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Excel में टेक्स्ट को स्पेस/अल्पविराम/डिलीमीटर द्वारा कैसे विभाजित करें?

लेखक: रवि अंतिम संशोधित: 2020-05-09

यदि आपके पास डेटा की एक कॉलम सूची है और आप उन्हें नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट की तरह एक विशिष्ट सीमांकक द्वारा कई कॉलमों में विभाजित करना चाहते हैं, तो आप उन्हें एक्सेल में कैसे विभाजित कर सकते हैं? हो सकता है कि कुछ उपयोगकर्ता केवल टेक्स्ट टू कॉलम फ़ंक्शन के बारे में सोचते हों, लेकिन अब मैं न केवल टेक्स्ट टू कॉलम फ़ंक्शन पेश करूंगा, बल्कि आपके लिए एक वीबीए कोड भी पेश करूंगा।

टेक्स्ट टू कॉलम फीचर द्वारा टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को स्पेस/अल्पविराम/डिलीमीटर द्वारा कई कॉलमों में विभाजित करें

एक्सेल में किसी सूची को कई कॉलम में विभाजित करने के लिए टेक्स्ट टू कॉलम सुविधा बहुत उपयोगी है। यह विधि एक्सेल में टेक्स्ट टू कॉलम सुविधा के साथ निर्दिष्ट सीमांकक द्वारा डेटा को विभाजित करने के तरीके के बारे में बात कर रही है। कृपया इस प्रकार करें:

1. उस कॉलम सूची का चयन करें जिसे आप सीमांकक द्वारा विभाजित करना चाहते हैं, और क्लिक करें जानकारी > कॉलम से टेक्स्ट. स्क्रीनशॉट देखें:

2. फिर ए टेक्स्ट को कॉलम विज़ार्ड में कनवर्ट करें संवाद पॉप आउट हो जाता है, और जांचें सीमांकित विकल्प, और क्लिक करें अगला बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3. आरंभिक कन्वर्ट टू टेक्स्ट टू कॉलम विज़ार्ड - चरण 2 में से 3 संवाद बॉक्स में, कृपया उस सीमांकक की जांच करें जिसके द्वारा आपको डेटा को विभाजित करने की आवश्यकता है।

नोट: यदि आपको अपनी टेक्स्ट स्ट्रिंग को एक विशेष सीमांकक द्वारा विभाजित करने की आवश्यकता है, तो कृपया जांचें अन्य विकल्प, और फिर डिलीमीटर को निम्नलिखित बॉक्स में टाइप करें।

4। क्लिक करें अंत. अब आप देख सकते हैं कि चयन में कॉलम सूची को निर्दिष्ट सीमांकक द्वारा कई कॉलमों में विभाजित किया गया है।

केवल एक सेल/कॉलम से संख्याएं (या टेक्स्ट) अलग-अलग कॉलम/पंक्तियों में निकालें

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एक्सेल के लिए कुटूल के साथ टेक्स्ट स्ट्रिंग को स्पेस/अल्पविराम/डिलीमीटर द्वारा कई पंक्तियों/कॉलम में विभाजित करें

उपरोक्त विधि केवल टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को कई कॉलमों में विभाजित कर सकती है। यह विधि एक्सेल के लिए कुटूल पेश करेगी विभाजन कोशिकाओं एक्सेल में निर्दिष्ट सीमांकक द्वारा पाठ स्ट्रिंग को कई पंक्तियों या स्तंभों में आसानी से विभाजित करने की उपयोगिता।

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1. उस श्रेणी का चयन करें जिससे आप टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को विभाजित करेंगे (हमारे मामले में हम श्रेणी A1:A9 का चयन करते हैं), और क्लिक करें कुटूल > टेक्स्ट > विभाजन कोशिकाओं.
दस्तावेज़ विभाजित पाठ 01

2. खुलने वाले स्प्लिट सेल्स संवाद बॉक्स में, कृपया जाँच करें पंक्तियों में विभाजित करें विकल्प या स्तंभों में विभाजित करें विकल्प जैसा कि आपको चाहिए प्रकार अनुभाग, अगले में एक सीमांकक निर्दिष्ट करें एक विभाजक निर्दिष्ट करें अनुभाग पर क्लिक करें, और क्लिक करें Ok बटन। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें:

अब एक और स्प्लिट सेल डायलॉग बॉक्स सामने आता है, कृपया गंतव्य श्रेणी के पहले सेल का चयन करें और क्लिक करें OK बटन.
दस्तावेज़ ने पाठ को पंक्ति स्तंभों में विभाजित किया 10

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डेमो: टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को स्पेस/अल्पविराम/डिलीमीटर द्वारा कई पंक्तियों/कॉलमों में विभाजित करें


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Kanchan
Kanchan
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Hi
I have a string like a, b,c,d,,a,d,e,f,a,b,f... etc. I want to replace a value of 'd' which having a Position of 7th after delimiter. Can you suggest how to find a position after delimiter and replace exact Position value.
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Sunny
Sunny     Kanchan
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Hi, Kanchan, here is a code you can try:
Sub changeText()
    Dim xSplit, xStr As String
    Dim xPos As Integer
    Dim xArr As Variant
    Dim xRng, xSetRng As Range
    On Error Resume Next
    Set xRng = Application.InputBox("Select the cell you want to extract：", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    xSplit = Application.InputBox("Type the delimiter：", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
    xPos = Application.InputBox("Type nth delimiter：", "Kutools for Excel", , , , , , 1)
    xStr = Application.InputBox("Type the string or character you want to replace with：", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
    Set xSetRng = Application.InputBox("Select the cell to place result：", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    xArr = Split(xRng.Text, xSplit)
    xArr(xPos) = xStr
    xSetRng.Value = Join(xArr, ",")
End Sub

Hope it can help you.
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kanchan
kanchan
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hi ,

i have flat file which having delimiter so i want to read the value of passing position having before and after delimiter. is there any way to get these vale
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Sunny
Sunny     kanchan
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Hi, I do not understand your problem clearly. If you want to get the values before and after a specific delimiter separately, the both of methods mentioned in this tutorial can help you, you just need to change the delimiter to your need, and follow the steps to finish. Or you can give me more details about your problem for me to get it clearly.
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AbdulAzeez
AbdulAzeez
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Thank you This Saved my time !
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Juan
Juan
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thanks so much, this really made my life easier!
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Sunny
Sunny
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How do we split kyzwell5konfgwell3k into columns. I need only the on has to be selected as delimit and separate into two words.
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kellytte
kellytte     Sunny
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Hi Sunny,
The Text to Columns (Excel built-in feature) supports to split a cell to columns by a given character, and the Split Cells feature of Kutools for Excel also supports to split cells by one character.
If you need to split cells by a string of characters, you’d better apply a VBA macro.
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Bob
Bob
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This just shows how horrible excel is...how about a SPLIT function?? Duh...
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kellytte
kellytte     Bob
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Hi Bob,
Kutools for Excel has released this feature – Split Cells. This feature can not only split cells by all kinds of delimiters to columns, but also split cells to rows. What’s more, it supports to split number and text from selected cells too.
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Emorin30
Emorin30
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Ok, so here is a problem I am stuck on that I cannot seem to resolve. I am looking to break up a long string of text with the following requirements:
1) Text can only be broken up at a space (not in the middle of a word)
2) The total length for each parsed cell must be as close to 40 characters as it can get using the space rule above.

For example, this comes in a single cell: "It was the best of times, it was the worst of times, it was the age of wisdom, it was the age of foolishness, it was the epoch of belief". In this example, I would expect the formula to break up this text into 4 cells:

It was the best of times, it was the
worst of times, it was the age of
wisdom, it was the age of foolishness,
it was the epoch of belief

I keep getting wrapped around the axle trying to use a combo of left,mid,right and search/find formulas, but not only is it very inelegant, but as soon as I run into a non-unique word, my find formula breaks down.
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Guest
Guest
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Thanks. It is really helpful.
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cktugatt@gmail.com
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Hello, How do i separete a long sentence into columns like


12534_MK_EC0102-Kanyuambora_OUTA 172.22.118.13 255.255.255.192 172.22.118.1. I need the process of separating to columns of: Site ID 12534_MK_EC0102; Site Name Kanyuambora_OUTA;IP 172.22.118; Mask 255.255.255; Gateway 172.22.118.1. Kindly assist.
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kellytte
kellytte    
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Hi Cosmas,
How do you want to split the lone sentences by? In your example, you can split the sentence by the delimiter “_” or “;” or “.”
Just try them as you need!
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TxCentrist
TxCentrist    
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You can use the FIND and LEN commands to separate fields, for example :
A1: 12534_MK_EC0102-Kanyuambora_OUTA 172.22.118.13 255.255.255.192 172.22.118.1.
B1: =FIND(" ",$A$1) B2: =FIND(" ",$A$1,B1+1) B3: "Fill Down From B2"
C1: =LEFT($A$1,B1) C2: =RIGHT(LEFT($A$1,B2),B2-B1) C3: "Fill Down From C2"
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kellytte
kellytte    
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Hi Cosmas,
You can apply the Text to Columns feature on the Data tab in Excel Ribbon. In the Wizard, please set both delimiters of space and custom delimiters -, and it will split your long cell content to desired columns.
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Suraj Gupta
Suraj Gupta
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Thank you so much for posting this, it's really very helpful at times.
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