एक्सेल को वर्ड में बदलने के 3 आसान तरीके (चरण दर चरण)
कुछ मामलों में, आप एक्सेल फ़ाइल को वर्ड डॉक्यूमेंट में बदलना चाह सकते हैं, लेकिन ऐसा कोई कनवर्टर नहीं है जो इस कार्य को सीधे हल करने में आपकी मदद कर सके। आइए अब इसे पूरा करने के लिए तीन प्रभावी तरीकों के विस्तृत चरणों का पता लगाएं।
कॉपी और पेस्ट करके एक्सेल को वर्ड में बदलें
ऑब्जेक्ट के रूप में सम्मिलित करके एक्सेल को वर्ड में कनवर्ट करें
एक्सेल स्प्रेडशीट डालकर एक्सेल को वर्ड में बदलें
कॉपी और पेस्ट करके एक्सेल को वर्ड में बदलें
सबसे सीधा और आसान तरीका एक्सेल में वांछित वर्कशीट सामग्री की प्रतिलिपि बनाना है, फिर उन्हें वर्ड दस्तावेज़ में पेस्ट करना है।
चरण 1: आपको आवश्यक एक्सेल वर्कशीट खोलें
चरण 2: वांछित डेटा का चयन करें और कॉपी करें
उस डेटा का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं, चयन करने के लिए बस चयन पर राइट-क्लिक करें प्रतिलिपि पॉप-अप संदर्भ मेनू में या दबाएँ Ctrl + C चयन को कॉपी करने के लिए अपने कीबोर्ड पर।
चरण 3: एक्सेल डेटा को वर्ड में पेस्ट करें
वह वर्ड दस्तावेज़ खोलें जिसमें आप एक्सेल सामग्री को पेस्ट करना चाहते हैं, फिर वांछित स्थान पर राइट-क्लिक करें और फिर नीचे एक पेस्ट प्रकार चुनें पेस्ट विकल्प या प्रेस Ctrl + V कॉपी किए गए डेटा को पेस्ट करने के लिए.
परिणाम
एक्सेल डेटा अब आपके वर्ड दस्तावेज़ में दिखाई देगा।
जब आप एक्सेल से वर्ड में सामग्री कॉपी करते हैं, तो आपके पास कई "पेस्ट विकल्प" उपलब्ध होते हैं, जिनमें से प्रत्येक अलग-अलग फ़ॉर्मेटिंग और डेटा एकीकरण आवश्यकताओं को पूरा करता है।
- स्रोत स्वरूपण रखें (K): यह विकल्प एक्सेल डेटा के मूल स्वरूपण को बरकरार रखता है, जिसमें फ़ॉन्ट, रंग, सेल आकार और अन्य स्वरूपण विशेषताएं शामिल हैं।
- गंतव्य शैलियों का उपयोग करें (एस): यह विकल्प गंतव्य दस्तावेज़ की फ़ॉर्मेटिंग शैलियों को कॉपी की गई सामग्री पर लागू करता है। किसी अन्य स्रोत से पाठ लाते समय यह आपके दस्तावेज़ पर एक सुसंगत नज़र बनाए रखने के लिए उपयोगी है।
- लिंक करें और स्रोत फ़ॉर्मेटिंग रखें (F): यह विकल्प न केवल कॉपी की गई सामग्री का मूल स्वरूपण रखता है बल्कि चिपकाए गए डेटा को मूल दस्तावेज़ से भी लिंक करता है। स्रोत दस्तावेज़ में कोई भी अपडेट Word दस्तावेज़ में दिखाई देगा। यह एक्सेल स्प्रेडशीट से कॉपी की गई सामग्री के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।
- गंतव्य शैलियाँ लिंक एवं उपयोग करें (एल): पिछले विकल्प के समान, यह चिपकाए गए सामग्री को उसके स्रोत दस्तावेज़ से जोड़ता है और गंतव्य दस्तावेज़ की स्वरूपण शैलियों को उस पर लागू करता है। स्रोत में अपडेट Word दस्तावेज़ में अपडेट होंगे, लेकिन चिपकाई गई सामग्री शैली के संदर्भ में मौजूदा सामग्री के साथ सहजता से मिश्रित हो जाएगी।
- चित्र (यू):यह विकल्प कॉपी की गई सामग्री को एक छवि प्रारूप में परिवर्तित करता है। यह सामग्री को स्थिर दृश्य तत्व के रूप में चिपकाने, उसके लेआउट को संरक्षित करने और जैसा दिखाई देता है वैसा ही स्वरूपित करने के लिए उपयोगी है।
- केवल पाठ रखें (T): सभी फ़ॉर्मेटिंग हटा देता है और केवल सादा पाठ चिपकाता है।
लाभ:
- छोटे डेटा सेट के लिए त्वरित और आसान।
- बुनियादी स्वरूपण बनाए रखता है.
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ऑब्जेक्ट के रूप में सम्मिलित करके एक्सेल को वर्ड में कनवर्ट करें
यदि आप एक्सेल को खोले बिना पूरी एक्सेल वर्कशीट को जल्दी से वर्ड डॉक्यूमेंट में बदलना चाहते हैं, और स्वचालित अपडेट के लिए मूल डेटा को लिंक करना चाहते हैं, तो आप एक्सेल वर्कशीट को वर्ड में एक ऑब्जेक्ट के रूप में सम्मिलित कर सकते हैं।
- कृपया कार्यपुस्तिका को Microsoft Word में ऑब्जेक्ट के रूप में सम्मिलित करने से पहले बंद कर दें।
- ऑब्जेक्ट के रूप में सम्मिलित करके, आप केवल एक ही समय में संपूर्ण वर्कशीट सम्मिलित कर सकते हैं।
- जब एक्सेल वर्कबुक ऑब्जेक्ट के रूप में बंद हो जाएगी तो यह अंतिम सक्रिय वर्कशीट सम्मिलित करेगा।
चरण 1: वर्ड दस्तावेज़ खोलें
वह Word दस्तावेज़ खोलें जहाँ आप Excel फ़ाइल सम्मिलित करना चाहते हैं।
चरण 2: ऑब्जेक्ट सुविधा लागू करें
वर्ड में, पर क्लिक करें सम्मिलित करें रिबन में टैब करें, फिर चालू चुनें वस्तु में टेक्स्ट समूह.
चरण 3: एक्सेल फ़ाइल डालें
में वस्तु संवाद, कृपया
-
चुनें फ़ाइल से बनाएं संवाद बॉक्स में टैब।
-
ब्राउज़ करें और अपनी एक्सेल फ़ाइल चुनें।
-
या तो चुनें फ़ाइल के लिए लिंक डायनामिक लिंक के लिए (एक्सेल फ़ाइल अपडेट होने पर वर्ड में अपडेट) या आइकन के रूप में प्रदर्शित करें एक स्थिर एम्बेडेड फ़ाइल के लिए।
-
अपनी पसंद बना लेने के बाद, क्लिक करें OK.
परिणाम
एक्सेल फ़ाइल अब आपके वर्ड दस्तावेज़ में एक ऑब्जेक्ट या आइकन के रूप में दिखाई देगी।
लाभ:
- संपूर्ण एक्सेल फ़ाइल सम्मिलित करने के लिए आदर्श।
- स्वचालित अपडेट के लिए डेटा लिंक करने का विकल्प।
आप सम्मिलित ऑब्जेक्ट को संपादित या अन्य ऑपरेशन कर सकते हैं, ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से अपनी ज़रूरत का विकल्प चुनें।
एक्सेल स्प्रेडशीट डालकर एक्सेल को वर्ड में बदलें
चरण 1: अपना वर्ड दस्तावेज़ खोलें
वह वर्ड दस्तावेज़ खोलें जहाँ आप एक्सेल स्प्रेडशीट सम्मिलित करना चाहते हैं।
चरण 2: स्प्रेडशीट सम्मिलित करना
वर्ड में इन्सर्ट टैब पर जाएं, पर क्लिक करें तालिका, और चुनें एक्सेल स्प्रेडशीट ड्रॉपडाउन मेनू से
एक रिक्त एक्सेल स्प्रेडशीट आपके वर्ड दस्तावेज़ में एम्बेड की जाएगी।
चरण 3: स्प्रेडशीट का संपादन
एम्बेडेड एक्सेल स्प्रेडशीट पर डबल-क्लिक करें, एक्सेल रिबन दिखाई देगा और अब आप वर्ड के भीतर इस स्प्रेडशीट में सीधे डेटा दर्ज कर सकते हैं।
इसमें एक्सेल की सभी कार्यक्षमताएँ हैं, जो आपके वर्ड दस्तावेज़ में अंतर्निहित हैं।
तालिका संस्करण समाप्त करने के बाद, अपने Word दस्तावेज़ का संपादन जारी रखने के लिए तालिका के बाहर कहीं भी क्लिक करें।
परिणाम
लाभ:
- Word में सीधे डेटा संपादित करने की सुविधा प्रदान करता है।
- Word दस्तावेज़ के भीतर छोटे से मध्यम आकार के एक्सेल डेटा सेट बनाने और प्रबंधित करने के लिए उपयुक्त।
एक्सेल फ़ाइल को वर्ड दस्तावेज़ में कनवर्ट करने के तरीकों की रूपरेखा के बारे में उपरोक्त जानकारी साझा की गई है। मुझे विश्वास है कि यह जानकारी आपके लिए उपयोगी होगी। अधिक गेम-चेंजिंग एक्सेल रणनीतियों के लिए जो आपके डेटा प्रबंधन को उन्नत कर सकती हैं, यहां आगे जानें..
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