यह विधि आपको फ़िल्टर कमांड के साथ पहले निर्दिष्ट कॉलम में विशिष्ट टेक्स्ट या मान वाले कक्षों को ढूंढने में मार्गदर्शन करेगी, और फिर आप एक्सेल में फ़िल्टर की गई पंक्तियों को आसानी से कॉपी कर सकते हैं।

1. वह कॉलम चुनें जिसे आप फ़िल्टर करेंगे, और फिर क्लिक करें जानकारी > फ़िल्टर.

2. चयनित कॉलम के पहले सेल के दाईं ओर तीर बटन पर क्लिक करें, और फिर क्लिक करें पाठ फ़िल्टर > शामिल हैं ड्रॉप डाउन सूची से

3. पॉप अप होने वाले कस्टम ऑटोफ़िल्टर संवाद बॉक्स में, के पीछे वाले बॉक्स में विशिष्ट टेक्स्ट या मान दर्ज करें शामिल हैं बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें:

4. अब सभी फ़िल्टर की गई पंक्तियों का चयन करें, और उन्हें दबाकर कॉपी करें कंट्रोल + C एक साथ चाबियाँ।

5. एक रिक्त पंक्ति या सेल का चयन करें, और फ़िल्टर की गई पंक्ति को दबाकर चिपकाएँ कंट्रोल + V एक ही समय में चाबियाँ

आम तौर पर हम फाइंड कमांड (Ctrl + F) के साथ विशिष्ट टेक्स्ट या मान वाले सेल को आसानी से ढूंढ सकते हैं, लेकिन यह पूरी पंक्ति का चयन नहीं कर सकता है। तथापि, एक्सेल के लिए कुटूल's विशेष कक्ष का चयन करें सुविधा न केवल हमें विशिष्ट पाठ या मान वाले सेल ढूंढने में मदद कर सकती है, बल्कि उन संपूर्ण पंक्तियों का चयन भी कर सकती है जिनमें पाए गए सेल हैं।

1. उन कॉलमों का चयन करें जहां आपको विशिष्ट टेक्स्ट या मान वाले सेल मिलेंगे।

2। दबाएं कुटूल > चुनते हैं > विशिष्ट कक्षों का चयन करें.

3. विशिष्ट कक्ष चुनें संवाद बॉक्स में (ऊपर स्क्रीनशॉट देखें),
(1) जाँच करें पूरी पंक्ति में विकल्प चयन प्रकार अनुभाग;
(2) विशिष्ट प्रकार अनुभाग में, पहले बॉक्स पर क्लिक करें और चुनें शामिल हैं ड्रॉप डाउन सूची से, फिर निम्नलिखित बॉक्स में विशिष्ट टेक्स्ट या मान टाइप करें (नीचे स्क्रीन शॉट देखें);
(3) क्लिक करें Ok बटन.

4. फिर एक और सेलेक्ट स्पेसिफिक सेल्स डायलॉग बॉक्स सामने आता है। क्लिक करें OK इसे बंद करने के लिए बटन

चयनित कॉलम में विशिष्ट पाठ या मान वाले सभी कक्षों का पता लगाया जाता है, और चयनित कक्षों वाली सभी पंक्तियों को एक ही बार में चुना जाता है।

5। दबाएँ कंट्रोल + C इस बीच इन पंक्तियों को कॉपी करने के लिए कुंजियाँ।

6. एक रिक्त पंक्ति या सेल का चयन करें, और इन पंक्तियों को दबाकर चिपकाएँ कंट्रोल + V इस बीच चाबियाँ.

एक्सेल के लिए कुटूल रेंज की तुलना करें यदि किसी कॉलम में Excel में किसी अन्य कॉलम का विशिष्ट पाठ/मान शामिल है, तो उपयोगिता पंक्तियों की प्रतिलिपि बनाने के लिए एक और समाधान प्रदान करती है। कृपया इस प्रकार करें:

1। क्लिक करें कुटूल > चुनें > समान और अलग-अलग सेल चुनें.

2. आरंभिक समान और भिन्न कक्षों का चयन करें संवाद बॉक्स में, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:

(1) उस कॉलम को निर्दिष्ट करें जिसे आप जांचेंगे कि उसमें विशिष्ट टेक्स्ट/मान है या नहीं में मान खोजें डिब्बा;
(2) निर्दिष्ट करें कि कॉलम में विशिष्ट पाठ/मान शामिल है के अनुसार डिब्बा;
नोट: कृपया जाँच करें मेरे डेटा में हेडर हैं आपकी स्थिति के आधार पर विकल्प।
(3) जाँच करें समान मूल्य में विकल्प खोज अनुभाग;
(4) जाँच करें संपूर्ण पंक्तियाँ चुनें विकल्प.
(5) क्लिक करें Ok इस उपयोगिता को लागू करने के लिए बटन। 

3. फिर एक और तुलना रेंज संवाद बॉक्स सामने आता है और दिखाता है कि कितनी पंक्तियाँ चुनी गई हैं। कृपया क्लिक करें OK इसे बंद करने के लिए बटन

 4. और फिर इन चयनित पंक्तियों को दबाकर कॉपी करें कंट्रोल + C एक ही समय में कुंजियाँ, और फिर अपनी आवश्यकतानुसार गंतव्य श्रेणी में चिपकाएँ।

एक्सेल के लिए कुटूल एक अन्य वर्कअराउंड का समर्थन करता है जो संपूर्ण पंक्तियों को नई वर्कशीट में कॉपी करता है यदि निर्दिष्ट कॉलम में स्प्लिट डेटा उपयोगिता द्वारा कुछ टेक्स्ट/मान शामिल हैं। आप इस प्रकार कर सकते हैं:

1. उस श्रेणी का चयन करें जहां आप पंक्तियों को नई शीट में कॉपी करेंगे यदि कॉलम में निर्दिष्ट पाठ/मान है, और क्लिक करें कुटूल्स प्लस > डेटा विभाजित करें.

2. आरंभिक डेटा को एकाधिक वर्कशीट में विभाजित करें संवाद बॉक्स में, कृपया जांचें विशिष्ट स्तंभ विकल्प चुनें और उस कॉलम नाम का चयन करें जिसके आधार पर आप नीचे दी गई ड्रॉप डाउन सूची से पंक्तियों को कॉपी करेंगे; नई शीटों के नामकरण का नियम निर्दिष्ट करें और क्लिक करें Ok बटन। बाएँ स्क्रीनशॉट देखें:

और फिर आप देखेंगे कि चयनित श्रेणी की सभी पंक्तियों को नई वर्कशीट में कॉपी कर दिया गया है यदि निर्दिष्ट कॉलम में कुछ टेक्स्ट/मान हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

एक्सेल में सेल में विशिष्ट स्ट्रिंग/टेक्स्ट/शब्द है या नहीं, इसकी जांच या पता कैसे लगाएं?

यदि एक्सेल में कॉलम में विशिष्ट मान/पाठ है तो सेलों की प्रतिलिपि कैसे बनाएं?