Excel में समूह के आधार पर पंक्ति का रंग कैसे वैकल्पिक करें?
एक्सेल में, हर दूसरी पंक्ति को रंगना हममें से अधिकांश के लिए आसान हो सकता है, लेकिन, क्या आपने कभी कॉलम मूल्य परिवर्तन के आधार पर पंक्तियों को वैकल्पिक रूप से रंगने की कोशिश की है - कॉलम ए जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, इस लेख में, मैं इस बारे में बात करूंगा कि कैसे एक्सेल में समूह के आधार पर पंक्ति रंग को वैकल्पिक करने के लिए।
सहायक कॉलम और सशर्त स्वरूपण के साथ मूल्य परिवर्तन के आधार पर पंक्तियों को वैकल्पिक रूप से रंगें
उपयोगी सुविधा के साथ मूल्य परिवर्तन के आधार पर पंक्तियों को बारी-बारी से रंगें
सहायक कॉलम और सशर्त स्वरूपण के साथ मूल्य परिवर्तन के आधार पर पंक्तियों को वैकल्पिक रूप से रंगें
समूह के आधार पर पंक्तियों को वैकल्पिक रूप से हाइलाइट करने के लिए, आपके लिए कोई सीधा रास्ता नहीं है, इसलिए आपको एक सहायक कॉलम बनाना होगा और फिर उन्हें रंगने के लिए सशर्त स्वरूपण फ़ंक्शन लागू करना होगा। कृपया इस प्रकार करें:
1. सेल D1 में, हेडर की समान पंक्ति, संख्या दर्ज करें 0.
2. और सेल D2 में, यह सूत्र टाइप करें: =IF(A2=A1,D1,D1+1) , और फिर इस सूत्र को उन कक्षों तक खींचें जहां आप इसे लागू करना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: उपरोक्त सूत्र में, A1, A2 कॉलम के पहले और दूसरे सेल हैं जिनका मान बदलता है, D1 वह सेल है जिसमें आपने हेल्पर नंबर 0 दर्ज किया है।
3. फिर डेटा श्रेणी A2:D18 का चयन करें जिसमें सहायक सूत्र कॉलम शामिल है, और क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नए नियम, स्क्रीनशॉट देखें:
4. में नया प्रारूपण नियम संवाद बॉक्स में, चयन करें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन-से कक्ष स्वरूपित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें के अंतर्गत नियम प्रकार का चयन करें अनुभाग, और इस सूत्र को दर्ज करें =AND(LEN($A2)>0,MOD($D2,2)=0) में उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है टेक्स्ट बॉक्स, स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: A2 यह आपके कॉलम का पहला सेल है जिसके आधार पर आप रंग भरते हैं, और D2 आपके द्वारा चयनित श्रेणी में बनाए गए सहायक कॉलम का पहला सेल है
5। तब दबायें का गठन बटन जाने के लिए प्रारूप प्रकोष्ठों संवाद, और उसके अंतर्गत अपनी पसंद का एक रंग चुनें भरना टैब, स्क्रीनशॉट देखें:
6। तब दबायें OK > OK संवादों को बंद करने के लिए, और पंक्तियों को विशिष्ट कॉलम के आधार पर वैकल्पिक रूप से हाइलाइट किया गया है, जिसका मूल्य बदलता है, स्क्रीनशॉट देखें:
उपयोगी सुविधा के साथ मूल्य परिवर्तन के आधार पर पंक्तियों को बारी-बारी से रंगें
यदि उपरोक्त विधि आपके लिए कठिन है, तो आप एक उपयोगी टूल का उपयोग कर सकते हैं-एक्सेल के लिए कुटूल, के साथ अपने मतभेद भेद करें सुविधा, आप एक्सेल में समूह के आधार पर पंक्तियों को बारी-बारी से जल्दी से रंग सकते हैं।
सुझाव:इसे लागू करने के लिए मतभेद भेद करें सुविधा, सबसे पहले, आपको डाउनलोड करना चाहिए एक्सेल के लिए कुटूल, और फिर सुविधा को जल्दी और आसानी से लागू करें।
स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया ऐसा करें:
1। क्लिक करें कुटूल > का गठन > मतभेद भेद करें, स्क्रीनशॉट देखें:
2।में कुंजी कॉलम के आधार पर अंतरों को अलग करें संवाद बॉक्स, कृपया अपनी आवश्यकतानुसार निम्नलिखित कार्य करें। स्क्रीनशॉट देखें:
3.सेटिंग्स ख़त्म करने के बाद क्लिक करें Ok संवाद बंद करने के लिए बटन दबाएं, और आपको आवश्यकतानुसार निम्नलिखित परिणाम प्राप्त होंगे:
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सहायक कॉलम और सशर्त स्वरूपण के साथ मूल्य परिवर्तन के आधार पर पंक्तियों को वैकल्पिक रूप से दो रंगों से रंगें
यदि आप निम्न स्क्रीनशॉट के अनुसार मूल्य परिवर्तन के आधार पर पंक्तियों को दो अलग-अलग रंगों के साथ वैकल्पिक रूप से छायांकित करना चाहते हैं, तो इसे एक्सेल में सशर्त स्वरूपण के साथ भी हल किया जा सकता है।
1. सबसे पहले, आपको चरण 1 से चरण 2 तक पहली विधि के रूप में एक नया सहायक कॉलम और सूत्र बनाना चाहिए, आपको निम्नलिखित स्क्रीनशॉट मिलेगा:
2. फिर डेटा रेंज A2:D18 चुनें और फिर क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नियम प्रबंधित करें, स्क्रीनशॉट देखें:
3. में सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स पर क्लिक करें नए नियम बटन, स्क्रीनशॉट देखें:
4. बाहर निकले में नया प्रारूपण नियम संवाद, क्लिक करें स्वरूपित करने के लिए कक्षों को निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें नीचे एक नियम प्रकार चुनें, और फिर इस सूत्र को दर्ज करें =आईएसओडीडी($D2) (D2 आपके द्वारा बनाए गए सहायक कॉलम का पहला सेल है), और फिर क्लिक करें का गठन समूह की विषम पंक्तियों के लिए अपना पसंदीदा भरने वाला रंग चुनने के लिए बटन, स्क्रीनशॉट देखें:
5। तब दबायें OK पूर्व वापस लौटने के लिए इस संवाद से बाहर निकलें सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स, कृपया क्लिक करें नए नियम समूह की सम पंक्तियों के लिए एक और नियम बनाने के लिए फिर से बटन दबाएं।
6. में नया प्रारूपण नियम संवाद बॉक्स पर क्लिक करें स्वरूपित करने के लिए कक्षों को निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें नीचे एक नियम प्रकार चुनें पूर्व की तरह, और फिर इस सूत्र को दर्ज करें =ISEVEN($D2) (D2 आपके द्वारा बनाए गए सहायक कॉलम का पहला सेल है), और फिर क्लिक करें का गठन समूह की सम पंक्तियों के लिए अन्य पृष्ठभूमि रंग चुनने के लिए बटन, स्क्रीनशॉट देखें:
7। तब दबायें OK वापस करने के लिए सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक, और आप देख सकते हैं कि दो नियम इस प्रकार बनाए गए हैं:
8। तब दबायें OK इस संवाद को बंद करने के लिए, और आप देख सकते हैं कि आपकी चयनित डेटा श्रेणी को कॉलम मान परिवर्तनों के आधार पर वैकल्पिक रूप से दो अलग-अलग रंगों से छायांकित किया गया है।
- नोट्स:
- 1. पंक्तियों को बारी-बारी से रंगने के बाद, आप आवश्यकतानुसार सहायक कॉलम को छिपा सकते हैं, लेकिन आप इसे हटा नहीं सकते।
- 2. यदि आपके डेटा रेंज में कोई हेडर नहीं है, तो आप हेल्पर कॉलम में पहले नंबर के रूप में 1 दर्ज करें, और फिर हमेशा की तरह हेल्पर फॉर्मूला लागू करें।
अधिक लेख:
- जब किसी अन्य कॉलम में मान बदलता है तो संख्याओं में वृद्धि करें
- मान लीजिए, आपके पास कॉलम ए में मानों की एक सूची है, और अब आप कॉलम ए में मान बदलने पर कॉलम बी में संख्या 1 बढ़ाना चाहते हैं, जिसका अर्थ है कि कॉलम ए में मान बदलने तक कॉलम बी में संख्याएं बढ़ती हैं, तो जैसा कि बाएं स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, संख्या वृद्धि फिर से 1 से शुरू होती है। एक्सेल में आप इस कार्य को निम्न विधि से हल कर सकते हैं।
- Excel में मान बदलने पर रिक्त पंक्तियाँ डालें
- मान लीजिए कि आपके पास डेटा की एक श्रृंखला है, और अब आप मूल्य बदलने पर डेटा के बीच रिक्त पंक्तियां डालना चाहते हैं, ताकि आप दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार अनुक्रमिक समान मानों को एक कॉलम में अलग कर सकें। इस लेख में, मैं आपकी इस समस्या को हल करने के लिए कुछ युक्तियों के बारे में बात करूंगा।
- जब मान किसी अन्य कॉलम में बदलता है तो योग कक्ष
- जब आप एक्सेल वर्कशीट पर काम करते हैं, तो कभी-कभी, आपको किसी अन्य कॉलम में डेटा के समूह के आधार पर कोशिकाओं को जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यहां, मैं निम्नलिखित परिणाम प्राप्त करने के लिए कॉलम ए में डेटा बदलने पर कॉलम बी में ऑर्डर का योग करना चाहता हूं। आप एक्सेल में इस समस्या को कैसे हल कर सकते हैं?
- एक्सेल में मूल्य बदलने पर पेज ब्रेक डालें
- मान लीजिए, मेरे पास कोशिकाओं की एक श्रृंखला है, और अब, मैं वर्कशीट में पेज ब्रेक डालना चाहता हूं जब कॉलम ए में मान बाएं स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार बदलते हैं। बेशक, आप उन्हें एक-एक करके सम्मिलित कर सकते हैं, लेकिन क्या एक कॉलम के बदले हुए मानों के आधार पर पेज ब्रेक को एक साथ सम्मिलित करने का कोई त्वरित तरीका है?
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