यह विधि केवल उपसर्ग या प्रत्यय वाली संख्याओं से संख्याएं निकालने के लिए एक उपयोगकर्ता परिभाषित फ़ंक्शन (वीबीए) पेश करेगी, और फिर आप आसानी से सॉर्ट कर सकते हैं।

1। दबाएँ ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए कुंजियाँ एक साथ।

2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और फिर नई खुलने वाली मॉड्यूल विंडो में नीचे VBA कोड चिपकाएँ।

उपयोगकर्ता परिभाषित फ़ंक्शन: केवल टेक्स्ट स्ट्रिंग्स से संख्याएँ निकालें

Function num(rng As Range) As String
Dim n As Integer
For n = 1 To Len(rng)
If Mid(rng, n, 1) Like "[0-9]" Then
num = num & Mid(rng, n, 1)
End If
Next n
End Function

3. कोड सहेजें और एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic बंद करें।

4. सेल B2 के अनुसार, उपसर्ग या प्रत्यय के साथ मूल संख्याओं के बगल में एक रिक्त सेल का चयन करें, सूत्र टाइप करें =संख्या(ए2) (A2 उपसर्ग या प्रत्यय वाली संख्या है) और फिर इस सेल के ऑटोफ़िल हैंडल को अपनी आवश्यकतानुसार सीमा तक खींचें।

5. निकाले गए नंबरों को टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत करने के कारण, हमें उन्हें संख्याओं में बदलने की आवश्यकता है। सभी निकाले गए नंबरों को कॉपी करें, कॉपी की गई रेंज पर राइट क्लिक करें और चुनें पेस्ट मान राइट क्लिक मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: एक्सेल 2007 में, आप टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत निकाले गए नंबरों को कॉपी कर सकते हैं, और फिर क्लिक कर सकते हैं होम > चिपकाएँ > पेस्ट मान.

6. इन नंबरों को सेलेक्ट करते रहें और फिर क्लिक करें  चयनित संख्याओं के बगल में बटन, और चयन करें संख्या में कनवर्ट करें ड्रॉप डाउन सूची से. स्क्रीनशॉट देखें:

7. नये नंबरों को चयनित रखें और क्लिक करें जानकारी > सबसे छोटे से सबसे बड़े तक क्रमबद्ध करें or सबसे बड़े से सबसे छोटे को छाँटें; और फिर जांचें चयन का विस्तार करें पॉपिंग अप सॉर्ट वार्निंग डायलॉग बॉक्स में विकल्प, और क्लिक करें तरह बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

8. अब अक्षर उपसर्ग या प्रत्यय वाली संख्याओं को सामान्य संख्याओं की तरह क्रमबद्ध कर दिया गया है (नीचे स्क्रीनशॉट देखें)। यदि आवश्यक हो तो कृपया निकाले गए नंबर हटा दें।

दरअसल, Excel के लिए Kutools भी ऐसा ही प्रदान करता है संख्याएँ निकालें टेक्स्ट स्ट्रिंग्स से संख्याएँ निकालने का फ़ंक्शन। इसलिए, हम सबसे पहले संख्याएँ निकालकर अक्षर उपसर्ग या प्रत्यय के साथ संख्याओं को क्रमबद्ध कर सकते हैं।

1. अक्षर उपसर्ग या प्रत्यय के साथ संख्याओं के बगल में एक खाली सेल का चयन करें, सेल बी2 कहते हैं, सूत्र टाइप करें =निकालेंनंबर(A2,सत्य) (A2 अक्षर उपसर्ग या प्रत्यय के साथ संख्या का सेल है) और फिर इस सेल के ऑटोफिल हैंडल को अपनी आवश्यकतानुसार सीमा तक खींचें। स्क्रीनशॉट देखें:

2. निकाले गए नंबरों को चयनित रखें, क्लिक करें जानकारी > सबसे छोटे से सबसे बड़े तक क्रमबद्ध करें or सबसे बड़े से सबसे छोटे को छाँटें; जाँचें चयन का विस्तार करें पॉपिंग अप सॉर्ट वार्निंग डायलॉग बॉक्स में विकल्प, और फिर क्लिक करें तरह बटन। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

3. अब अक्षर उपसर्ग या प्रत्यय वाली संख्याओं को सामान्य संख्याओं की तरह क्रमबद्ध कर दिया गया है। और आप आवश्यकतानुसार सभी निकाले गए नंबरों को हटा सकते हैं।

एक्सेल के लिए कुटूल इसके द्वारा कोशिकाओं से पाठ और संख्याओं को विभाजित करने का भी समर्थन करता है विभाजन कोशिकाओं उपयोगिता। इसलिए, हम टेक्स्ट और संख्याओं को विभाजित कर सकते हैं और उन्हें आसानी से क्रमबद्ध करने के लिए अलग-अलग कॉलम में रख सकते हैं। कृपया इस प्रकार करें:

1. अक्षर उपसर्ग या प्रत्यय वाली संख्याओं का चयन करें और क्लिक करें कुटूल > टेक्स्ट > विभाजन कोशिकाओं. नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

2. खुलने वाले स्प्लिट सेल्स संवाद बॉक्स में, कृपया जाँच करें स्तंभों में विभाजित करें में विकल्प प्रकार अनुभाग, जांचें पाठ और संख्या में द्वारा विभाजित अनुभाग पर क्लिक करें, और क्लिक करें Ok बटन। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें:

3. अब दूसरा स्प्लिट सेल्स डायलॉग बॉक्स सामने आता है। कृपया अक्षर उपसर्ग या प्रत्यय के साथ मूल संख्याओं के बगल वाले सेल का चयन करें, जैसा कि सेल बी2 कहता है, और क्लिक करें OK बटन.
 

अब पाठ और संख्याओं को विभाजित किया जाता है और उपसर्ग या प्रत्यय के साथ मूल संख्याओं के बगल में रखा जाता है। नीचे स्क्रीनशॉट देखें.

4. विभाजित संख्याओं का चयन करें, और क्लिक करें जानकारी > सबसे छोटे से सबसे बड़े तक क्रमबद्ध करें or सबसे बड़े से सबसे छोटे को छाँटें; और फिर जांचें चयन का विस्तार करें पॉपिंग अप सॉर्ट वार्निंग डायलॉग बॉक्स में विकल्प, और क्लिक करें तरह बटन। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

5. अब अक्षर उपसर्ग या प्रत्यय वाली संख्याओं को सामान्य संख्याओं की तरह क्रमबद्ध कर दिया गया है। आप आवश्यकतानुसार विभाजित पाठ और संख्याओं को हटा सकते हैं।

यह विधि सभी गैर-संख्यात्मक वर्णों (अक्षर सहित) को हटाने और केवल कक्षों में संख्याओं को छोड़ने के लिए एक्सेल की निकालें वर्ण उपयोगिता के लिए कुटूल पेश करेगी। और फिर आप संख्याओं को टेक्स्ट/अक्षर उपसर्ग या प्रत्यय के साथ आसानी से क्रमबद्ध कर सकते हैं।

1. अक्षर उपसर्ग या प्रत्यय वाले सभी नंबरों को कॉपी करें, और फिर अक्षर उपसर्ग या प्रत्यय वाले मूल नंबरों के बगल में चिपकाएँ।

2. चिपकाए गए नंबरों को चुनते रहें, क्लिक करें कुटूल > टेक्स्ट > अक्षर हटाएँ, और उसके बाद ही जाँच करें गैर संख्यात्मक पॉपिंग अप कैरेक्टर्स डायलॉग बॉक्स में विकल्प पर क्लिक करें Ok बटन। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

3. अब नये कॉलम में सिर्फ नंबर बचे हैं. इन नंबरों को सेलेक्ट करते रहें और क्लिक करें जानकारी > सबसे छोटे से सबसे बड़े तक क्रमबद्ध करें or सबसे बड़े से सबसे छोटे को छाँटें; और फिर जांचें चयन का विस्तार करें पॉपिंग अप सॉर्ट वार्निंग डायलॉग बॉक्स में विकल्प, और क्लिक करें तरह बटन। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

4. आवश्यकतानुसार संख्याएँ हटाएँ।

एक्सेल में पूरे नामों को अंतिम नाम के आधार पर क्रमबद्ध करें

एक्सेल में जन्मदिन (तारीखें) को महीने के अनुसार तुरंत क्रमबद्ध करें

एक्सेल में अंतिम अक्षर या संख्या के आधार पर कोशिकाओं को क्रमबद्ध करें

एक्सेल में सबसे अधिक बार आने वाले मान के आधार पर डेटा को क्रमबद्ध करें