एक्सेल में रेंज डेटा को एकाधिक कार्यपुस्तिकाओं में कैसे विभाजित करें?
उदाहरण के लिए आपके पास एक खरीद तालिका है जैसा कि नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है, और अब आपको कॉलम बी में फलों के आधार पर तालिका को विभाजित करने की आवश्यकता है, और फिर प्रत्येक विभाजित श्रेणी को एक एकल कार्यपुस्तिका के रूप में सहेजें, इसे कैसे हल करें? इस लेख में, मैं ऐड-इन का परिचय दूंगा एक्सेल के लिए कुटूल इसे एक्सेल में आसानी से पूरा करने के लिए।
भाग 1: श्रेणी डेटा को एक नई कार्यपुस्तिका की एकाधिक कार्यपत्रकों में विभाजित करें
भाग 2: नई कार्यपुस्तिका की प्रत्येक कार्यपत्रक को एकल कार्यपुस्तिका के रूप में सहेजें
एक्सेल के एस के लिए कुटूलप्लिट डेटा उपयोगिता हमें कॉलम मानों के आधार पर एक विशिष्ट श्रेणी को कई वर्कशीट में विभाजित करने में मदद कर सकती है विभाजित कार्यपुस्तिका उपयोगिता हमें प्रत्येक वर्कशीट को एकल वर्कबुक के रूप में आसानी से सहेजने में मदद करेगी। और आप इस प्रकार कर सकते हैं:
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भाग 1: श्रेणी डेटा को एक नई कार्यपुस्तिका की एकाधिक कार्यपत्रकों में विभाजित करें
यह भाग लागू होगा डेटा विभाजित करें एक्सेल के लिए कुटूल की उपयोगिता।
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चरण 1: उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप एकाधिक कार्यपुस्तिकाओं में विभाजित करना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें उद्यम > डेटा विभाजित करें.
चरण 2: आरंभिक डेटा को एकाधिक वर्कशीट में विभाजित करें संवाद बॉक्स में, आपको यह करना होगा:
(1) चेक मेरे डेटा में हेडर हैं विकल्प यदि चयनित श्रेणी में हेडर शामिल हैं;
(2) जाँच करें विशिष्ट स्तंभ विकल्प, नीचे दिए गए बॉक्स पर क्लिक करें, और ड्रॉप डाउन सूची से कॉलम हेडर नाम का चयन करें। हमारे मामले में, हम चुनते हैं फल.
(3) क्लिक करें नियम बॉक्स और चयन करें कॉलम के मान ड्रॉप डाउन सूची से;
(4) नए वर्कशीट नामों के लिए उपसर्ग या प्रत्यय सेट करना वैकल्पिक है। हमारे मामले में, हम टाइपिंग के साथ उपसर्ग सेट करते हैं केटीई में उपसर्ग (वैकल्पिक) डिब्बा;
(5) क्लिक करें Ok बटन.
अब आप देखेंगे कि चयनित श्रेणी को फलों के आधार पर विभाजित किया गया है और एक नई कार्यपुस्तिका में सहेजा गया है, और प्रत्येक फल के विभाजित रिकॉर्ड एक कार्यपत्रक में सहेजे गए हैं। नीचे स्क्रीन शॉट देखें:
भाग 2: नई कार्यपुस्तिका की प्रत्येक कार्यपत्रक को एकल कार्यपुस्तिका के रूप में सहेजें
यह भाग लागू होगा विभाजित कार्यपुस्तिका एक्सेल के लिए कुटूल की उपयोगिता।
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चरण 3: नई कार्यपुस्तिका में बने रहें, और क्लिक करें उद्यम > कार्यपुस्तिका > विभाजित कार्यपुस्तिका.
चरण 4: खुलने वाले स्प्लिट वर्कबुक संवाद बॉक्स में, सभी वर्कशीट का चयन करते रहें, का चयन करें एक्सेल वर्कबुक (*.xlsx) से सहेजें प्रारूप निर्दिष्ट करें ड्रॉप डाउन सूची, और क्लिक करें विभाजित करें बटन.
चरण 5: अब फ़ोल्डर के लिए ब्राउज़ करें संवाद बॉक्स पॉप अप होता है। विभाजित कार्यपत्रकों को सहेजने के लिए एक गंतव्य फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें, और क्लिक करें OK बटन। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें.
नई कार्यपुस्तिका को विभाजित करने और प्रत्येक कार्यपत्रक को एकल कार्यपुस्तिका के रूप में सहेजने में एक मिनट का समय लगेगा। विभाजन के बाद, आपको गंतव्य फ़ोल्डर में मूल श्रेणी डेटा के कॉलम मान के आधार पर कई कार्यपुस्तिकाएं मिलेंगी, नीचे स्क्रीन शॉट देखें:
अब तक, हमने चयनित रेंज डेटा को फ्रूट कॉलम के मूल्यों के आधार पर विभाजित किया है, और प्रत्येक फल के रिकॉर्ड को एक ही कार्यपुस्तिका में सहेजा है।
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डेमो: एक्सेल में रेंज डेटा को कई कार्यपुस्तिकाओं में विभाजित करें
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