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एक्सेल में हजारों, मिलियन या अरबों में संख्याओं को कैसे प्रारूपित करें?

लेखक: ज़ियाओयांग अंतिम संशोधित: 2023-10-17

मान लीजिए, आपके पास बड़ी संख्याओं की एक सूची है, अब, आप उन्हें नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार साफ और संक्षिप्त बनाने के लिए हजारों, लाखों या अरबों में प्रारूपित करना चाहते हैं। इस लेख में, मैं एक्सेल में हजारों, लाखों या अरबों में संख्याओं को जल्दी से प्रारूपित करने के तरीके के बारे में बात करूंगा।

फ़ॉर्मेट सेल फ़ंक्शन के साथ संख्याओं को हज़ारों, लाखों, अरबों में अलग-अलग फ़ॉर्मेट करें

एक्सेल में, आप इसके साथ कस्टम फॉर्मेट बना सकते हैं प्रारूप प्रकोष्ठों इस कार्य को हल करने के लिए कृपया निम्नानुसार कार्य करें:

1. उन नंबरों की सूची चुनें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं।

2. फिर राइट क्लिक करें, और चुनें प्रारूप प्रकोष्ठों संदर्भ मेनू से, स्क्रीनशॉट देखें:

3. में प्रारूप प्रकोष्ठों डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत नंबर टैब, चयन करें रिवाज बाएँ फलक से, में प्रकार टेक्स्ट बॉक्स में, अपनी आवश्यकतानुसार नीचे दिया गया प्रारूप कोड दर्ज करें:

  • संख्याओं को हजार में प्रारूपित करें: 0, "के"
  • लाखों में प्रारूप संख्याएँ: 0,,"एम"
  • अरबों में प्रारूप संख्याएँ: 0,,,"बी"

4। तब दबायें OK संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए, और आपके नंबर हजारों, लाखों या अरबों में स्वरूपित किए गए हैं जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:
  • टिप्स: यदि आप निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार संख्याओं को हजारों या लाखों में अल्पविराम के साथ प्रारूपित करना चाहते हैं, तो कृपया इस प्रारूप को लागू करें: #,##0,"के" or #,##0,,"एम" में प्रारूप प्रकोष्ठों संवाद बॉक्स।

फ़ॉर्मेट सेल फ़ंक्शन वाली संख्याओं के आधार पर संख्याओं को हजारों, लाखों, अरबों में फ़ॉर्मेट करें

यदि आप संख्याओं को केवल एक संख्या प्रारूप के बजाय विशिष्ट संख्याओं के आधार पर हजारों, लाखों या अरबों में प्रारूपित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, 1,100,000 को 1.1M के रूप में और 110,000 को 110.0K के रूप में प्रदर्शित करने के लिए निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

1. उन कक्षों का चयन करें जिनमें वे संख्याएँ हैं जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं, और फिर राइट क्लिक करें प्रारूप प्रकोष्ठों संदर्भ मेनू से विकल्प

2. में प्रारूप प्रकोष्ठों डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत नंबर टैब, चयन करें रिवाज बाएँ फलक से, में प्रकार टेक्स्ट बॉक्स में यह प्रारूप कोड दर्ज करें: [<999950]0.0,"K";[<999950000]0.0,,"M";0.0,,,"B", स्क्रीनशॉट देखें:

3। तब दबायें OK बटन, और सभी नंबरों को संख्याओं के आधार पर वांछित प्रारूप में स्वरूपित किया गया है, स्क्रीनशॉट देखें:

सूत्र के साथ संक्षिप्त संख्याओं को सामान्य लंबी संख्याओं (1K = 1000) में बदलें

कभी-कभी, आप संक्षिप्त संख्याओं को सामान्य लंबी संख्याओं में बदलने के लिए विपरीत ऑपरेशन करना चाहते हैं जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

कृपया नीचे दिए गए फॉर्मूले को एक रिक्त कक्ष में दर्ज करें या कॉपी करें जहां आप परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं:

=IF(ISTEXT(A2),10^(LOOKUP(RIGHT(A2),{"B","K","M"}, {9,3,6}))*LEFT(A2,LEN(A2)-1),A2)

फिर, भरण हैंडल को उन कक्षों तक खींचें जहां आप इस सूत्र को लागू करना चाहते हैं, और सभी संक्षिप्त संख्याओं को आपकी आवश्यकता के अनुसार सामान्य लंबी संख्याओं में स्वरूपित किया गया है, स्क्रीनशॉट देखें:

अधिक सापेक्ष प्रारूप सीएलईएस लेख:

  • एक्सेल में नंबर को ऑर्डिनल (प्रथम द्वितीय तृतीय) के रूप में प्रारूपित करें
  • कुछ मामलों में, जब हम नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार रैंक करते हैं तो हमें नंबर को 1, 2, 3, आदि के रूप में प्रारूपित करने की आवश्यकता होती है। हालाँकि, क्या आप जानते हैं कि एक्सेल में इन कार्डिनल संख्याओं को क्रमिक संख्याओं के रूप में कैसे प्रारूपित किया जाए? सामान्य तौर पर, एक्सेल में नंबर को 1 में बदलने के लिए कोई अंतर्निहित फ़ंक्शन नहीं है, लेकिन, यहां मैं इस समस्या पर कुछ युक्तियां पेश कर सकता हूं।
  • Excel में फ़ोन नंबर फ़ॉर्मेट को बाध्य करने के लिए डेटा सत्यापन लागू करें
  • हो सकता है, एक्सेल वर्कबुक में टाइप करते समय विभिन्न फ़ोन नंबर प्रारूपों का उपयोग किया जा सके। लेकिन, आप वर्कशीट के एक कॉलम में केवल एक फ़ोन नंबर प्रारूप को दर्ज करने की अनुमति कैसे दे सकते हैं? उदाहरण के लिए, मैं बस यही चाहता हूं कि फ़ोन नंबर इस प्रारूप 123-456-7890 को वर्कशीट में दर्ज करने की अनुमति दी जाए।
  • वर्कशीट के एक कॉलम में ईमेल पते मान्य करें
  • जैसा कि हम सभी जानते हैं, एक वैध ईमेल पता तीन भागों से बना होता है, उपयोगकर्ता नाम, "एट सिंबल" (@), और डोमेन। कभी-कभी, आप दूसरों को वर्कशीट के एक विशिष्ट कॉलम में केवल ईमेल पता प्रारूप टेक्स्ट दर्ज करने की अनुमति देते हैं। क्या एक्सेल में यह कार्य हासिल करना संभव है?

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Tuyen
Tuyen
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Could you please show me how to do formula with the negative number?
Ex: -2439.7 M => -2.44 B?
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Maria
Maria
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Muchas Gracias por compartir este formato y fórmula, me sirvió muchísimo.
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Jef Gomes
Jef Gomes
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Olá,

Muito obrigado pela explicativa, uma dúvida...
nesta formula é possível manter valores menores como reais ?
quando tenho valores menores em minha planilha por exemplo R$ 835,00 ele traz abreviação de R$ 0,84 k.
existe como colocar um código dentro deste que você menciona mantendo valores menores em reais.
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skyyang
skyyang     Jef Gomes
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Hello, Jef Gomes
To solve your problem, the below formula may do you a favor:
=SUBSTITUTE(TEXT(ROUND(A2/(1000^INT(LOG10(A2)/3)),2),"#.## ") & CHOOSE(INT(LOG10(A2)/3)+1,"","K","M","B","T"),". ","")
Please try, hope it can help you!
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JK
JK
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madam/sir, i just want my data from rupees to thousand i.e 55050 and want this data in 55.05

could you please suggest?
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skyyang
skyyang     JK
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Hello, JK,
Maybe the following video can help you:
https://www.youtube.com/watch?v=yg7uEKj8Szk
Please have a try, thank you!
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Juan Felipe
Juan Felipe
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hola, ¿como puedo hacer que los negativos queden tambien con el formato, ejemplo un -752.000.000 deberia quedar como -752M y actualmente con este formato me queda -752.000k.

PD: muy bueno el post recomendado.
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Thomas
Thomas
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This is so fucking ridiculously good. You have totally saved me today. God bless all of you, especially the person who wrote this document. Thank you so much, have a good day.
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MandyZhou
MandyZhou
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Hello Alan,

Glad to help. You can format the cell to make the negative number turn red within parentheses. Please see the attached pictures.https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-zmt/negative_number_format_1.pnghttps://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-zmt/negative_number_format_2.png

Sincerely,
Mandy
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Alan Becerril
Alan Becerril
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Hola a mi me sirvió muchísimo el formato solo tengo una duda cuando es negativo el millón o lo miles como puedo condicionar para que se ponga en rojo ( aparezca el signo negativo o en su caso dentro de paréntesis)
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Jun
Jun
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Using this formula =IF(ISTEXT(A2),10^(LOOKUP(RIGHT(A2),{"B","K","M"}, {9,3,6}))*LEFT(A2,LEN(A2)-1),A2). How to modify this formula if my data set has K, M, B, and without abbreviative numbers? It will appear #N/A for the value without abbreviative numbers.
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Adam S.
Adam S.
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My data set has numbers in tens, hundreds, thousands, millions, and billions. Using the method 2 formula reformats my numbers in tens and hundreds with abbreviation using “k.” For example, using the method 2 formula turns “135” into “0.1k” and “45” into “0.0k.” How does the method 2 formula need to be modified to keep “135” and “45?”
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skyyang
skyyang     Adam S.
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Hello, Adam,
To solve your problem, please apply the below formula:
=SUBSTITUTE(TEXT(ROUND(A2/(1000^INT(LOG10(A2)/3)),2),"#.## ") & CHOOSE(INT(LOG10(A2)/3)+1,"","K","M","B","T"),". ","")
Please try, hope it can help you!
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Louise
Louise     skyyang
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Save the day! Thank you so much!
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Angel
Angel     skyyang
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Hi
What do you need to add to this formula to get number below 10,000 to reduce to one decimal place and numbers above 10,000 to reduce to no decimal place. For example 9.2k and 220k. The same goes for millions and billions for example number below 10million to 9.2m or 10billion to 9.2b. Thanks
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