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 ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं लेकिन एक्सेल में अलग-अलग मान कैसे दिखाएं?

लेखक: ज़ियाओयांग अंतिम संशोधित: 2022-07-25

एक्सेल वर्कशीट में, हम डेटा वैलिडेशन सुविधा के साथ जल्दी से एक ड्रॉप डाउन सूची बना सकते हैं, लेकिन, क्या आपने कभी ड्रॉप डाउन सूची पर क्लिक करते समय एक अलग मूल्य दिखाने की कोशिश की है? उदाहरण के लिए, मेरे पास कॉलम ए और कॉलम बी में निम्नलिखित दो कॉलम डेटा हैं, अब, मुझे नाम कॉलम में मानों के साथ एक ड्रॉप डाउन सूची बनाने की आवश्यकता है, लेकिन, जब मैं बनाई गई ड्रॉप डाउन सूची से नाम का चयन करता हूं, तो संबंधित संख्या कॉलम में मान निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार प्रदर्शित होता है। यह आलेख इस कार्य को हल करने के लिए विवरण पेश करेगा।

दस्तावेज़ ड्रॉपडाउन विभिन्न मान 1

ड्रॉप डाउन सूची बनाएं लेकिन ड्रॉप डाउन सूची सेल में भिन्न मान दिखाएं

ड्रॉप डाउन सूची बनाएं लेकिन ड्रॉप डाउन सूची सेल में भिन्न मान दिखाएं

इस कार्य को पूरा करने के लिए कृपया निम्नलिखित चरण दर चरण कार्य करें:

1. ड्रॉप डाउन सूची में आप जिन सेल मानों का उपयोग करना चाहते हैं उनके लिए एक श्रेणी नाम बनाएं, इस उदाहरण में, मैं ड्रॉपडाउन में नाम दर्ज करूंगा नाम बॉक्स, और उसके बाद दबाएँ दर्ज कुंजी, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ ड्रॉपडाउन विभिन्न मान 2

2. फिर उन कक्षों का चयन करें जहां आप ड्रॉप डाउन सूची सम्मिलित करना चाहते हैं, और क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ ड्रॉपडाउन विभिन्न मान 3

3. में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब चुनें सूची से अनुमति देना नीचे छोड़ें, और फिर क्लिक करें दस्तावेज़ ड्रॉपडाउन विभिन्न मान 5 नाम सूची का चयन करने के लिए बटन जिसे आप ड्रॉप डाउन मान के रूप में उपयोग करना चाहते हैं स्रोत पाठ बॉक्स। स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ ड्रॉपडाउन विभिन्न मान 4

4. ड्रॉप डाउन सूची डालने के बाद, कृपया सक्रिय शीट टैब पर राइट क्लिक करें और चयन करें कोड देखें संदर्भ मेनू से, और खुले में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक विंडो, निम्न कोड को कॉपी करें और रिक्त मॉड्यूल में पेस्ट करें:

VBA कोड: ड्रॉप डाउन सूची से भिन्न मान प्रदर्शित करें:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 5 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

दस्तावेज़ ड्रॉपडाउन विभिन्न मान 6

नोट: उपरोक्त कोड में, संख्या 5 अंदर यदि लक्ष्य। कॉलम = 5 तो स्क्रिप्ट वह कॉलम नंबर है जो आपकी ड्रॉप डाउन सूची में स्थित है, "ड्रॉप डाउन" इस में चयनितनम = एप्लिकेशन.वीलुकअप(चयनितना, एक्टिवशीट.रेंज("ड्रॉपडाउन"), 2, गलत) कोड वह श्रेणी नाम है जिसे आपने चरण 1 में बनाया है। आप उन्हें अपनी आवश्यकता के अनुसार बदल सकते हैं।

5. फिर इस कोड को सहेजें और बंद करें, अब, जब आप ड्रॉप डाउन सूची से कोई आइटम चुनते हैं, तो उसी सेल में एक सापेक्ष भिन्न मान प्रदर्शित होता है, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ ड्रॉपडाउन विभिन्न मान 7

डेमो: ड्रॉप डाउन सूची बनाएं लेकिन एक्सेल में अलग-अलग मान दिखाएं

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Comments (44)
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SaraWitch
SaraWitch
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Hello everyone,

About two years ago, @skyyang posted the following formula, which works perfectly:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
Dim xRg As Range
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 5 Then
Set xRg = ActiveWorkbook.Names("DropDown").RefersToRange
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, xRg, 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub


However, I have six sections each needing the same results from the DDL name range. How do I get this formula to apply to more than one column please?

Any help would be greatly appreciated 🙂
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Kristine Stump
Kristine Stump
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How can I use this formula if the data for the drop down is on a sheet named materials?

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 4 Then
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("Material_List"), 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub
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CT
CT
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Can this be applied to certain cells only instead of the whole column? It’s coming back as #N/A for some areas that i don't need this formula for. Thanks
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Matt
Matt
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The code I have used is below:


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 8 Then
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("codes"), 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub



This works exactly how I need it too, however, when I save, close and then re-open the excel document, this has disappeared from the 'View Code' window and I have to re-insert the code again?????

Please help!
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Matt
Matt     Matt
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I have even saved the document as a Excel Macro-Enabled Workbook
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F Lucas
F Lucas
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Can you do multiple drop down lists like this on the same worksheet tab? How will the vba code be adjusted to accommodate different lists for the sheet?
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DDVA
DDVA
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Is there a way to return multiple selections to the same field? I.E. I want to show the numbers for Tedi, Dave and Lucy on a single field seperated by a comma.Many thanks.
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david
david
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This works for me but is there a way to allow multiple selections in the same cell? I.e. I wanted to return the numbers for Tedi, Lucy and Dave in a single field seperated by a comma?
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Muhammd Qadeer
Muhammd Qadeer
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Can this be done on different sheets? I mean, on sheet1 the range and on sheet2 the dropdown. How do I have to code this? Thanks.
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skyyang
skyyang     Muhammd Qadeer
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Hello, Muhammd,To apply the drop down list in different worksheet, the following code may help you:Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
Dim xRg As Range
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 5 Then
Set xRg = ActiveWorkbook.Names("DropDown").RefersToRange
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, xRg, 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
End If
End If
End Sub

Please try, thank you!
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victor sciullo
victor sciullo     skyyang
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trying to do multiple drop downs sheet 1 , returning different worksheet. Is this possible as when i select in separate dropdown the sam numbers it does not work For example
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice

selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 2 Then
Set xRg = ActiveWorkbook.Names("Supervisors").RefersToRange
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, xRg, 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
selectedNa = Target.Value
End If
End If
selectedNa = Target.Value
If Target.Column = 9 Then
Set xRg = ActiveWorkbook.Names("Earth").RefersToRange
selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, xRg, 2, False)
If Not IsError(selectedNum) Then
Target.Value = selectedNum
selectedNa = Target.Value

End If
End If
End Sub
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Cablegi
Cablegi
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Good morning i hope someone can help me.I used the VBA code above and it worked perfectly giving me my drop down showing me Different Values In Drop Down List Cell.My problem is that I need a second drop down list showing different values in a second list cell, on the same sheet, can anyone help me in doing this Kind Regards Rene
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CarlosHS
CarlosHS
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Se pueden usar diferentes “dropdown” en la misma hoja, para diferentes columnas y con diferentes rangos?Me explico, tengo una hoja en la que los usuarios introducen diferentes datos. En dos columnas 5 y 12 necesito validar la entrada con respecto a dos rangos diferentes de datos. Lo he probado solo con una columna y funciona perfectamente, pero no encuentro la manera de modificar el código VBA para la segunda columna
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