एक्सेल में डायनामिक इंटरैक्टिव चार्ट कैसे बनाएं?
कभी-कभी, जब आप चार्ट का उपयोग करके डेटा प्रदर्शित करते हैं, तो आपको ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ सकता है कि प्रस्तुत करने के लिए बहुत सारा डेटा है। डेटा के कई सेटों की तुलना करने के लिए एक चार्ट बनाने से चार्ट अस्त-व्यस्त और अव्यवस्थित लग सकता है। लेकिन एक इंटरैक्टिव चार्ट की मदद से आप किसी विशेष उत्पाद को चुन सकते हैं और उसके प्रदर्शन और प्रवृत्ति का विश्लेषण कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, ड्रॉप-डाउन सूची के आधार पर चार्ट में डेटा श्रृंखला दिखाने के लिए, ड्रॉप डाउन से एक आइटम का चयन करते समय, आपका संबंधित डेटा नीचे दिए गए डेमो के रूप में चार्ट में दिखाया जाएगा।
इस लेख में, मैं ड्रॉप-डाउन सूची, रेडियो बटन और चेकबॉक्स का उपयोग करके एक इंटरैक्टिव चार्ट बनाने के बारे में बात करूंगा।
ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करके एक गतिशील इंटरैक्टिव चार्ट बनाएं
रेडियो बटनों का उपयोग करके एक गतिशील इंटरैक्टिव चार्ट बनाएं
चेकबॉक्स का उपयोग करके एक गतिशील इंटरैक्टिव चार्ट बनाएं
ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करके एक गतिशील इंटरैक्टिव चार्ट बनाएं
ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करके डायनामिक इंटरैक्टिव चार्ट बनाने के लिए, कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:
1. सबसे पहले, आपको एक ड्रॉप-डाउन सूची फॉर्म डालना चाहिए, कृपया क्लिक करें डेवलपर > सम्मिलित करें > कॉम्बो बॉक्स (फॉर्म कंट्रोल), और फिर नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार एक कॉम्बो बॉक्स बनाएं:
2. फिर, कॉम्बो बॉक्स पर राइट क्लिक करें और चुनें प्रारूप नियंत्रण संदर्भ मेनू से, स्क्रीनशॉट देखें:
3. में प्रारूप वस्तु डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत नियंत्रण टैब:
- में निवेश सीमा टेक्स्ट बॉक्स, डेटा तालिका में डेटा श्रेणी का चयन करें, कॉलम शीर्षक को छोड़ दें (A2:I6);
- में सेल लिंक टेक्स्ट बॉक्स, ड्रॉप-डाउन मेनू आउटपुट (बी8) को संग्रहीत करने के लिए निर्दिष्ट एक खाली सेल का चयन करें;
- में ड्रॉप डाउन लाइनें बॉक्स में, अपने डेटा सेट में डेटा बिंदुओं की संख्या दर्ज करें (इस मामले में, 5)।
4। तब दबायें OK बटन, अब, उत्पाद के नाम ड्रॉप-डाउन में जोड़ दिए गए हैं, और लिंक किया गया सेल मान (बी8) मेनू से वर्तमान में चयनित आइटम को विकल्प 1, 2, 3, 4 या 5 के रूप में दर्शाता है, स्क्रीनशॉट देखें:
5. और फिर, मूल डेटा के हेडर को कॉपी करें, और फ़िल्टर किए गए बिक्री डेटा को प्रदर्शित करने के लिए एक खाली पंक्ति छोड़ दें, स्क्रीनशॉट देखें:
6. निम्नलिखित सूत्र को A12 में दर्ज करें और इसे I12 पर कॉपी करें, और यह पंक्ति में वह मान लौटाता है जो ड्रॉप-डाउन सूची में वर्तमान में चयनित आइटम से मेल खाता है, स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: सूत्र में, A2: A6 आपके मूल डेटा का पहला कॉलम डेटा है, और B8 कॉम्बो बॉक्स से जुड़ा हुआ सेल है।
7. इस चरण में, आप नए सहायक डेटा (ए11:आई12) के आधार पर एक चार्ट बना सकते हैं, कृपया इस डेटा का चयन करें और फिर अपनी आवश्यकता के अनुसार एक चार्ट डालें, स्क्रीनशॉट देखें:
8. अंत में, यदि आप ड्रॉप-डाउन सूची को चार्ट के शीर्ष पर रखना चाहते हैं, तो कृपया कॉम्बो बॉक्स पर राइट क्लिक करें, और चुनें व्यवस्था > सामने लाना, स्क्रीनशॉट देखें:
9. फिर, कॉम्बो बॉक्स को चार्ट के शीर्ष पर खींचें, अब, जब आप ड्रॉप-डाउन सूची से एक विकल्प चुनते हैं, तो संबंधित डेटा श्रृंखला नीचे दिखाए गए डेमो के अनुसार चार्ट में प्रदर्शित होगी:
रेडियो बटनों का उपयोग करके एक गतिशील इंटरैक्टिव चार्ट बनाएं
यदि आप रेडियो बटन के आधार पर चार्ट में डेटा श्रृंखला दिखाना चाहते हैं, तो कृपया ऐसा करें:
1. सबसे पहले, कृपया रेडियो बटन डालें, क्लिक करें डेवलपर > सम्मिलित करें > विकल्प बटन (प्रपत्र नियंत्रण), स्क्रीनशॉट देखें:
2. और फिर, अपने उत्पाद के नाम के आधार पर कई रेडियो बटन बनाएं, यहां, मैं 5 रेडियो बटन बनाऊंगा, और उन्हें उत्पाद के नाम के रूप में नाम बदलूंगा, स्क्रीनशॉट देखें:
3. फिर, किसी भी रेडियो बटन पर राइट क्लिक करें और चुनें प्रारूप नियंत्रण, स्क्रीनशॉट देखें:
4. बाहर निकले में प्रारूप वस्तु डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत नियंत्रण टैब, रेडियो बटन आउटपुट (बी8) को संग्रहीत करने के लिए निर्दिष्ट करने के लिए एक रिक्त सेल पर क्लिक करें। स्क्रीनशॉट देखें:
5. अब, लिंक किया गया सेल मान (बी8) वर्तमान में चयनित रेडियो बटन को विकल्प 1, 2, 3, 4 या 5 के रूप में दर्शाता है, स्क्रीनशॉट देखें:
6. रेडियो बटन डालने के बाद, अब, आपको चार्ट बनाने के लिए डेटा तैयार करना चाहिए, कृपया मूल तालिका से पंक्ति और कॉलम हेडर को कॉपी करें, और उन्हें किसी अन्य स्थान पर पेस्ट करें, स्क्रीनशॉट देखें:
7. फिर, नीचे दिए गए सूत्र दर्ज करें, और आपको निम्नलिखित डेटा मिलेगा, स्क्रीनशॉट देखें:
In cell B13: =IF($B$8=2,B3,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B14: =IF($B$8=3,B4,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B15: =IF($B$8=4,B5,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B16: =IF($B$8=5,B6,NA()), and copy this formula into the entire row.
नोट: उपरोक्त सूत्रों में, B8 क्या सेल रेडियो बटन से जुड़ा है, 1,2,3,4,5 प्रत्येक सूत्र में रेडियो बटन से जुड़ी संख्या का मतलब है, बी 2, बी 3, बी 4, बी 5, बी 6 प्रत्येक सूत्र में प्रत्येक पंक्ति में पहला डेटा इंगित होता है जिसे आप मूल तालिका से प्रदर्शित करना चाहते हैं।
8. डेटा तैयार करने के बाद, कृपया नई डेटा रेंज (ए11:आई16) का चयन करें, और अपनी आवश्यकतानुसार एक चार्ट डालें, और अब, इंटरैक्टिव चार्ट पूरी तरह से तैयार हो गया है, जब एक रेडियो बटन का चयन करें, तो इसकी संबंधित डेटा श्रृंखला प्रदर्शित की जाएगी नीचे दिए गए डेमो के अनुसार चार्ट में दिखाया गया है:
चेकबॉक्स का उपयोग करके एक गतिशील इंटरैक्टिव चार्ट बनाएं
उपरोक्त विधि हर बार चार्ट की केवल एक डेटा श्रृंखला दिखा सकती है, यदि आपको हर बार दो या अधिक डेटा श्रृंखला दिखाने की आवश्यकता है, तो आप चेक बॉक्स के साथ एक इंटरैक्टिव चार्ट बना सकते हैं। यदि आपके पास है एक्सेल के लिए कुटूल, के साथ अपने चेक बॉक्स लाइन चार्ट सुविधा, आप एक्सेल में चेक बॉक्स के साथ एक गतिशील इंटरैक्टिव लाइन चार्ट तैयार कर सकते हैं। साथ ही, आप केवल संबंधित चेक बॉक्स को चेक करके यह तय कर सकते हैं कि चार्ट में कौन सी पंक्तियाँ प्रदर्शित की जाएँ।
स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया ऐसा करें:
1। क्लिक करें कुटूल > चार्ट > श्रेणी तुलना > चेक बॉक्स लाइन चार्ट, स्क्रीनशॉट देखें:
2. में चेक बॉक्स लाइन चार्ट संवाद बॉक्स में, निम्नलिखित कार्य करें:
- में डेटा रेंज़ बॉक्स में, वह डेटा श्रृंखला चुनें जिसे आप चार्ट में प्रदर्शित करेंगे;
- में एक्सिस लेबल बॉक्स, अक्ष लेबल डेटा का चयन करें;
- में लीजेंड प्रविष्टियाँ (श्रृंखला) बॉक्स में, उस डेटा का चयन करें जिसे आप चार्ट लीजेंड के रूप में प्रदर्शित करेंगे (जहां चेकबॉक्स प्रदर्शित होते हैं)।
3. सेटिंग्स ख़त्म करने के बाद कृपया क्लिक करें OK बटन, और एक डायनामिक इंटरैक्टिव चार्ट सफलतापूर्वक बनाया गया है, आप अपनी आवश्यकता के आधार पर चार्ट में डेटा श्रृंखला को दिखाने या छिपाने के लिए चेकबॉक्स को चेक या अनचेक कर सकते हैं। नीचे दिया गया डेमो देखें:
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