एक्सेल से आउटलुक के माध्यम से वर्तमान कार्यपुस्तिका कैसे भेजें?
हो सकता है, आप हमेशा एक्सेल वर्कबुक में रिपोर्ट बनाते और संशोधित करते हों, इसे पूरा करने के बाद, आपको वर्तमान सहेजी गई रिपोर्ट को जल्द से जल्द अपने विभाग प्रबंधक को भेजना होगा। एक्सेल से आउटलुक खोले बिना आप अपनी वर्तमान संपूर्ण कार्यपुस्तिका को विशिष्ट व्यक्ति को कैसे भेज सकते हैं?
सेव और सेंड कमांड के साथ एक्सेल से आउटलुक के माध्यम से वर्तमान कार्यपुस्तिका भेजें
वीबीए कोड के साथ एक्सेल से अनुलग्नक के रूप में आउटलुक के माध्यम से वर्तमान कार्यपुस्तिका भेजें
सेव और सेंड कमांड के साथ एक्सेल से आउटलुक के माध्यम से वर्तमान कार्यपुस्तिका भेजें
इस के साथ सहेजें और भेजें एक्सेल में कमांड, आप अपने आउटलुक के माध्यम से पूरी वर्कबुक को अटैचमेंट के रूप में, पीडीएफ फाइल के रूप में, एक्सपीएस फाइल या इंटरनेट फैक्स के रूप में भेज सकते हैं। आप इस प्रकार कर सकते हैं:
1. वह कार्यपुस्तिका खोलें जिसे आप भेजना चाहते हैं.
2। क्लिक करें पट्टिका > सहेजें और भेजें > ई-मेल का उपयोग करके भेजें Excel 2010 में, स्क्रीनशॉट देखें:
टिप्स: यदि आप Excel 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो कृपया क्लिक करें कार्यालय बटन > भेजें , स्क्रीनशॉट देखें:
Excel 2013 में, कृपया क्लिक करें पट्टिका > Share > ईमेल, स्क्रीनशॉट देखें:
3. फिर एक प्रारूप चुनें जिसे आप एक्सेल भेजना चाहते हैं ई-मेल का उपयोग करके भेजना अनुभाग, इस मामले में, मैं क्लिक करता हूँ अनुलग्नक के रूप में भेजें आइकन बटन, स्क्रीनशॉट देखें:
4. और एक आउटलुक संपादन विंडो दिखाई देती है, इसमें प्राप्तकर्ता के नाम दर्ज करें सेवा मेरे और Cc टेक्स्ट बॉक्स, और उसमें एक विषय टाइप करें विषय बॉक्स, आप परिचय बॉक्स में भी कुछ संदेश इनपुट कर सकते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:
टिप्पणियाँ:
1. यह विधि केवल तभी काम करती है जब आप आउटलुक को अपने मेल प्रोग्राम के रूप में उपयोग करते हैं।
2. कार्यपुस्तिका भेजने के बाद, आप अपने आउटलुक पर जाकर जांच सकते हैं कि ईमेल सफलतापूर्वक भेजा गया है या नहीं।
वीबीए कोड के साथ एक्सेल से अनुलग्नक के रूप में आउटलुक के माध्यम से वर्तमान कार्यपुस्तिका भेजें
यहां, आप वर्तमान कार्यपुस्तिका को निम्नलिखित वीबीए कोड के साथ एक्सेल से अनुलग्नक के रूप में भी भेज सकते हैं, कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:
1. अपनी कार्यपुस्तिका खोलें जिसे आप भेजना चाहते हैं।
2. दबाए रखें ALT + F11 कुंजियाँ, और यह खुल जाती है एप्लीकेशन विंडो के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक.
3। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और निम्नलिखित कोड को इसमें पेस्ट करें मॉड्यूल विंडो.
वीबीए कोड: वर्तमान कार्यपुस्तिका को एक्सेल से अनुलग्नक के रूप में भेजें
Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "kte feature"
.Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
.Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub
नोट: उपरोक्त कोड में, आप निम्नलिखित जानकारी को अपनी आवश्यकता के अनुसार बदल सकते हैं।
- .से = ""
- .सीसी = ""
- .बीसीसी = ""
- .विषय = "केटीई फीचर"
- .बॉडी = "हैलो, कृपया इस दस्तावेज़ को जांचें और पढ़ें, धन्यवाद।"
4। तब दबायें F5 इस कोड को चलाने के लिए कुंजी, और एक प्रॉम्प्ट बॉक्स पॉप आउट होगा, क्लिक करें अनुमति देना, और यह कार्यपुस्तिका भेज दी गई है.
टिप्पणियाँ:
1. यह कोड केवल तभी उपलब्ध होता है जब आप आउटलुक को अपने मेल प्रोग्राम के रूप में उपयोग करते हैं।
2. कार्यपुस्तिका भेजने के बाद, आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपने आउटलुक पर जा सकते हैं कि ईमेल सफलतापूर्वक भेजा गया है।
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