फ्लैश फिल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक सुविधा है जो आपके कार्यों में पता लगाए गए पैटर्न के आधार पर स्वचालित रूप से आपके लिए डेटा भरती है जो एक्सेल 2013 में पेश की गई है और एक्सेल के बाद के संस्करणों में उपलब्ध है। उदाहरण के लिए, आप नीचे दिखाए गए डेमो के अनुसार मैन्युअल प्रविष्टि के बिना पूर्ण नामों की सूची से आसन्न कॉलम में पहले नामों को जल्दी से निकालने के लिए फ्लैश फिल का उपयोग कर सकते हैं। यह ट्यूटोरियल फ्लैश फिल लागू करने के 4 तरीके दिखाता है और एक्सेल में फ्लैश फिल का उपयोग कैसे करें, यह समझाने के लिए 5 उदाहरण प्रदान करता है।

एक्सेल में फ्लैश फिल कैसे लागू करें

• एंटर कुंजी दबाकर | शॉर्टकट के साथ | एक्सेल रिबन के माध्यम से | भरण हैंडल के साथ

फ्लैश फिल का उपयोग करने के लिए 5 उदाहरण

• पाठ निकालें | कोशिकाओं को मिलाएं | शब्द जोड़ें | स्वरूपण बदलें | स्ट्रिंग क्रम बदलें

सामान्य प्रश्न

• फ़्लैश भरण सीमाएँ | फ़्लैश भरण सक्षम या अक्षम करें | फ़्लैश भरण काम नहीं कर रहा

वीडियो: फ्लैश फिल का उपयोग कैसे करें

एक्सेल में फ्लैश फिल कैसे लागू करें

एक्सेल में फ्लैश फिल लागू करने के चार अलग-अलग तरीके हैं, और यह ट्यूटोरियल आपके लिए उनमें से प्रत्येक को प्रदर्शित करेगा।

• एंटर कुंजी दबाकर फ्लैश फिल को स्वचालित रूप से लागू करें
• शॉर्टकट के साथ फ्लैश फिल लागू करें
• एक्सेल रिबन के माध्यम से फ्लैश फिल लागू करें
• फिल हैंडल से फ्लैश फिल लागू करें

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एंटर कुंजी दबाकर फ्लैश फिल लागू करें

एंटर कुंजी का उपयोग करके एक्सेल में फ्लैश फिल को स्वचालित रूप से लागू करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: पैटर्न टाइप करना प्रारंभ करें

उस सेल में जहां आप फ्लैश फिल शुरू करना चाहते हैं, उस पैटर्न का पहला उदाहरण टाइप करें जिसका आप एक्सेल से अनुसरण कराना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, A2:A6 की सूची में पूरे नामों में से पहला नाम निकालने के लिए, पूरे नाम के आगे वाले सेल में पहला नाम टाइप करें, यहां हम B2 टाइप करते हैं।

चरण 2: फ़्लैश भरण आरंभ करें

दबाएँ Enter पहला उदाहरण टाइप करने के बाद कुंजी। उसी कॉलम में नीचे अगले सेल पर जाएँ।

चरण 3: फ़्लैश भरण को ट्रिगर करें

दूसरा उदाहरण टाइप करना प्रारंभ करें; यहां, हम सेल A3 से दूसरा पहला नाम दर्ज करते हैं। जैसे ही आप टाइप करेंगे, एक्सेल पहले सेल से पैटर्न को पहचान लेगा और बाकी कॉलम के लिए फ्लैश फिल का ग्रे-आउट पूर्वावलोकन दिखाएगा।

चरण 4: एंटर से पुष्टि करें

यदि पूर्वावलोकन सही ढंग से दिखाता है कि आप क्या चाहते हैं, तो दबाएँ Enter पुष्टि करने की कुंजी. Excel आपकी आरंभिक प्रविष्टि से पहचाने गए पैटर्न के आधार पर शेष कक्षों को स्वचालित रूप से पूरा कर देगा।

शॉर्टकट के साथ फ्लैश फिल लागू करें

एक्सेल में फ्लैश फिल लागू करने के लिए शॉर्टकट का उपयोग करना डेटा में हेरफेर करने का एक त्वरित और कुशल तरीका है। यहां बताया गया है कि आप यह कैसे कर सकते हैं:

चरण 1: अपना पैटर्न टाइप करना प्रारंभ करें

अपने डेटा से सटे सेल में, उस पैटर्न के पहले आइटम को मैन्युअल रूप से दर्ज करके शुरू करें जिसे आप एक्सेल में दोहराना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप पूर्ण नामों की सूची से पहला नाम निकाल रहे हैं, तो पहले पूर्ण नाम के आगे पहला नाम टाइप करें।

चरण 2: फ़्लैश भरण आरंभ करें

दबाएँ Enter पहला उदाहरण टाइप करने के बाद कुंजी। उसी कॉलम में नीचे अगले सेल पर जाएँ।

चरण 3: फ्लैश फिल शॉर्टकट का उपयोग करें

अपने कीबोर्ड पर निम्नलिखित कुंजियाँ दबाएँ:

Ctrl + E

चरण 4: भरे गए डेटा की समीक्षा करें

एक्सेल आपके द्वारा शुरू किए गए पैटर्न के आधार पर शेष कोशिकाओं को तुरंत भर देगा। यह सुनिश्चित करने के लिए डेटा की समीक्षा करना एक अच्छा विचार है कि फ्लैश फिल ने पैटर्न को सही ढंग से लागू किया है।

एक्सेल रिबन के माध्यम से फ्लैश फिल लागू करें

फ्लैश फिल एक्सेल रिबन में 'डेटा' टैब के अंतर्गत स्थित है। रिबन के माध्यम से फ्लैश फिल कैसे लागू करें यहां बताया गया है।

चरण 1: अपना पैटर्न टाइप करना प्रारंभ करें

अपने डेटा से सटे सेल में, उस पैटर्न के पहले आइटम को मैन्युअल रूप से दर्ज करके शुरू करें जिसे आप एक्सेल में दोहराना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप पूर्ण नामों की सूची से पहला नाम निकाल रहे हैं, तो पहले पूर्ण नाम के आगे पहला नाम टाइप करें।

चरण 2: फ़्लैश भरण आरंभ करें

दबाएँ Enter पहला उदाहरण टाइप करने के बाद कुंजी। उसी कॉलम में नीचे अगले सेल पर जाएँ।

चरण 3: Apple फ़्लैश रिबन भरें

चुनते हैं जानकारी टैब, फिर पर जाएँ डेटा उपकरण समूह, चुनें फ्लैश भरें.

चरण 4: भरे गए डेटा की समीक्षा करें

एक्सेल आपके द्वारा शुरू किए गए पैटर्न के आधार पर शेष कोशिकाओं को तुरंत भर देगा। यह सुनिश्चित करने के लिए डेटा की समीक्षा करें कि फ्लैश फिल ने पैटर्न को सही ढंग से लागू किया है, यदि नहीं, तो उन्हें मैन्युअल रूप से समायोजित करें।

फिल हैंडल विकल्प के साथ फ्लैश फिल लागू करें

फ्लैश फिल लागू करने का दूसरा तरीका फिल हैंडल को खींचना है। यह विधि सहज है और किसी कॉलम में किसी सूत्र या मान को कॉपी करने के समान ही काम करती है।

चरण 1: अपना पैटर्न टाइप करना प्रारंभ करें

अपने डेटा से सटे सेल में, उस पैटर्न के पहले आइटम को मैन्युअल रूप से दर्ज करके शुरू करें जिसे आप एक्सेल में दोहराना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप पूर्ण नामों की सूची से पहला नाम निकाल रहे हैं, तो पहले पूर्ण नाम के आगे पहला नाम टाइप करें।

चरण 2: भरण हैंडल का उपयोग करें

अपने माउस पॉइंटर को उस सेल के निचले-दाएँ कोने पर घुमाएँ जहाँ आप पहला उदाहरण टाइप करते हैं। पॉइंटर प्लस चिह्न (+) में बदल जाएगा, जो कि भरण हैंडल है।

चरण 3: नीचे की ओर खींचें

भरण हैंडल को क्लिक करें और कॉलम के नीचे, उन कक्षों के ऊपर खींचें जहां आप फ़्लैश भरण लागू करना चाहते हैं। फिर माउस को छोड़ दें.

कुछ मामलों में, इस स्तर पर, एक्सेल आपके द्वारा दर्ज किए गए पहले उदाहरण के आधार पर स्वचालित रूप से कोशिकाओं को सही ढंग से भर देता है। हालाँकि, ज्यादातर मामलों में, सटीक फिलिंग प्राप्त करने के लिए, आपको अगले चरण पर आगे बढ़ना चाहिए।

चरण 4: ऑटो भरण विकल्प मेनू में फ़्लैश भरण चुनें

1. पर क्लिक करें स्वतः भरण विकल्प चयनित कक्षों के नीचे दाईं ओर बटन।
   
2. चुनें फ्लैश भरें विकल्प.
   

फ्लैश फिल का उपयोग करने के लिए 5 उदाहरण

विभिन्न कार्यों को निपटाने के लिए एक्सेल में फ्लैश फिल का लाभ उठाना उल्लेखनीय रूप से कुशल है। इस गाइड में, हम फ्लैश फिल की शक्ति को प्रदर्शित करने के लिए पांच परिदृश्य प्रस्तुत करते हैं।

• उदाहरण 1: टेक्स्ट का हिस्सा निकालने के लिए फ्लैश फिल का उपयोग करना (कॉलम में विभाजित करना)
• उदाहरण 2: कोशिकाओं को संयोजित करने के लिए फ्लैश फिल का उपयोग करना
• उदाहरण 3: टेक्स्ट जोड़ने के लिए फ्लैश फिल का उपयोग करना
• उदाहरण 4: फ़ॉर्मेटिंग बदलने के लिए फ़्लैश फ़िल का उपयोग करना
• उदाहरण 5: स्ट्रिंग क्रम बदलने के लिए फ्लैश फिल का उपयोग करना

उदाहरण 1: टेक्स्ट का हिस्सा निकालने के लिए फ्लैश फिल का उपयोग करना (कॉलम में विभाजित करना)

फ़्लैश फ़िल प्रथम नामों को पूर्ण नामों से अलग करने, पते के विशिष्ट भागों को निकालने, या पाठ से संख्याओं को अलग करने जैसे कार्यों के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। यह उन कार्यों को सरल बनाता है जिनके लिए अन्यथा जटिल सूत्रों या मैन्युअल डेटा प्रविष्टि की आवश्यकता होती।

मान लीजिए कि आपके पास कॉलम ए में नामों और आईडी नंबरों की एक सूची है और आप कॉलम बी में नाम निकालना चाहते हैं।

इसे कैसे करें, इसके बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहां दी गई है:

चरण 1: पहला उदाहरण मैन्युअल रूप से दर्ज करें

सेल बी2 पर क्लिक करें (पहले डेटा के आगे जिसे आप निकालना चाहते हैं) और सेल ए2 से निकाला गया पहला नाम मैन्युअल रूप से टाइप करें।

चरण 2: फ़्लैश भरण का उपयोग करें:

• स्वतः:

  1. B2 में पहला नाम टाइप करने के बाद दबाएँ Enter B3 पर जाने की कुंजी.
  2. दूसरा नाम लिखना प्रारंभ करें. एक्सेल स्वचालित रूप से पैटर्न के आधार पर आपकी बाकी सूची के पहले नामों का ग्रे-आउट पूर्वावलोकन दिखा सकता है।
     
  3. दबाएँ Enter इस फ़्लैश भरण सुझाव को स्वीकार करने की कुंजी।
     

• हाथ से:

  यदि Excel स्वचालित रूप से भरने का सुझाव नहीं देता है, तो B2 में पहला नाम टाइप करने के बाद दबाएँ Enter उसी कॉलम में अगले सेल में जाने के लिए कुंजी दबाएं, फिर दबाएं Ctrl + E. यह एक्सेल को फ्लैश फिल का उपयोग करने और आपके प्रारंभिक इनपुट के आधार पर कॉलम भरने के लिए प्रेरित करेगा।

A2:A5 की सूची से आईडी नंबर प्राप्त करने के लिए, फ़्लैश भरने के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएं।

उदाहरण 2: कोशिकाओं को संयोजित करने के लिए फ्लैश फिल का उपयोग करना

एक्सेल में फ्लैश फिल नाम, पते, या कई कोशिकाओं में विभाजित किसी भी डेटा के संयोजन जैसे कार्यों के लिए एक समय बचाने वाला उपकरण है। यह आपके डेटा प्रबंधन कार्यों को सुव्यवस्थित करते हुए, जटिल फ़ार्मुलों या मैन्युअल कॉपी और पेस्ट करने की आवश्यकता को समाप्त करता है।

मान लीजिए कि आपके पास नाम, शीर्षक और उम्र वाले तीन कॉलम हैं, आप इन तीन कॉलमों की प्रत्येक पंक्ति को एक सेल में जोड़ना चाहते हैं, तो कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

चरण 1: पहला उदाहरण मैन्युअल रूप से दर्ज करें

सेल D2 पर क्लिक करें (उस डेटा के बगल में जिसे आप संयोजित करना चाहते हैं) और संयोजन को मैन्युअल रूप से टाइप करें।

चरण 2: फ़्लैश भरण का उपयोग करें:

• स्वतः:

  1. पहला कॉम्बिनेशन टाइप करने के बाद दबाएं Enter D3 पर जाने की कुंजी.
  2. दूसरा संयोजन टाइप करना प्रारंभ करें. एक्सेल स्वचालित रूप से पैटर्न के आधार पर आपकी शेष सूची के लिए संयोजनों का एक ग्रे-आउट पूर्वावलोकन दिखा सकता है।
     
  3. दबाएँ Enter इस फ़्लैश भरण सुझाव को स्वीकार करने की कुंजी।
     

• हाथ से:

  यदि Excel स्वचालित रूप से भरने का सुझाव नहीं देता है, तो D2 में पहला संयोजन टाइप करने के बाद दबाएँ Enter उसी कॉलम में अगले सेल में जाने के लिए कुंजी दबाएं, फिर दबाएं Ctrl + E. यह एक्सेल को फ्लैश फिल का उपयोग करने और आपके प्रारंभिक इनपुट के आधार पर कॉलम भरने के लिए प्रेरित करेगा।

उदाहरण 3: टेक्स्ट जोड़ने के लिए फ्लैश फिल का उपयोग करना

अपने डेटा में टेक्स्ट जोड़ने के लिए फ्लैश फिल का उपयोग करने से डेटा प्रविष्टि में काफी तेजी आ सकती है और आपके डेटासेट में एकरूपता सुनिश्चित हो सकती है।

यहां हम A2:A5 श्रेणी में प्रत्येक सेल के अंत में "किग्रा" जोड़ेंगे, कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

चरण 1: पहला उदाहरण मैन्युअल रूप से दर्ज करें

सेल बी2 पर क्लिक करें (डेटा के आगे आप टेक्स्ट जोड़ना चाहते हैं) और पहला उदाहरण मैन्युअल रूप से टाइप करें।

चरण 2: फ़्लैश भरण का उपयोग करें:

दबाएँ Enter उसी कॉलम में अगले सेल में जाने के लिए कुंजी दबाएं, फिर दबाएं Ctrl + E. यह एक्सेल को फ्लैश फिल का उपयोग करने और आपके प्रारंभिक इनपुट के आधार पर कॉलम भरने के लिए प्रेरित करेगा।

उदाहरण 4: फ़ॉर्मेटिंग बदलने के लिए फ़्लैश फ़िल का उपयोग करना

फ्लैश फिल का उपयोग विभिन्न स्वरूपण परिवर्तनों के लिए किया जा सकता है जैसे टेक्स्ट को लोअरकेस, शीर्षक केस में परिवर्तित करना, या यहां तक ​​कि फोन नंबर और दिनांक को पुन: स्वरूपित करना। यह एक शक्तिशाली उपकरण है जो सरल पाठ स्वरूपण कार्यों के लिए मैन्युअल री-टाइपिंग या जटिल सूत्रों के उपयोग को प्रतिस्थापित कर सकता है।

यहां हम पहले अक्षर को बड़ा करने के लिए श्रेणी A2:A5 में पाठ को बदलना चाहते हैं, कृपया नीचे दिए गए गाइड का पालन करें:

चरण 1: पहला उदाहरण मैन्युअल रूप से दर्ज करें

सेल बी2 पर क्लिक करें (डेटा के आगे आप केस बदलना चाहते हैं) और पहला उदाहरण मैन्युअल रूप से टाइप करें।

चरण 2: फ़्लैश भरण का उपयोग करें:

• स्वतः:

  1. पहला उदाहरण टाइप करने के बाद दबाएं Enter B3 पर जाने की कुंजी.
  2. दूसरा संयोजन टाइप करना प्रारंभ करें. एक्सेल स्वचालित रूप से पैटर्न के आधार पर आपकी शेष सूची के लिए संयोजनों का एक ग्रे-आउट पूर्वावलोकन दिखा सकता है।
  3. दबाएँ Enter इस फ़्लैश भरण सुझाव को स्वीकार करने की कुंजी।
     
     

• हाथ से:

  यदि Excel स्वचालित रूप से भरने का सुझाव नहीं देता है, तो B2 में पहला उदाहरण टाइप करने के बाद दबाएँ Enter उसी कॉलम में अगले सेल में जाने के लिए कुंजी दबाएं, फिर दबाएं Ctrl + E. यह एक्सेल को फ्लैश फिल का उपयोग करने और आपके प्रारंभिक इनपुट के आधार पर कॉलम भरने के लिए प्रेरित करेगा।

टिप: या आप रिबन में फ्लैश फिल का चयन करके फ्लैश फिल लागू कर सकते हैं, या ऑटो फिल हैंडल को खींचकर फ्लैश फिल विकल्प की जांच कर सकते हैं।

उदाहरण 5: स्ट्रिंग क्रम बदलने के लिए फ्लैश फिल का उपयोग करना

फ्लैश फिल का उपयोग करके एक्सेल में स्ट्रिंग्स के क्रम को बदलना मैन्युअल संपादन या जटिल सूत्रों के बिना डेटा को पुनर्गठित करने का एक प्रभावी तरीका है। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:

चरण 1: पहला उदाहरण मैन्युअल रूप से दर्ज करें

सेल बी2 पर क्लिक करें (डेटा के आगे आप ऑर्डर बदलना चाहते हैं) और पहला उदाहरण मैन्युअल रूप से टाइप करें।

चरण 2: फ़्लैश भरण का उपयोग करें:

दबाएँ Enter उसी कॉलम में अगले सेल में जाने के लिए कुंजी दबाएं, फिर दबाएं Ctrl + E. यह एक्सेल को फ्लैश फिल का उपयोग करने और आपके प्रारंभिक इनपुट के आधार पर कॉलम भरने के लिए प्रेरित करेगा।

एक्सेल का फ्लैश फिल वास्तव में डेटा हेरफेर में क्रांति ला देता है, जिससे समय और प्रयास काफी कम हो जाता है। चाहे वह टेक्स्ट रिफॉर्मेटिंग के लिए हो या डेटा एंट्री को स्वचालित करने के लिए, फ्लैश फिल विभिन्न कार्यों को कुशलता से संभालता है। मुझे आशा है कि आपको यह ट्यूटोरियल लाभदायक लगा होगा। अधिक उपयोगी एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स के लिए, बेझिझक यहां आगे जानें. एक्सेल में महारत हासिल करने की आपकी यात्रा जारी है!