एक्सेल में ईमेल भेजते समय आउटलुक हस्ताक्षर कैसे डालें?
मान लीजिए कि आप सीधे एक्सेल में एक ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आप ईमेल में डिफ़ॉल्ट आउटलुक हस्ताक्षर कैसे जोड़ सकते हैं? यह आलेख एक्सेल में ईमेल भेजते समय आउटलुक हस्ताक्षर जोड़ने में आपकी सहायता के लिए दो तरीके प्रदान करता है।
एक्सेल वीबीए द्वारा भेजते समय आउटलुक ईमेल में हस्ताक्षर डालें
एक अद्भुत टूल के साथ एक्सेल में ईमेल भेजते समय आसानी से आउटलुक हस्ताक्षर डालें
एक्सेल में मेलिंग के लिए और अधिक ट्यूटोरियल...
एक्सेल वीबीए द्वारा भेजते समय आउटलुक ईमेल में हस्ताक्षर डालें
उदाहरण के लिए, वर्कशीट में ईमेल पतों की एक सूची होती है, एक्सेल में इन सभी पतों पर ईमेल भेजने और ईमेल में डिफ़ॉल्ट आउटलुक हस्ताक्षर जोड़ने के लिए। कृपया इसे प्राप्त करने के लिए नीचे दिया गया VBA कोड लागू करें।
1. उस वर्कशीट को खोलें जिसमें वह ईमेल पता सूची है जिसे आप ईमेल करना चाहते हैं, और फिर दबाएं ऑल्ट + F11 चांबियाँ।
2. उद्घाटन में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें सम्मिलित करें > मापांक, और फिर नीचे कॉपी करें वीबीए 2 मॉड्यूल कोड विंडो में।
3. अब आपको इसे बदलने की जरूरत है ।शरीर लाइन में वीबीए 2 कोड के साथ वीबीए 1. इसके बाद लाइन को आगे बढ़ाएं प्रदर्शन लाइन के नीचे xMailOut के साथ.
वीबीए 1: एक्सेल में आउटलुक डिफॉल्ट हस्ताक्षर के साथ ईमेल भेजने का टेम्प्लेट
.HTMLBody = "This is a test email sending in Excel" & "<br>" & .HTMLBody
वीबीए 2: एक्सेल में सेल में निर्दिष्ट ईमेल पते पर ईमेल भेजें
Sub SendEmailToAddressInCells()
Dim xRg As Range
Dim xRgEach As Range
Dim xRgVal As String
Dim xAddress As String
Dim xOutApp As Outlook.Application
Dim xMailOut As Outlook.MailItem
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select email address range", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues)
For Each xRgEach In xRg
xRgVal = xRgEach.Value
If xRgVal Like "?*@?*.?*" Then
Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
With xMailOut
.To = xRgVal
.Subject = "Test"
.Body = "Dear " _
& vbNewLine & vbNewLine & _
"This is a test email " & _
"sending in Excel"
.Display
'.Send
End With
End If
Next
Set xMailOut = Nothing
Set xOutApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
निम्नलिखित स्क्रीनशॉट आपको वीबीए कोड बदलने के बाद आसानी से अंतर ढूंढने में मदद कर सकता है।
4। दबाएं F5 कोड चलाने की कुंजी. फिर एक एक्सेल के लिए कुटूल चयन बॉक्स पॉप अप होता है, कृपया उन ईमेल पतों का चयन करें जिन पर आप ईमेल भेजेंगे और फिर क्लिक करें ठीक है.
फिर ईमेल बनाये जाते हैं. आप देख सकते हैं कि ईमेल के मुख्य भाग के अंत में आउटलुक डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर जोड़ा गया है।
सुझाव:
- 1. आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर वीबीए कोड 1 में ईमेल का मुख्य भाग बदल सकते हैं।
- 2. कोड चलाने के बाद, यदि एक त्रुटि संवाद बॉक्स पॉप अप होकर चेतावनी देता है कि उपयोगकर्ता-परिभाषित प्रकार परिभाषित नहीं है, तो कृपया इस संवाद को बंद करें, और फिर क्लिक करें टूल्स > संदर्भ में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की। उद्घाटन में सन्दर्भ - वीबीएप्रोजेक्ट विंडो, जांचें माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऑब्जेक्ट लाइब्रेरी बॉक्स और क्लिक करें ठीक है. और फिर कोड को दोबारा चलाएँ।
एक अद्भुत टूल के साथ एक्सेल में ईमेल भेजते समय आसानी से आउटलुक हस्ताक्षर डालें
यदि आप वीबीए में नौसिखिया हैं, तो यहां इसकी अत्यधिक अनुशंसा करते हैं ईमेल भेजिए की उपयोगिता एक्सेल के लिए कुटूल आपके लिए। इस सुविधा के साथ, आप एक्सेल में कुछ फ़ील्ड के आधार पर आसानी से ईमेल भेज सकते हैं और उनमें आउटलुक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं। कृपया निम्नानुसार करें.
आवेदन करने से पहले एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया सबसे पहले इसे डाउनलोड करें और इंस्टॉल करें.
सबसे पहले, आपको विभिन्न क्षेत्रों के साथ एक मेलिंग सूची बनानी होगी जिसके आधार पर आप ईमेल भेजेंगे।
आप आवश्यकतानुसार मैन्युअल रूप से एक मेलिंग सूची बना सकते हैं या इसे शीघ्रता से पूरा करने के लिए मेलिंग सूची बनाएं सुविधा लागू कर सकते हैं।
1। क्लिक करें कुटूल्स प्लस > मेलिंग सूची बनाएं.
2। में मेलिंग सूची बनाएं संवाद बॉक्स, आपके लिए आवश्यक फ़ील्ड निर्दिष्ट करें, चुनें कि सूची को कहां आउटपुट करना है, और फिर क्लिक करें OK बटन.
3. अब एक मेलिंग सूची नमूना बनाया गया है। चूँकि यह एक नमूना सूची है, आपको फ़ील्ड को कुछ आवश्यक सामग्री में बदलने की आवश्यकता है। (एकाधिक पंक्तियों की अनुमति है)
4. उसके बाद, पूरी सूची चुनें (हेडर शामिल करें), क्लिक करें कुटूल्स प्लस > ईमेल भेजो।
5। में ईमेल भेजिए संवाद बकस:
- 5.1) चयनित मेलिंग सूची में आइटम स्वचालित रूप से संबंधित फ़ील्ड में रखे जाते हैं;
- 5.2) ईमेल का मुख्य भाग समाप्त करें;
- 5.3) दोनों की जाँच करें आउटलुक के माध्यम से ईमेल भेजें और आउटलुक की हस्ताक्षर सेटिंग्स का उपयोग करें बक्से;
- 5.4) क्लिक करें भेजें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
अब ईमेल भेजे जाते हैं. और डिफ़ॉल्ट आउटलुक हस्ताक्षर ईमेल के मुख्य भाग के अंत में जोड़ा जाता है।
यदि आप इस उपयोगिता का निःशुल्क परीक्षण (30-दिन) चाहते हैं, कृपया इसे डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें, और फिर उपरोक्त चरणों के अनुसार ऑपरेशन लागू करने के लिए जाएं।
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