Excel में रिक्त कक्षों को शीर्ष पर रखने के लिए पंक्तियों को कैसे क्रमबद्ध करें?

यदि आपके पास डेटा की एक सूची है जो कुछ रिक्त कोशिकाओं से भरी हुई है, तो अब, आपको डेटा के शीर्ष पर सभी खाली कोशिकाओं को क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है। जब आप एक्सेल में सॉर्ट सुविधा लागू करते हैं, तो सबसे छोटे से सबसे बड़े तक सॉर्ट करें और सबसे बड़े से सबसे छोटे तक सॉर्ट करें दोनों फ़ंक्शन रिकॉर्ड के निचले भाग में रिक्त कोशिकाओं को सॉर्ट करेंगे। इस मामले में, निम्नलिखित ट्यूटोरियल इस बारे में बात करेगा कि पंक्तियों को कैसे क्रमबद्ध किया जाए और Excel में रिक्त कक्षों को शीर्ष पर कैसे रखा जाए।

रंगीन कोशिकाओं को क्रमबद्ध करके रिक्त कोशिकाओं को शीर्ष पर रखने के लिए पंक्तियों को क्रमबद्ध करें
एक सहायक कॉलम के साथ रिक्त कोशिकाओं को शीर्ष पर रखने के लिए पंक्तियों को क्रमबद्ध करें
रिक्त कक्षों को VBA कोड के साथ शीर्ष पर रखने के लिए पंक्तियों को क्रमबद्ध करें
एक्सेल के लिए कुटूल के साथ रिक्त कोशिकाओं को शीर्ष पर रखने के लिए पंक्तियों को आसानी से क्रमबद्ध करें

रंगीन कोशिकाओं को क्रमबद्ध करके रिक्त कोशिकाओं को शीर्ष पर रखने के लिए पंक्तियों को क्रमबद्ध करें

एक्सेल में, आप पृष्ठभूमि रंग के आधार पर डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं, इसलिए यहां, आप रिक्त कोशिकाओं को एक विशिष्ट रंग से भर सकते हैं, और फिर उन्हें रंग के आधार पर सॉर्ट कर सकते हैं। कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. अपने डेटा की सूची चुनें और दबाएँ Ctrl + G को खोलने के लिए करने के लिए जाओ डायलॉग, फिर क्लिक करें विशिष्ट बटन, स्क्रीनशॉट देखें:

2. पॉप्ड में करने के लिए जाओ विशेष संवाद बॉक्स, जाँचें खाली विकल्प, और फिर क्लिक करें OK.

3. और सभी खाली सेल सेलेक्ट हो गए हैं, अब आप क्लिक करके उनमें रंग भर सकते हैं होम > रंग भरें और दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार अपना इच्छित रंग चुनें:

4. फिर आप रंग भरकर सूची को क्रमबद्ध कर सकते हैं, कृपया अपने मान चुनें और क्लिक करें जानकारी > तरह, पॉप्ड में तरह संवाद, वह कॉलम चुनें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं, और चुनें कोशिका का रंग से क्रमबद्ध करें ड्रॉप डाउन सूची, फिर रिक्त कक्षों के रंग पर क्लिक करें, अंत में, चुनें शीर्ष पर विकल्प। स्क्रीनशॉट देखें:

5. सेटिंग्स ख़त्म करने के बाद क्लिक करें OK, सभी रंगीन रिक्त कोशिकाओं को पहले क्रमबद्ध किया गया है, फिर आप क्रमबद्ध करने के बाद रंग हटा सकते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

एक सहायक कॉलम के साथ रिक्त कोशिकाओं को शीर्ष पर रखने के लिए पंक्तियों को क्रमबद्ध करें

अपनी डेटा सूची के शीर्ष पर रिक्त कक्षों को क्रमबद्ध करने के लिए, आप रिक्त स्थान की पहचान करने के लिए एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं, और फिर सॉर्ट फ़ंक्शन लागू कर सकते हैं।

1. उदाहरण के लिए, डेटा के बगल में एक रिक्त सेल में, सेल बी1, इस सूत्र को टाइप करें =ए1='',स्क्रीनशॉट देखें:

2. फिर भरण हैंडल को उन कक्षों पर खींचें जिनमें आप यह सूत्र शामिल करना चाहते हैं, और सभी रिक्त कक्ष इस रूप में प्रदर्शित होंगे जब सही है, और अन्य जैसे झूठा, स्क्रीनशॉट देखें:

3। तब दबायें जानकारी > सबसे बड़े से सबसे छोटे को छाँटें, और एक क्रमबद्ध चेतावनी डायलॉग पॉप अप होगा, फिर जांचें चयन का विस्तार करें, स्क्रीनशॉट देखें:

4। और फिर क्लिक करें OK, सभी रिक्त कक्षों को मानों के शीर्ष पर क्रमबद्ध किया गया है।

5. अंत में, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार सहायक कॉलम बी में मान हटा सकते हैं।

रिक्त कक्षों को VBA कोड के साथ शीर्ष पर रखने के लिए पंक्तियों को क्रमबद्ध करें

निम्नलिखित VBA कोड लागू करें, आप डेटा के शीर्ष पर रिक्त कक्षों को शीघ्रता से सॉर्ट कर सकते हैं।

1. दबाए रखें ALT + F11 कुंजियाँ, और यह खुल जाती है एप्लीकेशन विंडो के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक.

2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और निम्नलिखित कोड को इसमें पेस्ट करें मॉड्यूल विंडो.

VBA कोड: डेटा के शीर्ष पर रिक्त कक्षों को क्रमबद्ध करें

Sub SortBlankOnTop()
'Update 20140318
On Error Resume Next
Dim WorkRng As Range
Dim xMin As Double
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMin = Application.WorksheetFunction.Small(WorkRng, 1) - 1
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) = xMin
WorkRng.Sort , Key1:=Cells(WorkRng.Row, WorkRng.Column), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
WorkRng.Replace What:=xMin, Replacement:="", LookAt:=xlWhole
End Sub

3। फिर दबायें F5 इस कोड को चलाने के लिए कुंजी, पॉप किए गए संवाद में, उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

4। और फिर क्लिक करें OK, खाली कोशिकाओं को शीर्ष पर क्रमबद्ध किया गया है।

एक्सेल के लिए कुटूल के साथ रिक्त कोशिकाओं को शीर्ष पर रखने के लिए पंक्तियों को आसानी से क्रमबद्ध करें

RSI उन्नत सॉर्ट की उपयोगिता एक्सेल के लिए कुटूल पंक्तियों को आसानी से क्रमबद्ध करने और Excel में रिक्त कक्षों को शीर्ष पर रखने में आपकी सहायता कर सकता है। कृपया निम्नानुसार करें.

1. उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं और रिक्त कक्षों को शीर्ष पर रखें, और फिर क्लिक करें कुटूल्स प्लस > तरह > उन्नत सॉर्ट. 

2। में उन्नत सॉर्ट संवाद बॉक्स, अपनी सॉर्टिंग स्थिति का चयन करें, और फिर जांचें सामने खाली कोठरियाँ बॉक्स, और अंत में क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

फिर चयनित श्रेणी को क्रमबद्ध किया जाता है और नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार सभी रिक्त कक्षों को तुरंत शीर्ष पर रख दिया जाता है। 

एक्सेल के लिए कुटूल के साथ रिक्त कोशिकाओं को शीर्ष पर रखने के लिए पंक्तियों को आसानी से क्रमबद्ध करें

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