें प्रारूप प्रकोष्ठों संदर्भ मेनू से
दस्तावेज़ केवल एसएसएन प्रारूप 1 की अनुमति देता है

2। में प्रारूप प्रकोष्ठों संवाद, चुनें विशिष्ट से श्रेणियाँ फलक, और चुनें सामाजिक सुरक्षा संख्या दाएँ भाग से.

या आप बाएँ फलक में कस्टम का चयन कर सकते हैं, फिर टाइप करें 000-00-0000 दाएँ अनुभाग में टेक्स्टबॉक्स में।
दस्तावेज़ केवल एसएसएन प्रारूप 2 की अनुमति देता है

3। क्लिक करें OK, तब क्लिक करो जानकारी > डेटा मान्यता.
दस्तावेज़ केवल एसएसएन प्रारूप 4 की अनुमति देता है

4। में डेटा मान्यता संवाद, के अंतर्गत सेटिंग टैब, चयन करें रिवाज से अनुमति देना अनुभाग, यह सूत्र टाइप करें

=AND(LEFT(F1,1)>="0",LEN(F1)<10,ISNUMBER(F1))

के टेक्स्टबॉक्स में सूत्र.
दस्तावेज़ केवल एसएसएन प्रारूप 5 की अनुमति देता है

5। क्लिक करें OK. अब जब आप सेल में एसएसएन नंबर स्ट्रिंग टाइप करेंगे, तो यह इस प्रकार स्वतः स्वरूपित हो जाएगी:
दस्तावेज़ केवल एसएसएन प्रारूप 6 की अनुमति देता है

नोट:
यदि स्ट्रिंग की संख्या नौ वर्णों से अधिक लंबी है, तो यह एक चेतावनी प्रदर्शित करेगी।
गैर-संख्यात्मक वर्णों के प्रवेश करते समय भी चेतावनी पॉप हो जाती है।

एक्सेल में किसी कॉलम में डुप्लिकेट मानों को प्रवेश करने से रोकें
कुछ समय में, आप उपयोगकर्ताओं को एक्सेल शीट के कॉलम में डुप्लिकेट मान दर्ज करने से रोकना चाहते हैं, लेकिन आप इसे कैसे संभाल सकते हैं? Prevent Duplicate की उपयोगिता एक्सेल के लिए कुटूल बस आपको दो बार क्लिक करना होगा, काम हो जाएगा।  30 दिनों के निःशुल्क परीक्षण के लिए क्लिक करें!
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एक्सेल के लिए केवल कुटूल द्वारा दर्ज एसएसएन नंबर की अनुमति दें

यदि आपने उपयोगी उपकरण स्थापित किया है - एक्सेल के लिए कुटूल, आप इसका उपयोग कर सकते हैं फ़ोन नंबर सत्यापित करें यह सुविधा केवल उपयोगकर्ताओं को एक निश्चित स्वरूपण में एसएसएन नंबर दर्ज करने की अनुमति देती है।
केवल एसएसएन की अनुमति दें

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बाद मुफ़्त इंस्टालेशन एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया नीचे दिए अनुसार कार्य करें:

1. अपनी आवश्यकतानुसार एक श्रेणी या कॉलम चुनें, क्लिक करें कुटूल > टाइपिंग रोकें > फ़ोन नंबर सत्यापित करें.
दस्तावेज़ केवल एसएसएन 1 की अनुमति देता है

2। में फ़ोन नंबर संवाद, क्लिक करें नया प्रारूप बनाने के लिए बटन। फिर में फोन नंबर डालें संवाद, नए प्रारूप को एक नाम दें नाम टेक्स्टबॉक्स, और उस एसएसएन प्रारूप का एक उदाहरण टाइप करें जिसकी आपको आवश्यकता है डेटा केस पाठ बॉक्स। अंत में, क्लिक करना याद रखें उत्पन्न करें बटन.
दस्तावेज़ केवल एसएसएन 2 की अनुमति देता है
दस्तावेज़ केवल एसएसएन 3 की अनुमति देता है

3। क्लिक करें OK, एक संवाद आपको यह बताने के लिए प्रकट होता है कि इसे सफलतापूर्वक जोड़ा गया है, क्लिक करें OK वापस करने के लिए फ़ोन नंबर संवाद. फिर अंतिम चरण में आपने जो फॉर्मेट बनाया है उसे चुनें, फिर क्लिक करें OK.
दस्तावेज़ केवल एसएसएन 4 की अनुमति देता है दस्तावेज़ केवल एसएसएन 5 की अनुमति देता है

4. यह याद दिलाने के लिए एक संवाद पॉप आउट होता है कि आपने चयनित कक्षों में एसएसएन प्रारूप को सफलतापूर्वक सत्यापित कर लिया है, क्लिक करें OK इसे बंद करने के लिए
दस्तावेज़ केवल एसएसएन 6 की अनुमति देता है

अब चयनित सेल केवल आपके द्वारा सेट किए गए एसएसएन प्रारूप को दर्ज करने की अनुमति देता है, या यह आपको याद दिलाने के लिए एक संवाद पॉप आउट करता है।
दस्तावेज़ केवल एसएसएन 7 की अनुमति देता है

Excel के लिए केवल Kutools द्वारा दर्ज किए गए नंबर की अनुमति दें

यदि आप किसी कॉलम में संख्या वर्ण दर्ज करने की अनुमति देते हैं, तो आप इसे लागू कर सकते हैं Prevent Typing की उपयोगिता Kutools for Excel, जो आपको विशेष चरित्र को प्रवेश करने से रोकने में मदद कर सकता है या केवल विशेष चरित्र को प्रवेश की अनुमति दे सकता है।

1. उन कक्षों या स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप केवल संख्या दर्ज करने की अनुमति देते हैं, क्लिक करें Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.
दस्तावेज़ केवल एसएसएन 8 की अनुमति देता है

स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया नीचे दिए अनुसार कार्य करें:(अब एक्सेल के लिए नि:शुल्क कुटूल डाउनलोड करें!)

2। में टाइपिंग रोकें संवाद, जांचें Allow इन वर्णों को टाइप करने के लिए विकल्प, और संख्या टाइप करें 0-9 नीचे दिए गए टेक्स्टबॉक्स में।
दस्तावेज़ केवल एसएसएन प्रारूप 8 की अनुमति देता है

3। क्लिक करें Ok, दो अनुस्मारक संवाद सामने आ रहे हैं, बस क्लिक करें हाँ > OK उन्हें बंद करने के लिए.

दस्तावेज़ केवल एसएसएन प्रारूप 9 की अनुमति देता है दस्तावेज़ केवल एसएसएन प्रारूप 9 की अनुमति देता है

अब चयनित कॉलम केवल संख्याओं को दर्ज करने की अनुमति देता है, यदि नहीं, तो नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार एक चेतावनी संवाद पॉप आउट हो जाएगा।
दस्तावेज़ केवल एसएसएन प्रारूप 11 की अनुमति देता है

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