एक्सेल में कॉनकैटेनेट (स्प्लिट सेल्स) के विपरीत - 4 आसान तरीके
एक्सेल में कॉनकाटेनेट फ़ंक्शन का उपयोग कई कोशिकाओं की सामग्री को एक ही सेल में मर्ज करने के लिए किया जाता है, लेकिन कभी-कभी आपको इसके विपरीत करने की आवश्यकता हो सकती है, जो कि एक सेल की सामग्री को कई कोशिकाओं में विभाजित करना है। यह ऑपरेशन डेटा विश्लेषण और संगठन के लिए बहुत उपयोगी है। यह आलेख इसे प्राप्त करने के लिए चार सरल तरीकों का परिचय देगा, जिससे आपको एक्सेल में अपने डेटा को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद मिलेगी, चाहे आप शुरुआती या उन्नत उपयोगकर्ता हों।
एक्सेल में CONCATENATE के विपरीत कार्य करें
सूत्रों के साथ CONCATENATE का विपरीत कार्य करें
CONCATENATE फ़ंक्शन के विपरीत प्रदर्शन करने के लिए, आप उन सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं जो एक विशिष्ट सीमांकक के आधार पर टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को कई कोशिकाओं में विभाजित करने में सहायता करते हैं।
- निम्नलिखित सूत्र को एक रिक्त कक्ष में दर्ज करें या कॉपी करें जहां आप परिणाम डालना चाहते हैं, फिर, इस सूत्र को भरने के लिए भरण हैंडल को सीधे कक्षों में खींचें, और कक्ष A2 में कक्ष मानों को अलग-अलग कक्षों में विभाजित किया गया है, स्क्रीनशॉट देखें:
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($A:A)*999-998,999))
नोट: उपरोक्त सूत्र में, आप विभिन्न विभाजकों का उपयोग करके सेल मानों को कई सेल में विभाजित भी कर सकते हैं। बस प्रतिस्थापित करें पहले उद्धरणों के बीच का स्थान अपनी पसंद के सीमांकक के साथ. - फिर, भरण हैंडल को उन कक्षों की श्रेणी तक नीचे खींचना जारी रखें जहां आप इस सूत्र को लागू करना चाहते हैं। ऐसा करने से सभी सेल मान अलग-अलग कॉलम में विभाजित हो जाएंगे, जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:
यदि आप एक्सेल 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको एक सरल और अधिक कुशल फ़ंक्शन मिलेगा - टेक्स्टस्प्लिट जो डेटा को कई कॉलम में विभाजित करने के लिए उपलब्ध है।
- कृपया दबाने के बाद निम्नलिखित सूत्र लागू करें दर्ज कुंजी, एक स्थान से अलग किया गया प्रत्येक आइटम स्वचालित रूप से एक व्यक्तिगत कॉलम में चला जाता है, स्क्रीनशॉट देखें:
=TEXTSPLIT(A2, " ")
- इसके बाद, परिणाम वाले कक्षों का चयन करें और फिर सूत्र को लागू करने और शेष परिणाम प्राप्त करने के लिए भरण हैंडल को नीचे की ओर खींचें, स्क्रीनशॉट देखें:
एक शक्तिशाली सुविधा के साथ CONCATENATE के विपरीत प्रदर्शन करें
एक्सेल के लिए कुटूल उपयोगकर्ता के अनुकूल प्रदान करता है विभाजन कोशिकाओं सुविधा, इस स्मार्ट सुविधा के साथ, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार किसी भी विभाजक के आधार पर सेल सामग्री को कई कॉलम या पंक्तियों में तुरंत विभाजित कर सकते हैं।
डाउनलोड करने और इंस्टॉल करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, तब दबायें कुटूल > विलय और विभाजन > विभाजन कोशिकाओं यह सक्षम करने के लिए विभाजन कोशिकाओं विशेषता। संवाद बॉक्स में, कृपया नीचे दिए गए विकल्प सेट करें:
- क्लिक करें उस डेटा सूची का चयन करने के लिए बटन जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं विभाजित सीमा अनुभाग;
- के नीचे प्रकार अनुभाग चुनें स्तंभों में विभाजित करें विकल्प;
- से द्वारा विभाजित अनुभाग, कृपया वह विभाजक चुनें जिसके आधार पर आप सेल सामग्री को विभाजित करना चाहते हैं। यहां, मैं चुनूंगा अंतरिक्ष;
- तब दबायें OK बटन;
- दूसरे प्रॉम्प्ट बॉक्स में, उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप परिणाम डालना चाहते हैं;
- क्लिक करें OK परिणाम प्राप्त करने के लिए।
फ्लैश फिल सुविधा के साथ CONCATENATE के विपरीत कार्य करें
एक्सेल 2013 और बाद के संस्करणों ने फ्लैश फिल नामक एक उल्लेखनीय सुविधा पेश की। यह टूल न केवल आपको सेल को स्वचालित रूप से डेटा से भरने में मदद करता है बल्कि आपको सेल सामग्री को निर्बाध रूप से विभाजित करने में भी सक्षम बनाता है। इस अनुभाग में, मैं यह पता लगाऊंगा कि एक्सेल में डेटा को विभाजित करने के लिए फ्लैश फिल सुविधा का उपयोग कैसे करें।
- अपने मूल डेटा कॉलम के बगल में एक आसन्न सेल (बी2) में जहां आप डेटा को विभाजित करना चाहते हैं, वांछित पहला नाम-लकी टाइप करें। फिर प्रेस दर्ज अगले सेल पर जाने के लिए कुंजी. स्क्रीनशॉट देखें:
- फिर प्रेस Ctrl + ई शेष कक्षों को भरने के लिए स्क्रीनशॉट देखें:
- अंतिम नाम और जन्मदिन कॉलम के लिए समान प्रक्रिया का पालन करें, और आपको नीचे डेमो के रूप में परिणाम मिलेगा:
- फ्लैश फिल के लिए आवश्यक है कि आउटपुट डेटा मूल डेटा के निकट हो और बीच में कोई खाली कॉलम न हो।
- फ्लैश फिल सुविधा से प्राप्त परिणाम स्थिर हैं, जिसका अर्थ है कि यदि मूल डेटा में अपडेट हैं, तो आपको उन परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए सुविधा को फिर से चलाने की आवश्यकता होगी।
- इस फ़्लैश सुविधा की अधिक जानकारी जानने के लिए कृपया इसे देखें फ्लैश फिल के साथ मास्टर एक्सेल डेटा एंट्री ट्यूटोरियल।
टेक्स्ट टू कॉलम सुविधा के साथ CONCATENATE के विपरीत कार्य करें
दरअसल, एक्सेल में, टेक्स्ट टू कॉलम फीचर कॉनकेटनेट फ़ंक्शन के विपरीत है, आप इसे अपनी आवश्यकता के अनुसार किसी भी विभाजक द्वारा सेल मानों को एकाधिक सेल में विभाजित करने के लिए लागू कर सकते हैं।
- उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप विभाजित करना चाहते हैं। और फिर, क्लिक करें जानकारी > कॉलम से टेक्स्ट, स्क्रीनशॉट देखें:
- In टेक्स्ट को कॉलम में बदलें विज़ार्ड का चरण 1, चुनते हैं सीमांकित विकल्प, और फिर, क्लिक करें अगला बटन, स्क्रीनशॉट देखें:
- In विज़ार्ड का चरण 2, उस विभाजक को निर्दिष्ट करें जिसे आप इसके अंतर्गत उपयोग करना चाहते हैं सीमांकक विकल्प। यहां, मैं जांच करूंगा अंतरिक्ष. और फिर, क्लिक करते जाएँ अगला बटन, स्क्रीनशॉट देखें:
- In विज़ार्ड का चरण 3, चेक जनरेटएल के तहत कॉलम डेटा प्रारूप, और फिर उस सेल का चयन करें जहां से आप विभाजित मानों का पता लगाना चाहते हैं गंतव्य मैदान। अंत में क्लिक करें अंत बटन, स्क्रीनशॉट देखें:
- अब, चयनित सेल मानों को कई कॉलमों में विभाजित कर दिया गया है, स्क्रीनशॉट देखें:
इनमें से प्रत्येक विधि विभिन्न उपयोगकर्ता प्राथमिकताओं और डेटा जटिलता स्तरों को पूरा करती है, जिससे एक्सेल में कुशल डेटा हेरफेर और संगठन सक्षम होता है। चाहे आपको नाम, दिनांक, या किसी अन्य संरचित डेटा को विभाजित करने की आवश्यकता हो, ये तकनीकें आपके एक्सेल कौशल को बढ़ाने और आपकी डेटा प्रबंधन क्षमताओं में सुधार के लिए मूल्यवान समाधान प्रदान करती हैं। यदि आप अधिक एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स तलाशने में रुचि रखते हैं, तो कृपया हमारी वेबसाइट हजारों ट्यूटोरियल प्रदान करती है उन तक पहुंचने के लिए यहां क्लिक करें. पढ़ने के लिए धन्यवाद, और हम भविष्य में आपको और अधिक उपयोगी जानकारी प्रदान करने के लिए तत्पर हैं!
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विषय - सूची
- एक्सेल में CONCATENATE के विपरीत कार्य करें
- सूत्रों का उपयोग करके
- एक्सेल के लिए एक शक्तिशाली फीचर-कुटूल्स का उपयोग करके
- फ्लैश फिल सुविधा का उपयोग करके
- टेक्स्ट टू कॉलम सुविधा का उपयोग करके
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