एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची के आधार पर पंक्तियों को कैसे हाइलाइट करें?
यह आलेख ड्रॉप डाउन सूची के आधार पर पंक्तियों को हाइलाइट करने के तरीके के बारे में बात करेगा, उदाहरण के लिए निम्नलिखित स्क्रीनशॉट लें, जब मैं कॉलम ई में ड्रॉप डाउन सूची से "प्रगति में" का चयन करता हूं, तो मुझे इस पंक्ति को लाल रंग से हाइलाइट करने की आवश्यकता होती है, जब मैं ड्रॉप डाउन सूची से "पूर्ण" चुनें, मुझे इस पंक्ति को नीले रंग से हाइलाइट करने की आवश्यकता है, और जब मैं "शुरू नहीं हुआ" का चयन करता हूं, तो पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए हरे रंग का उपयोग किया जाएगा।
सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके ड्रॉप डाउन सूची के आधार पर पंक्तियों को विभिन्न रंगों से हाइलाइट करें
एक उपयोगी सुविधा का उपयोग करके ड्रॉप डाउन सूची के आधार पर पंक्तियों को विभिन्न रंगों से हाइलाइट करें
सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके ड्रॉप डाउन सूची के आधार पर पंक्तियों को विभिन्न रंगों से हाइलाइट करें
आम तौर पर, इस सशर्त फॉर्मेटिंग यह सुविधा इस कार्य से निपटने में आपकी सहायता कर सकती है, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:
1. सबसे पहले, कृपया ड्रॉप डाउन सूची डालें, उन कक्षों का चयन करें जहां आप ड्रॉप डाउन सूची डालना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, स्क्रीनशॉट देखें:
2. में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, चयन करें सूची इससे अनुमति देना ड्रॉपडाउन, में स्रोत टेक्स्ट बॉक्स, कृपया क्लिक करें
ड्रॉप डाउन सूची में आप जिन मानों का उपयोग करना चाहते हैं उन्हें चुनने के लिए बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
3. ड्रॉप डाउन लिस्ट डालने के बाद इसे अप्लाई करें सशर्त फॉर्मेटिंग डेटा श्रेणी के लिए, कृपया उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसे आप ड्रॉपडाउन के आधार पर पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:
4। और फिर क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नए नियम, और इसमें नया प्रारूपण नियम संवाद बॉक्स पर क्लिक करें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन-से कक्ष स्वरूपित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें में एक नियम प्रकार चुनें सूची बॉक्स, और फिर यह सूत्र दर्ज करें =$E2='शुरू नहीं हुआ' में उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है टेक्स्ट बॉक्स, स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: इस सूत्र में, E2 वह सेल है जहां पहली ड्रॉप डाउन सूची स्थित है, टेक्स्ट "शुरू नही हुआ” आपके द्वारा बनाई गई ड्रॉप डाउन सूची में मान है।
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5। तब दबायें का गठन बटन जाने के लिए प्रारूप प्रकोष्ठों संवाद, कृपया एक रंग चुनें जिसे आप निर्दिष्ट पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं जब ड्रॉप डाउन सूची में "प्रारंभ नहीं हुआ" मान प्रदर्शित होता है, स्क्रीनशॉट देखें:
6। और फिर क्लिक करें OK > OK संवाद बंद करने के लिए.
7. फिर अन्य ड्रॉप डाउन मानों पर सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए उपरोक्त 4-6 चरणों को दोहराएं, उदाहरण के लिए, सूत्र दर्ज करें: =$E2='पूरा हुआ' और =$E2='प्रगति पर' पूर्ण या प्रगति पर पंक्तियों के लिए, और अपनी आवश्यकता के अनुसार प्रत्येक आइटम के लिए अलग-अलग रंग निर्दिष्ट करें।
8. और अब, सभी ड्रॉप डाउन सूची मानों को सशर्त स्वरूपण के साथ लागू किया गया है, जब आप ड्रॉपडाउन से आइटम का चयन करते हैं, तो पंक्ति आपके द्वारा निर्दिष्ट रंग के साथ हाइलाइट की जाएगी। स्क्रीनशॉट देखें:
एक उपयोगी सुविधा का उपयोग करके ड्रॉप डाउन सूची के आधार पर पंक्तियों को विभिन्न रंगों से हाइलाइट करें
यदि रंग भरने के लिए कई ड्रॉप डाउन सूची आइटम की आवश्यकता होती है, तो उपरोक्त विधि कुछ हद तक परेशानी वाली हो सकती है, इसलिए, यहां, मैं एक आसान सुविधा पेश करूंगा, एक्सेल के लिए कुटूल's रंगीन ड्रॉप-डाउन सूची, इस शक्तिशाली फीचर से आप इस कार्य को जल्द से जल्द हल कर सकते हैं। एक्सेल के लिए कुटूल डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें!
स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया ऐसा करें:
1. सबसे पहले, आपको वह ड्रॉप डाउन सूची बनानी चाहिए जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:
2। तब दबायें कुटूल > ड्रॉप डाउन सूची > रंगीन ड्रॉप-डाउन सूची, स्क्रीनशॉट देखें:
3. में रंगीन ड्रॉप-डाउन सूची संवाद बॉक्स, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:
- चुनते हैं डेटा रेंज की पंक्ति से विकल्प पर लागू करें अनुभाग;
- फिर, ड्रॉप डाउन सूची कक्षों और डेटा श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं;
- अंत में, अपनी आवश्यकतानुसार ड्रॉप डाउन सूची आइटम के लिए अलग से रंग निर्दिष्ट करें।
4. और फिर, क्लिक करें OK संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए, अब, जब आप ड्रॉपडाउन से आइटम का चयन करते हैं, तो पंक्ति आपके द्वारा निर्दिष्ट रंग से हाइलाइट हो जाएगी।
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डेमो: सशर्त स्वरूपण के साथ ड्रॉप डाउन सूची के आधार पर पंक्तियों को हाइलाइट करें
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