हम एक्सेल में एक विशिष्ट श्रेणी में रिक्त सेल होने का संकेत देने के लिए कस्टम टेक्स्ट और ISBLANK फ़ंक्शन के साथ एक चेतावनी संदेश बना सकते हैं। और आप निम्न प्रकार से कार्य कर सकते हैं:

चरण 1: एक रिक्त कक्ष में, सूत्र दर्ज करें = "अभी भी "&COUNTBLANK(B1:B16)&" प्रश्न हैं जिनका आपने उत्तर नहीं दिया है!"; और दबाएँ दर्ज कुंजी।

नोट: उपरोक्त सूत्र में, B1:B16 उत्तर कॉलम की विशिष्ट श्रेणी है जहां आप रिक्त कक्षों की गिनती करना चाहते हैं, और आप इसे आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं।

चरण 2: फिर सेल को उत्कृष्ट बनाने के लिए उसे प्रारूपित करें। सेल का चयन करें, और क्लिक करें होम > फ़ॉन्ट रंग > लाल, अगला क्लिक करें बोल्ड बटन, और फिर अपनी आवश्यकतानुसार फ़ॉन्ट आकार निर्दिष्ट करें।

Excel में चयनित श्रेणी के सभी रिक्त कक्षों में शीघ्रता से NA का डैश या निश्चित पाठ दर्ज करें

एक्सेल के लिए कुटूल रिक्त कक्ष भरें उपयोगिता आपको एक्सेल में केवल कई क्लिक के साथ चयनित श्रेणी में सभी रिक्त कक्षों में "चेतावनी" जैसे एक निश्चित पाठ को तुरंत दर्ज करने में मदद कर सकती है।

हम विशिष्ट श्रेणी में प्रत्येक रिक्त कक्ष के अलावा चेतावनी संदेश प्रदर्शित करने के लिए एक सहायता कॉलम भी जोड़ सकते हैं। और आप निम्न प्रकार से कार्य कर सकते हैं:

चरण 1: सेल C2 में उत्तर कॉलम के अलावा, सूत्र दर्ज करें =IF(ISBLANK(B2),"कृपया इस प्रश्न का उत्तर दें",""), और भरण हैंडल को अपनी आवश्यक सीमा तक खींचें।

चरण 2: इसके बाद उस रेंज का चयन करें जिसमें आप फॉर्मूला लागू करते हैं, और फिर क्लिक करके फॉर्मेट करें होम > फ़ॉन्ट रंग > लाल और क्लिक करना बोल्ड बटन.
अब तक, हमने उत्तर कॉलम के प्रत्येक रिक्त कक्ष के पीछे चेतावनी संदेश जोड़ दिए हैं। नीचे स्क्रीन शॉट देखें:

हम यह जांचने के लिए वीबीए मैक्रो भी लागू कर सकते हैं कि एक्सेल में विशिष्ट श्रेणी में रिक्त सेल हैं या नहीं। और आप इसे निम्नलिखित तरीके से कर सकते हैं:

चरण 1: दबाएं ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए कुंजियाँ।

चरण 2: दबाएं सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और फिर इसमें निम्नलिखित VBA कोड पेस्ट करें।

वीबीए: यदि रिक्त कोशिकाएँ विशिष्ट श्रेणी में मौजूद हैं तो चेतावनी दें

Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub

चरण 4: अब एक्सेल डायलॉग बॉक्स के लिए कुटूल सामने आता है, और कृपया वह रेंज निर्दिष्ट करें जिसे आप जांचना चाहते हैं कि रिक्त सेल मौजूद हैं या नहीं, और क्लिक करें OK संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए बटन।

यदि विशिष्ट श्रेणी में रिक्त कक्ष मौजूद हैं, तो यह निम्न स्क्रीन शॉट के अनुसार एक संवाद बॉक्स पॉप अप करेगा:

यदि एक्सेल में विशिष्ट सेल खाली है तो बचत को कैसे रोकें?

यदि एक्सेल में सेल में टेक्स्ट/मान/रिक्त है तो पंक्ति को कैसे हाइलाइट करें?

यदि एक्सेल में सेल खाली है तो गणना कैसे न करें (सूत्र को अनदेखा करें)?

एक्सेल में AND, OR, और NOT के साथ IF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?

यदि एक्सेल में सेल खाली हैं तो टेक्स्ट या संदेश कैसे दर्ज/प्रदर्शित करें?

यदि एक्सेल में लंबी सूची में सेल खाली हैं तो पंक्तियों को कैसे हटाएं?