Excel में डेटा वाली केवल पंक्तियाँ/कोशिकाएँ कैसे मुद्रित करें?
एक्सेल में किसी रेंज या वर्कशीट को प्रिंट करते समय, कुछ खाली पंक्तियाँ या खाली सेल भी प्रिंट हो जाते हैं और कागजात में जगह घेर लेते हैं। यह आलेख इस बारे में बात कर रहा है कि एक्सेल में सभी रिक्त पंक्तियों/कोशिकाओं को कैसे अनदेखा किया जाए और केवल डेटा वाली पंक्तियों/कोशिकाओं को कैसे प्रिंट किया जाए।
Excel में केवल VBA द्वारा डेटा वाली पंक्तियाँ प्रिंट करें
Excel में रिक्त पंक्तियाँ हटाकर केवल डेटा वाली पंक्तियाँ प्रिंट करें
एक्सेल में डेटा वाले सेल्स को एक नई शीट में कॉपी करके केवल डेटा वाले सेल्स प्रिंट करें
एक्सेल में खाली पंक्तियों को नजरअंदाज करते हुए कई गैर-रिक्त पंक्तियों को बैच प्रिंट करें
एक्सेल के लिए कुटूल एकाधिक चयन विज़ार्ड प्रिंट करें यह आपको न केवल एक ही वर्कशीट से कई चयनों को आसानी से प्रिंट करने में मदद कर सकता है, बल्कि कई वर्कशीट से कई रेंज को भी आसानी से प्रिंट करने में मदद कर सकता है।
Excel में केवल VBA द्वारा डेटा वाली पंक्तियाँ प्रिंट करें
यह विधि एक्सेल में केवल एक निर्दिष्ट सीमा में डेटा के साथ पंक्तियों को तुरंत प्रिंट करने के लिए एक वीबीए पेश करेगी। कृपया इस प्रकार करें:
1। दबाएं ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए कुंजियाँ एक साथ।
2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और फिर निम्नलिखित VBA कोड को कॉपी करके नई खुलने वाली मॉड्यूल विंडो में पेस्ट करें।
वीबीए: एक्सेल में केवल डेटा वाली पंक्तियाँ प्रिंट करें
Sub PrintSummary()
Dim xRg As Range, xRg1 As Range, xCell As Range
Dim xSht As Worksheet
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range to print:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "You can't select multiple selections", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xSht = Worksheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
xRg.Copy xSht.Range("A1")
Set xRg1 = xSht.Range("A1").Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count)
For Each xCell In xRg1.Columns(1).Cells
If Application.WorksheetFunction.CountA(xCell.EntireRow) = 0 Then
xCell.EntireRow.Hidden = True
End If
Next
xSht.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
xSht.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3। दबाएं F5 कुंजी या क्लिक करें रन इस VBA को चलाने के लिए बटन।
4. एक्सेल के लिए खुले कुटूल संवाद बॉक्स में, वह श्रेणी निर्दिष्ट करें जिसे आप रिक्त पंक्तियों को अनदेखा करना चाहते हैं और केवल डेटा वाली पंक्तियों को प्रिंट करना चाहते हैं, और क्लिक करें OK बटन.
फिर निर्दिष्ट श्रेणी को सभी रिक्त पंक्तियों को अनदेखा करते हुए तुरंत मुद्रित किया जाता है।
नोट: यह वीबीए रिक्त पंक्तियों को अनदेखा करते हुए बैच प्रिंट एकाधिक चयनों का समर्थन नहीं करता है।
एक्सेल में केवल डेटा वाली पंक्तियाँ प्रिंट करें
यह विधि एक्सेल के लिए कुटूल का परिचय देती है रिक्त पंक्तियाँ हटाएँ सक्रिय वर्कशीट या चयनित श्रेणी में सभी रिक्त कक्षों को हटाने के लिए उपयोगिता, और फिर उन पंक्तियों को केवल एक्सेल में डेटा के साथ प्रिंट करें। कृपया इस प्रकार करें:
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1. वर्कशीट पर जाएं जहां आप केवल डेटा वाली पंक्तियां प्रिंट करेंगे, और क्लिक करें कुटूल > मिटाना > रिक्त पंक्तियाँ हटाएँ > एक्टिव शीट में. स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: केवल एक निर्दिष्ट सीमा में डेटा वाली पंक्तियों को प्रिंट करने के लिए, कृपया पहले इस सीमा का चयन करें, और फिर क्लिक करें कुटूल > मिटाना > रिक्त पंक्तियाँ हटाएँ > चयनित रेंज में.
2. एक्सेल के लिए कुटूल संवाद बॉक्स पॉप अप होगा और आपको दिखाएगा कि कितनी रिक्त पंक्तियाँ हटा दी गई हैं। क्लिक करें OK इसे बंद करने के लिए बटन
और अब आप देखेंगे कि सक्रिय वर्कशीट/चयनित श्रेणी से सभी रिक्त पंक्तियाँ हटा दी गई हैं। स्क्रीनशॉट देखें:
3. क्लिक करें पट्टिका (या कार्यालय बटन)> छाप केवल सक्रिय वर्कशीट या चयनित श्रेणी में डेटा वाली पंक्तियों को मुद्रित करने के लिए।
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एक्सेल में केवल डेटा वाले सेल प्रिंट करें
कभी-कभी, आप Excel में सभी रिक्त कक्षों को अनदेखा करके केवल डेटा वाले कक्षों को प्रिंट करना चाह सकते हैं। यह विधि एक्सेल के लिए कुटूल पेश करेगी अरिक्त कक्षों का चयन करें उपयोगिता और एकाधिक चयन विज़ार्ड प्रिंट करें एक्सेल में केवल निर्दिष्ट सीमा में डेटा वाले सेल प्रिंट करने के लिए।
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1. उस श्रेणी का चयन करें जहां आप केवल डेटा वाले सेल प्रिंट करेंगे, और क्लिक करें कुटूल > चुनते हैं > अरिक्त कक्षों का चयन करें. स्क्रीनशॉट देखें:
2. एक्सेल डायलॉग बॉक्स के लिए कुटूल सामने आता है और आपको दिखाता है कि डेटा वाले कितने सेल चुने गए हैं। क्लिक करें OK इसे बंद करने के लिए बटन
3. इन अरिक्त कक्षों का चयन करते रहें, और क्लिक करें उद्यम > मुद्रण > एकाधिक चयन विज़ार्ड प्रिंट करें. स्क्रीनशॉट देखें:
4. आरंभिक प्रिंट एकाधिक चयन विज़ार्ड संवाद बॉक्स में, आप देखेंगे कि सभी चयनित गैर-रिक्त कक्ष सूचीबद्ध हैं मुद्रित करने के लिए रेंज सूची, कृपया क्लिक करें अंत बटन.
5. अब सभी चयनित गैर-रिक्त कोशिकाओं को एक नई वर्कशीट में लिंक किए गए चित्रों के रूप में कॉपी और पेस्ट किया गया है। फिर से लॉगिन करने के लिए पट्टिका (या कार्यालय बटन)> छाप इन कोशिकाओं को डेटा के साथ मुद्रित करने के लिए।
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